Eine Datenschutzerklärung zu erstellen und einrichten mit iubenda ist sehr benutzerfreundlich gestaltet. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie dies funktioniert. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie uns gerne jederzeit eine Nachricht über das Chat-Fenster zukommen lassen (Sie finden dieses, indem Sie rechts auf den grünen Hilfe-Button klicken und dann oben auf Live-Chat). Wir stehen Ihnen jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung.
Bevor wir anfangen, müssen Sie sich, falls Sie es noch nicht getan haben, hier anmelden.
Sobald Sie sich angemeldet haben, kann es losgehen. Das Verfahren ist simpel und übersichtlich gestaltet:
💡 Wenn Sie bereits ein(e) ähnliche(s) Website/Dokument haben, müssen Sie nicht komplett neu anfangen: Sie können das Website Duplizierungsfunktion nutzen.
Wenn Sie Ihre Datenschutzerklärung erstellen, muss es an die Datenerhebungsaktivitäten Ihrer Website oder App angepasst werden. Dies können Sie durchführen, indem Sie einen Dienst hinzufügen.
Generell lassen sich Dienste in zwei Kategorien einteilen:
Wir haben im Dienste-Fenster des Generators einen Site Scanner eingerichtet, mit dem Sie Ihre Website schnell und in Echtzeit überprüfen sowie die Dienste identifizieren können, die Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen müssen. Bitte beachten Sie, dass unser Scanner zwar leistungsstark ist, aber nur eine Software scannen kann, die direkt auf Ihren Seiten integriert ist. Daher müssen Sie die Klauseln, die sich auf Datenerhebungsaktivitäten, wie den Versand von Newslettern beziehen, immer noch manuell hinzufügen.
Bei der Überlegung, welche grundlegenden Dienste Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen sollten, kann es hilfreich sein, sich die folgenden Fragen zu stellen:
Z.B. Newsletter-Formulare, Kontaktformulare, Kommentarsysteme.
Höchstwahrscheinlich verarbeiten diese Dienste auch in irgendeiner Weise Nutzerdaten und müssen daher, in Ihr Dokument aufgenommen werden, wenn Sie die Datenschutzerklärung erstellen. Einige übliche Beispiele sind:
In den meisten Fällen entspricht der Datenerfassungszweck den üblichen Standards und ist Bestandteil der hinzugefügten Dienste. Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Sie zusätzliche Angaben machen müssen, wenn Sie Ihre Datenschutzerklärung erstellen. Einige gängige Fälle sind:
Sie können auch problemlos kundenspezifische Dienste hinzufügen, indem Sie lediglich das integrierte Formular ausfüllen.
Weitere Informationen darüber, welche Angaben Sie gesetzlich zur Offenlegung und Einholung einer Einwilligung verpflichtet sind, finden Sie in unserer Einführungsanleitung.
Das untenstehende Video erklärt wie Sie Dienste zu Ihrem Dokument hinzufügen können, wenn Sie eine Datenschutzerklärung erstellen:
Wenn die Datenschutzerklärung fertig ist, muss sie der Website hinzugefügt werden. Dies wird mit Hilfe des von uns bereitgestellten Einbettungscodes erreicht.
Sie können die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website/App auf folgende Weise verfügbar machen:
Das Video unten zeigt, wie Sie die Datenschutzerklärung ganz einfach in Ihre Website einbauen können:
Weitere nützliche Links finden Sie hier:
Wir beobachten ständig die wichtigsten gesetzlichen Regelungen und aktualisieren Ihr Dokument automatisch, um dieses gültig und auf dem neuesten Stand zu halten. Sollten Sie jedoch Ihre persönlichen Daten, Kontaktdaten oder benutzerdefinierten Klauseln manuell aktualisieren, oder zusätzliche Dienste hinzufügen, können Sie sich einfach wieder in Ihr iubenda-Dashboard einloggen und jederzeit Änderungen vornehmen.
