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Comment rétrograder votre plan iubenda ?

Vous n’utilisez pas l’ensemble des fonctionnalités ou produits que vous avez actuellement dans votre plan ? Envisagez-vous un abonnement de niveau inférieur après avoir examiné votre utilisation actuelle ?

Dans ce guide, nous vous expliquons comment rétrograder facilement votre plan iubenda directement depuis votre compte. Découvrez en quoi consiste la rétrogradation pour votre configuration actuelle de produits et fonctionnalités. Approfondissons !

👋 Avant de rétrograder votre plan, assurez-vous que votre site web ou application reste conforme !

Posez-vous les bonnes questions, telles que :

  • Mon site web ou application doit avoir un document relatif aux conditions générales ? 👉 Ce document n’est pas inclus dans notre Plan Essentials !
  • Mon site web ou application est-il accessible aux utilisateurs dans différents pays ? 👉 La prise en charge multilingue n’est pas comprise dans notre Plan Essentials ! N’oubliez pas que l’ensemble de vos informations et documents juridiques doivent être traduits dans les mêmes langues que l’interface proprement dite.
  • Ma politique de confidentialité et de cookies est-elle à jour ? Est-ce que cela reflète toutes les activités liées aux données sur mon site/application ? 👉 Les Plans Essentials et Advanced disposent d’un nombre maximal de clauses à ajouter à vos documents juridiques !

Comment rétrograder : Étape par étape

  • Pour ce faire, connectez-vous à votre compte sur iubenda.com ;
  • Allez à votre tableau de bord où vous pouvez voir tous vos projets ;
  • Cliquez sur le projet que vous souhaitez rétrograder ;
  • Une fois sur la page du projet, cliquez sur l’icône des paramètres située à droite du nom du projet ;
  • Allez à la section intitulée « Gérer votre abonnement » ;
  • Cliquez « Choisir » sur l’abonnement vers lequel vous souhaitez rétrograder. 💡 Vous pouvez rétrograder vers n’importe quel plan de niveau inférieur ;
  • Un message d’alerte peut apparaître avec un rappel des fonctionnalités qui seront restreintes ou désactivées en raison de la rétrogradation ; voir ci-dessous pour plus d’informations à ce sujet ;
  • Cliquez sur « Continuer » si vous souhaitez poursuivre. Vous serez redirigé vers la page de paiement.

💡 Le montant dû pour la nouvelle souscription sera recalculé et affiché en bas de la page de paiement, avec un avoir appliqué à votre abonnement actuel.

  • Cliquez sur « Sauvegarder et payer » ;
  • C’est tout ! Votre plan a été rétrogradé.

Comment gérer les restrictions ou les désactivations après une rétrogradation ?

📌 Que se passe-t-il après une rétrogradation ?

Chacun de nos plans est accompagné d’un ensemble unique de fonctionnalités. Certains produits et fonctionnalités doivent être limités après une rétrogradation. Pour continuer à les utiliser, vous devrez peut-être prendre des mesures spécifiques, telles que la suppression de fonctionnalités de niveau supérieur (par exemple, les clauses personnalisées ou la prise en charge multilingue). Jusqu’à la mise en place de ces actions, certains produits peuvent être temporairement désactivés.

Votre site Avanced est configuré en anglais, allemand et français. Vous souhaitez passer à un plan Essentials.

👉 Cependant, l’abonnement Essentials n’inclut qu’une seule langue. Lorsque la rétrogradation est terminée, un bandeau d’alerte apparaîtra sur votre page de projet (voir l’image ci-dessous). La fonctionnalité multilingue s’appliquant à plusieurs produits dans votre tableau de bord, ceux-ci seront désactivés jusqu’à la suppression de la restriction. Pour ce faire, vous devrez supprimer 2 langues parmi les 3 dont vous bénéficiez actuellement.

💡 Que se passe-t-il pour les différentes mises en œuvre sur mon site web ou application lorsque les produits iubenda associés ont été désactivés ? Votre politique de confidentialité et de cookies, par exemple, sera désactivée et affichera le message vide « Plus actif » lorsque vous ou des visiteurs de votre site web ou application la consulteront. Par ailleurs, la bannière de consentement ne s’affichera plus. Cela se produira chaque fois que vous effectuerez les actions requises énumérées sur votre tableau de bord pour réactiver les produits. Voir la marche à suivre ci-dessous.

Bien sûr, veuillez également noter que si vous décidez de rétrograder vers un plan de niveau inférieur, certains produits que vous utilisez actuellement ne seront pas du tout inclus dans le nouveau plan rétrogradé.

Votre site Ultimate dispose des Whistleblowing Management Tool et Data Subject Rights Management Tool ainsi que du registre des activités de traitement des données comme produits activés. Vous souhaitez rétrograder vers un Plan Advanced.

👉 Cependant, l’abonnement Avanced ne comprend pas ces produits. Une fois que vous aurez terminé la rétrogradation, ces produits seront automatiquement désactivés et vous ne pourrez pas y accéder. Pour les réactiver, vous devrez les mettre à niveau.

Envisagez-vous de passer à la version gratuite ?

Il est possible de rétrograder vers notre plan Gratuit en suivant les mêmes étapes énumérées ci-dessus, mais en cliquant sur « Passer au plan Gratuit » tout en étant dans l’onglet « Gérer votre abonnement ». 👋 Avant de poursuivre, veuillez lire ce guide pour en savoir plus sur les limitations de notre abonnement de base.
Veuillez noter que la somme restante de votre abonnement actuel sera créditée sur votre compte iubenda pour d’éventuels achats futurs.

📌 Comment réactiver les produits restreints après une rétrogradation ?

Après une rétrogradation, un message d’alerte peut apparaître sur votre tableau de bord, vous invitant à prendre des mesures manuelles spécifiques pour ne pas dépasser ce qui est inclus dans le nouveau plan rétrogradé par rapport à votre précédent plan de niveau supérieur.

Voici un tableau récapitulatif des petites actions qui pourraient être requises de votre part et comment vous pouvez les entreprendre.

Le tableau ci-dessous devrait permettre de clarifier les mesures à prendre :

  • « Le produit est désactivé » : Seule une mise à niveau réactivera le produit ;
  • « Sélectionnez une seule langue » : Voici comment supprimer des langues ;
  • « Supprimez tout texte personnalisé » : Veuillez supprimer toutes les clauses personnalisées que vous avez pu créer dans le Générateur de politique de confidentialité et de cookies ;
  • « Assurez-vous que votre document dispose de X clauses maximales » : Veuillez réduire le nombre de services ajoutés à votre document dans le Générateur de politique de confidentialité et de cookies ;
  • « Confirmez la nouvelle configuration automatique » : Les fonctionnalités de consentement ou de personnalisation premium, comme le White Label, le consentement basé sur la géolocalisation ou la récupération du consentement, seront automatiquement désactivées. Sur votre tableau de bord, veuillez cliquer sur « Modifier » sur la Privacy Controls and Cookie Solution pour permettre à la nouvelle configuration automatique de prendre effet.
Essentials Advanced Ultimate
Générateur de politique de confidentialité et de cookies – Sélectionnez une seule langue
– Assurez-vous que votre document dispose de 20 clauses maximales.
– Supprimez tout texte personnalisé
– Veillez à ce que votre document dispose de 30 clauses maximales.
Privacy Controls and Cookie Solution – Sélectionnez une seule langue
– Confirmez la mise à jour de la configuration automatique
– Confirmez la mise à jour de la configuration automatique
Générateur de conditions générales Le produit est désactivé.
Registre des activités de traitement des données Le produit est désactivé. Le produit est désactivé.
Whistleblowing Management Tool Le produit est désactivé. Le produit est désactivé.
Data Subject Rights Management Tool Le produit est désactivé. Le produit est désactivé.

👋 Vous voulez comprendre en détail ce que chaque plan inclut ? Jetez un œil à notre comparatif des tarifs

📌 Comment réactiver des produits ou des fonctionnalités qui nécessitent une mise à niveau ?

Besoin de ce produit ou de cette fonctionnalité que vous venez de perdre en rétrogradant ? Pas de problème. Vous pouvez facilement revenir à l’abonnement de votre choix à tout moment.

Option 1. Affichage de notre fenêtre modale de mise à niveau

En parcourant notre interface iubenda, chaque fois que vous essayez d’utiliser des produits/fonctionnalités qui nécessitent une mise à niveau, notre fenêtre modale de mise à niveau devrait s’afficher. Voir les images ci-dessous.

Option 2. Mise à niveau directement depuis votre page de projet

Voici un moyen rapide de mettre à niveau vers le plan de votre choix, à tout moment : 👉 suivez ici les étapes

👋 Besoin d’aide ?

Veuillez contacter notre équipe d’assistance à info@iubenda.com et nous serons ravis de vous aider.