Iubenda Register van de gegevensverwerkingsactiviteiten
De oplossing om alle gegevensverwerking binnen je organisatie gemakkelijk te documenteren
voor de AVG
voor de LGPD
voor de FADP
Stel je register van de verwerkingsactiviteiten op door verwerkingsactiviteiten te selecteren uit meer dan 2000 kant-en-klare opties, ze op te delen per gebied, verwerkers en deelnemers toe te wijzen, de rechtsgrond te documenteren en andere gegevens bij te houden die door de AVG verplicht worden gesteld.
Nog niet helemaal duidelijk? Snelstartgids
Maak eerst een nieuwe site aan of navigeer naar de flowpagina van je bestaande site en activeer daar het product. Neem voor hulp contact op met de klantenservice.
Bekijk ons video-overzicht
Verplichtingen
Om te kunnen voldoen aan de privacywetgeving, met name de AVG, moet je als bedrijf documenteren hoe je de gegevens die je over gebruikers verzamelt, gebruikt en opslaat. In het bijzonder moet je het volgende schriftelijk bijhouden:
je beveiligingsmaatregelen
de rechtsgrond voor de verwerking
of je gegevens doorgeeft buiten de EU
aan wie je de gegevens doorstuurt, zowel binnen als buiten je organisatie
Zo werkt het
1. Specificeer gebieden
Een gebied is een groep homogene verwerkingsactiviteiten. Voorbeelden van gebieden zijn je website, je mobiele app, je fysieke winkels, je medewerkers, je wervingsactiviteiten, je productie enz.
2. Voeg verwerkingsactiviteiten toe aan elk gebied
Je kunt voor elk gebied verwerkingsactiviteiten toevoegen uit een lijst van meer dan 2000 vooraf beschreven activiteiten. Voeg bijvoorbeeld “loonadministratie” toe aan je gebied “medewerkers”, of “Google Analytics” aan je gebied “website”.
3. Voeg details toe aan elke verwerkingsactiviteit
Voeg voor elk van je verwerkingsactiviteiten informatie toe over je bewaartermijnen, beveiligingsmaatregelen, rechtsgrond enz.
Functies en voordelen
-
Stel zonder moeite je register van de verwerkingsactiviteiten op -
Zorg er moeiteloos voor dat je organisatie voldoet aan de AVG
-
Voeg gebieden toe om je verwerkingsactiviteiten in detail te beschrijven
-
Integreer alles naadloos met alle compliance-oplossingen van iubenda
-
Gebruiksvriendelijk met meer dan 2000 kant-en-klare verwerkingsactiviteiten om toe te voegen aan je gebieden
-
Beheer meerdere projecten met één account
-
Beschrijf alle aspecten van je verwerkingsactiviteiten
-
Specificeer beveiligingsmaatregelen voor elke verwerkingsactiviteit
-
Beschrijf je bewaarbeleid voor elke verwerkingsactiviteit
-
Definieer alle details van de gegevensverwerking
-
Voeg deelnemers toe aan gebieden en verwerkingsactiviteiten
-
Definieer rollen voor elke deelnemer (verwerkingsverantwoordelijke, verwerker, personeel van de verwerkingsverantwoordelijke, betrokkene)
-
In ontwikkeling
Maak en exporteer rapporten -
In ontwikkeling
Geautomatiseerde gegevensbeschermingseffectbeoordeling -
In ontwikkeling
Maak en beheer overeenkomsten inzake gegevensverwerking met verwerkers, medewerkers en deelnemers in het algemeen -
In ontwikkeling
Maak en beheer interne documenten over privacy
Meer dan 130.000 klanten in meer dan 100 landen vertrouwen op iubenda
“Als je net als ik deel uitmaakt van een dynamisch team en niet steeds je privacybeleid wilt updaten als je iets toevoegt aan je website, dan is iubenda perfect. Het is ook echt betaalbaar en supergemakkelijk in gebruik.”
Maak eerst een nieuwe site aan of navigeer naar de flowpagina van je bestaande site en activeer daar het product. Neem voor hulp contact op met de klantenservice.
Veelgestelde vragen
Is de IPM-tool er alleen voor bedrijven die proberen te voldoen aan de AVG?
Hoewel de AVG vaak wordt vermeld als reden om meer aandacht te besteden aan intern privacybeheer, is onze tool niet exclusief daarvoor gemaakt. Ze kan ook worden gebruikt voor intern privacybeheer in het algemeen, zelfs door bedrijven die geen gebruikers of klanten binnen de EU hebben.
Hoe werkt de tool voor Register van de gegevensverwerkingsactiviteiten?
De IPM-tool maakt het beheren van interne privacy eenvoudig en duidelijk. Je kunt er specifieke gebieden van gegevensverwerking mee definiëren en aan elk gebied verwerkingsactiviteiten toevoegen. Je kunt aangeven wie betrokken is bij de verwerking, en alle nodige details met betrekking tot de verwerkingsactiviteiten toevoegen. Daarmee wordt het makkelijker om te voldoen aan de wettelijke vereisten, waaronder die van de AVG. Je kunt ook beter bijhouden en beheren welke gegevens je verzamelt, voor welke doeleinden en welke partijen daarbij betrokken zijn, en alle details (zoals gegevens van werknemers) documenteren.
Inleiding tot de oplossing voor Register van de gegevensverwerkingsactiviteiten
Documentatie en gidsen
Nog niet helemaal duidelijk?
Lees onze gids over hoe te beginnen
Chat live met ons of neem contact op met het support team
Of volg ons volgende webinar voor een overzicht van de juridische vereisten en een kans om direct vragen te stellen
Al onze producten zijn WCAG-conform op het hoogste niveau (AAA)
Onderdeel van een complete compliance-oplossing
Een complete oplossing om je websites en apps te laten voldoen aan de wetgeving in meerdere talen en rechtsgebieden
Privacybeleid- en Cookiebeleid-generator
Schrijf in een handomdraai je privacy- en cookiebeleid uit.
Kies uit meer dan 2000 bepalingen in 14 talen, die automatisch worden bijgewerkt wanneer wetgeving wijzigt. Met onze generator kun je in een paar minuten een juridisch verantwoord document opstellen en deze gemakkelijk integreren met je website of app.
Privacy Controls and Cookie Solution
Beheer toestemmingsvoorkeuren voor ePrivacy, AVG, CCPRA en LGPD. Geïntegreerd met het TCF en CCPA Compliance Framework van het IAB.
Met onze oplossing kun je een volledig aanpasbare cookiebanner plaatsen, toestemming voor cookies verzamelen, voorafgaande blokkering implementeren, advertentievoorkeuren instellen en meer.
iubenda is een door Google gecertificeerd CMP die TCF en Google Consent Mode v2 ondersteunt.
Algemene voorwaarden-generator
Stel in een paar minuten je algemene voorwaarden op.
Je kunt honderden combinaties maken in 14 talen. Onze krachtige en precieze oplossing kan zelfs de meest complexe en ongebruikelijke scenario’s aan. Geoptimaliseerd voor e-commerce, marktplaatsen, SaaS, apps en meer.
Whistleblowing Management Tool
Bied een gebruiksvriendelijk intern meldingskanaal zoals vereist door de EU-richtlijn inzake klokkenluiders voor organisaties met meer dan 50 werknemers. Genereer direct je formulieren om ze te integreren waar nodig.
Verzamel en beheer klokkenluidersmeldingen van werknemers en andere personen die verbonden zijn aan je organisatie, terwijl je hun identiteit beschermt en vertrouwelijkheid waarborgt. Op maat gemaakt voor bedrijven in de EU en internationale organisaties die zich inzetten voor transparantie.
Consent Database
Verzamel AVG- en LGPD-conforme toestemmingen, houd opt-ins en CCPA opt-outs bij via je webformulieren.
Onze oplossing integreert naadloos met de formulieren waarmee je toestemming verzamelt, synchroniseert met je juridische documenten en heeft een gebruiksvriendelijk dashboard waarin je alles kunt bijhouden.
Register van de gegevensverwerkingsactiviteiten
Documenteer alle gegevensverwerking binnen je organisatie.
Om te kunnen voldoen aan de privacywetgeving, met name de AVG, moet je als bedrijf documenteren hoe je gebruikersgegevens verzamelt, gebruikt en opslaat. Met onze oplossing kun je alle gegevensverwerking binnen je organisatie gemakkelijk documenteren.
Grote bedrijven
Honderden bedrijven blijven met iubenda online compliant ondanks verschillende toepassingen en wetgeving.
Op zoek naar aangepaste documenten?
Ons internationale netwerk van advocaten kan documenten op maat bezorgen en een volledige compliance-beoordeling uitvoeren.
Laat je certificeren als partner
Het partnerprogramma van iubenda is gericht op adviesbureaus en webprofessionals die meer expertise willen opbouwen en hun klanten willen helpen om wettelijk conforme websites, apps en gegevensverwerking te ontwikkelen.