Warum ist der Nachweis von Einwilligungen so wichtig? Erst kürzlich wurden Geldbußen gegen zwei Websites verhängt, weil sie die Gültigkeit der Einwilligungen nicht nachweisen konnten, die sie von ihren Nutzern eingeholt hatten. Es wurde festgestellt, dass die eingeholten Einwilligungen nicht den Anforderungen der DSGVO entsprachen, und den Betreibern der Websites wurden heftige Geldbußen auferlegt.
Ihre Einwilligungen mögen zwar gültig sein, wenn Sie sie jedoch nicht nachweisen können, sind sie wertlos.
Dieses Ereignis zeigt deutlich, wie entscheidend der Nachweis von Einwilligungen ist. Die Unternehmen haben zwar Einwilligungen eingeholt, konnten diese Einwilligungen jedoch nicht den Vorschriften der DSGVO entsprechend nachweisen.
Sie müssen einen eindeutigen Einwilligungsnachweis bereitstellen können, aus dem sich nähere Einzelheiten ergeben, wie z. B. wann und von wem die Einwilligung erteilt wurde, welche Präferenzen geäußert wurden, die bei Einholung der Einwilligung geltenden Datenschutz- oder rechtlichen Hinweise und ob die Einwilligung widerrufen wurde.
Das Erfassen von Einwilligungsnachweisen, die all diese Anforderungen erfüllen, kann sich kompliziert gestalten, ist aber mit der Consent Solution von iubenda leicht zu bewältigen. Unsere Lösung hilft Ihrem Unternehmen dabei, ihre Formulare anzupassen, Einwilligungsnachweise nahtlos zu speichern und gleichzeitig mit ihren rechtlichen Dokumenten zu synchronisieren. Darüber hinaus haben Sie mit der Consent Solution ein intuitives Dashboard zur Hand, über das Sie Einwilligungen jederzeit abrufen können.
Unternehmen müssen sich über die Anforderungen der DSGVO an die Einholung und den Nachweis der Gültigkeit von Einwilligungen im Klaren sein, um potenzielle Geldbußen und rechtliche Probleme zu vermeiden.
