IUBENDA Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten
Die Softwarelösung zur einfachen Aufzeichnung aller Datenverarbeitungsaktivitäten in Ihrem Unternehmen
Für die DSGVO
Für das LGPD
Für das DSG
Erstellen Sie ein Verzeichnis der Datenverarbeitungsaktivitäten: fügen Sie Verarbeitungsaktivitäten aus über 2000 vorgefertigten Optionen hinzu, teilen Sie sie nach Bereich auf, weisen Sie Auftragsverarbeiter / Mitglieder zu, und dokumentieren Sie Rechtsgrundlagen und andere DSGVO-pflichtige Verzeichnisse.
Nicht ganz sicher was Sie brauchen? Einführung
Bitte erstellen Sie zunächst eine neue Website oder gehen Sie auf die Flow-Seite Ihrer bestehenden Website und aktivieren Sie das Produkt dort. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Support.
Hier finden Sie unsere Video-Übersicht (Auf Englisch)
Die Anforderungen
Um die Datenschutzgesetze, insbesondere die DSGVO, einzuhalten, müssen Unternehmen ein Verzeichnis darüber führen, wie sie die Daten, die sie von Nutzern erfassen, speichern und verwenden. Insbesondere müssen sie dies schriftlich dokumentieren:
Sicherheitsmaßnahmen
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung
Datentransfer außerhalb der EU, falls vorhanden
Die Parteien, mit denen Sie die Daten austauschen, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens
Wie es funktioniert
1. Legen Sie Bereiche fest
Bereiche sind Perimeter, innerhalb derer die Datenverarbeitungsaktivitäten homogen sind. Beispiele für Bereiche sind Ihre Website, mobile Apps, physische Geschäfte, Mitarbeiter, Personaleinstellung, Produktionsstätte usw.
2. Fügen Sie jedem Bereich Datenverarbeitungsaktivitäten hinzu
Für jeden Bereich können Sie Datenverarbeitungsaktivitäten aus einer Liste von mehr als 2000 vorgefertigten hinzufügen. Zum Beispiel fügen Sie “Lohnverarbeitung” zu Ihrem “Mitarbeiter”-Bereich oder “Google Analytics” zu Ihrem “Website-Bereich” hinzu.
3. Fügen Sie Details über jede Verarbeitungsaktivität hinzu
Fügen Sie für jede Datenverarbeitungsaktivität Ihre Datenaufbewahrungs-Richtlinien, Sicherheitsmaßnahmen, Ihre rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung usw. hinzu.
Features und Vorteile
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Stellen Sie ein Verzeichnis Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten einfach zusammen -
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen DSGVO-gesetzeskonform ist
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Fügen Sie Bereiche hinzu, um Ihre Datenverarbeitungsaktivität detailliert zu beschreiben
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Nahtlose Integration mit allen iubenda Compliance-Lösungen
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Einfach zu bedienen und mit mehr als 2000 vorgefertigten Datenverarbeitungsaktivitäten ausgestattet, die Sie zu Ihren Bereichen hinzufügen können
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Verwalten Sie mehrere Projekte mit einem einzigen Konto
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Beschreiben Sie die Einzelheiten Ihrer Datenverarbeitungsaktivität
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Definieren Sie technisch und organisatorisch Maßnahmen für jede Datenverarbeitungsaktivität
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Definieren Sie die Datenaufbewahrungs-Richtlinien für jede Datenverarbeitungsaktivität
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Legen Sie alle Einzelheiten der DSGVO-Datenverarbeitung fest
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Weisen Sie die Mitglieder den Bereichen und Bearbeitungsaktivitäten zu
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Legen Sie für jedes Mitglied Rollen fest (Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Betroffener, Mitglied des Unternehmens, in dem der Verantwortliche tätig ist)
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Auf der Roadmap
Erstellung und Export von Berichten -
Auf der Roadmap
Automatisierte Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) -
Auf der Roadmap
Erstellen und Verwalten von Datenverarbeitungsvereinbarungen mit Auftragsverarbeitern, Angestellten und allgemeinen Mitgliedern -
Auf der Roadmap
Generieren und Verwalten interner Datenschutzunterlagen
Mehr als 130.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen unseren Produkten
„Wenn Sie, wie ich, Teil eines kompetenten Teams sind und es hassen, Ihre Datenschutzerklärung jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie einen Code zu Ihrer Website hinzufügen, dann ist iubenda genau das Richtige für Sie. Es ist ausgesprochen erschwinglich und superleicht zu benutzen.“
Bitte erstellen Sie zunächst eine neue Website oder gehen Sie auf die Flow-Seite Ihrer bestehenden Website und aktivieren Sie das Produkt dort. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Support.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Ist das IPM-Tool nur für Unternehmen gedacht, die den Anforderungen des DSGVO entsprechen möchten?
Auch wenn die DSGVO ein häufiger Grund dafür ist, mehr in die interne Datenschutzverwaltung zu investieren, ist unser Tool nicht ausschließlich für die Anwendung im Rahmen dieser Verordnung gedacht. Es kann auch für die interne Datenschutzverwaltung im Allgemeinen verwendet werden, sogar von Unternehmen, die keine Nutzer/Kunden innerhalb der EU haben.
Weitere Informationen zur Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten
Wie funktioniert das Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten-Tool?
Das IPM-Tool macht die komplexe Aufgabe der Verwaltung des internen Datenschutzes einfach und unkompliziert. Mit diesem Tool können Sie sowohl spezifische Bereiche der Datenverarbeitung definieren als auch in jedem Bereich der Verarbeitungsaktivitäten und an der Verarbeitung beteiligte Mitglieder, hinzufügen. Außerdem können Sie alle notwendigen Details in Bezug auf die Verarbeitungsaktivitäten hinzufügen. Dies macht es Ihnen einfach, Anforderungen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO) zu erfüllen und die von Ihnen erfassten Daten, die Zwecke der Datenerfassung, alle beteiligten Parteien, Firmendetails - einschließlich der Daten von Mitarbeitern - und vieles mehr zu verfolgen und zu verwalten.
Einleitung zur Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten Solution
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Alle unsere Produkte sind WCAG Level AAA-konform
Teil einer 360° Compliance-Lösung
Ein Komplettpaket verschiedener Lösungen, um Ihre Website oder App in mehreren Sprachen und Gesetzgebungen gesetzeskonform zu machen
Generator für Datenschutz- und Cookie-Richtlinien
Erstellen Sie Ihre Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinien in Minutenschnelle.
Anpassbar aus mehr als 2000 Klauseln, verfügbar in 14 Sprachen und automatisch aktualisiert, wenn sich das Gesetz ändert. Unser Generator ermöglicht es Ihnen, ein rechtliches Dokument in Minutenschnelle zu erstellen und es nahtlos in Ihre Website oder App zu integrieren.
Privacy Controls and Cookie Solution
Verwalten Sie Einwilligungspräferenzen für die ePrivacy, DSGVO, CPRA (CCPA-Ergänzung) und LGPD. Integriert mit dem IAB TCF und dem CCPA Compliance Framework.
Mit unserer Lösung können Sie ein vollständig anpassbares Cookie-/Einwilligungs-Banner anzeigen, die Einwilligung in Cookies erheben, die vorherige Blockierung (einschließlich der Auto-Blocking) implementieren, Werbepräferenzen festlegen und vieles mehr.
iubenda ist ein von Google zertifizierter CMP mit Unterstützung für TCF und Google Consent Mode v2.
AGB-Generator
Entwerfen Sie Ihre AGBs in nur wenigen Minuten.
Aus Hunderten von Kombinationen anpassbar, in 14 Sprachen verfügbar, leistungsstark und präzise - unsere Anwendung ist in der Lage, selbst die komplexesten, individuellsten Szenarien zu bewältigen. Optimiert für E-Commerce, Marktplatz, SaaS, Apps und vieles mehr.
Whistleblowing Management Tool
Bieten Sie einen einfach zu bedienenden internen Meldekanal an, wie es die EU-Hinweisgeberrichtlinie für Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern fordert. Generieren Sie Ihre Formulare sofort und integrieren Sie sie dort, wo Sie sie benötigen.
Erfassen und verwalten Sie Meldungen von Hinweisgebern von Mitarbeitern und anderen Personen, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen, und schützen Sie dabei deren Identität und gewährleisten Sie die Vertraulichkeit. Maßgeschneidert für EU-Unternehmen und globale Organisationen, die sich für ethische Transparenz einsetzen.
Consent Database
Erfassen Sie DSGVO- und LGPD-Einwilligungen, dokumentieren Sie Opt-Ins und CCPA Opt-outs mit Hilfe Ihrer Webformulare.
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in Ihre Einwilligungsformulare integrieren, synchronisiert sich mit Ihren rechtlichen Dokumenten und enthält ein benutzerfreundliches Dashboard zur Überprüfung der Einwilligungsaufzeichnungen Ihrer Aktivitäten.
Verzeichnis von Datenverarbeitungstätigkeiten
Dokumentieren Sie die gesamte Datenverarbeitungsaktivität innerhalb Ihres Unternehmens.
Um den Datenschutzgesetzen und insbesondere der DSGVO zu entsprechen, müssen Unternehmen aufzeichnen, wie sie die Daten, die sie von ihren Nutzern erfassen, speichern und verwenden. Mit unserer Anwendung können Sie auf einfache Weise alle Datenverarbeitungsaktivitäten innerhalb Ihres Unternehmens dokumentieren.
Unternehmen
Hunderte von Unternehmen verlassen sich auf iubenda, wenn es um die Einhaltung der Online-Compliance in verschiedenen Bereichen und Gesetzgebungen geht.
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Unser internationales Netzwerk von Anwälten bietet Ihnen individuell zugeschnittene Dokumente und eine vollständige Überprüfung Ihrer Compliance.
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Das Partnerprogramm von iubenda richtet sich an Agenturen und Web-Fachkräfte, die ihr Fachwissen erweitern und ihre Kunden dabei unterstützen möchten, ihre Websites, Apps und Datenverarbeitungsaktivitäten gesetzeskonform zu gestalten.