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Die Grundlagen von Whistleblowing verstehen

In der Welt der Unternehmensethik spielt das Verständnis der Grundlagen von Whistleblowing eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung von Transparenz, Verantwortlichkeit und Vertrauen am Arbeitsplatz. 

Dieser Artikel soll die wesentlichen Elemente des Whistleblowing beleuchten und seinen Zweck, seine Reichweite und die entscheidende Rolle, die es bei der Wahrung ethischer Standards spielt, verdeutlichen. Wir werden auch mit gängigen Mythen aufräumen und betonen, wie ein effektives Whistleblowing-System die Unternehmensführung verbessern kann 👇.

Die Grundlagen von Whistleblowing verstehen

Whistleblowing definiert

Whistleblowing ist die Meldung von Fehlverhalten, unethischem Verhalten oder illegalen Aktivitäten innerhalb einer Organisation durch einen Mitarbeiter oder Insider. Es ist ein Mechanismus, mit dem Einzelpersonen Probleme ans Licht bringen können, die die Integrität und den Ruf ihres Arbeitsplatzes bedrohen. 

Entgegen dem weit verbreiteten Missverständnis geht es beim Whistleblowing nicht darum, seine Kollegen zu verpfeifen oder zu verraten, sondern darum, Fehlverhalten zum Wohle der Allgemeinheit zu korrigieren.

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Der Zweck von Whistleblowing

Der Hauptzweck von Whistleblowing besteht darin, Integrität und ethisches Verhalten innerhalb einer Organisation zu fördern. Es dient als entscheidender Schutz gegen:

  • Unternehmensbetrug;
  • Korruption;
  • Diskriminierung;
  • Mobbing; und 
  • andere unethische Praktiken. 

Indem Sie Mitarbeiter ermutigen, ihre Meinung zu sagen, helfen Sie Unternehmen, Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie eskalieren.

🆕
Neue gesetzliche Anforderungen

Die Richtlinie gilt für Privatunternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten, für lokale Behörden mit mehr als 10.000 Einwohnern und für Nicht-EU-Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten innerhalb der EU. Um dies zu erfüllen, müssen Unternehmen:

  1. Richten Sie interne Berichtsmechanismen ein: Richten Sie vertrauliche Kanäle für die interne Meldung von Fehlverhalten ein.
  2. Schulung und Sensibilisierung: Informieren Sie Mitarbeiter und Interessengruppen über die Richtlinie, die Rechte von Whistleblowern und die Meldeverfahren.
  3. Schutz von Whistleblowern: Gewährleisten Sie die Anonymität und den Schutz der persönlichen Daten von Hinweisgebern und halten Sie sich dabei an Vorschriften wie die GDPR.
  4. Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen: Implementieren Sie Richtlinien gegen Vergeltungsmaßnahmen, führen Sie faire Untersuchungen durch und unterstützen Sie Whistleblower, die Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt sind.

Die Strafen für die Nichteinhaltung variieren von Mitgliedstaat zu Mitgliedstaat und umfassen Geldstrafen, Rufschädigung und rechtliche Konsequenzen. Den Unternehmen wird empfohlen, ihre Richtlinien zu überprüfen und an die Richtlinie anzupassen, um diese Risiken zu vermeiden.

iubenda bietet ein Tool speziell für die EU-Whistleblower-Richtlinie, das einen sicheren Kanal für die Einreichung und Verwaltung von Meldungen sowie ein benutzerfreundliches Meldeformular und ein All-in-One-Dashboard für das Prozessmanagement bereitstellt.

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Umfang von Whistleblowing

Whistleblowing ist nicht auf die Aufdeckung von finanziellem Fehlverhalten oder Betrug beschränkt, sondern erstreckt sich auf verschiedene Aspekte des Fehlverhaltens am Arbeitsplatz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  1. Finanzielles Fehlverhalten: Dazu gehören Veruntreuung, Bilanzbetrug, Insiderhandel und andere finanzielle Unregelmäßigkeiten.
  2. Sicherheitsprobleme: Whistleblowing kann Probleme im Zusammenhang mit unsicheren Arbeitsbedingungen, Umweltgefahren und Produktsicherheit ansprechen.
  3. Ethische Verstöße: Mitarbeiter können diskriminierende Praktiken, Belästigungen oder Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien melden.
  4. Rechtsverstöße: Alle Aktivitäten, die gegen lokale oder internationale Gesetze verstoßen, können durch Whistleblowing gemeldet werden.

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Mit gängigen Mythen aufräumen

Um die Bedeutung von Whistleblowing richtig einschätzen zu können, ist es wichtig, mit einigen gängigen Mythen aufzuräumen:

  • Myth 1: Whistleblower sind illoyale Störenfriede. In Wirklichkeit handeln die meisten Whistleblower aus echter Sorge um das Wohlergehen des Unternehmens.
  • Myth 2: Interne Berichterstattung wird immer ausreichend sein. Interne Meldungen sind zwar erwünscht, aber wenn die internen Kanäle nicht ausreichen, um das Problem zu lösen, kann eine externe Meldung erforderlich sein.
  • Mythos 3: Whistleblower sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Obwohl es einen Schutz gibt, können Hinweisgeber immer noch vor Herausforderungen stehen. Organisationen sollten aktiv eine Kultur der Unterstützung und des Schutzes fördern. Durch die Kombination eines verstärkten rechtlichen Schutzes mit einer unterstützenden Organisationskultur soll ein effektiveres und humaneres System für diejenigen geschaffen werden, die den Mut haben, Missstände anzusprechen. Dieser doppelte Ansatz – gesetzliche Stärkung in Verbindung mit einem kulturellen Wandel – wird als umfassendere Lösung zum Schutz der Rechte und des Wohlergehens von Hinweisgebern angesehen.

Verbesserung der Corporate Governance

Die Einführung eines effektiven Whistleblowing-Systems ist ein entscheidender Schritt zur Verbesserung der Unternehmensführung und der Rechenschaftspflicht. Es signalisiert das Engagement eines Unternehmens für ethisches Verhalten und Transparenz, was das Vertrauen der Stakeholder, einschließlich der Mitarbeiter, Kunden, Investoren und Aufsichtsbehörden, stärken kann.

Whistleblowing ist ein wirksames Instrument zur Wahrung ethischer Standards in Organisationen. Sie dient als Sicherheitsnetz gegen Fehlverhalten und Korruption und kommt den Unternehmen langfristig zugute. 

Wenn Sie mit Mythen aufräumen und den grundlegenden Zweck von Whistleblowing verstehen, können Unternehmen Whistleblowing als Mittel zur Förderung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und Vertrauen nutzen.

Weitere Informationen zu den Vorschriften und Richtlinien für Whistleblowing finden Sie unter:

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  • Sicherer Kanal: Bieten Sie Whistleblowern einen vertraulichen und sicheren Weg, um Meldungen einzureichen.
  • Einfache Berichterstattung: Pflegen Sie ein benutzerfreundliches Berichtsformular, das für Mitarbeiter und Interessengruppen zugänglich ist.
  • All-in-One Dashboard: Optimieren Sie den gesamten Prozess mit einem All-in-One-Dashboard für eine effiziente Verwaltung.

WICHTIG! Auch wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU hat, muss es die Richtlinie einhalten, wenn Sie eine EU-Niederlassung mit mindestens 50 Mitarbeitern haben.

Warten Sie nicht darauf, dass man Sie für nicht konform hält. Handeln Sie jetzt und stellen Sie sicher, dass Sie auf den Umgang mit Whistleblower-Meldungen in Übereinstimmung mit der EU-Whistleblower-Richtlinie vorbereitet sind.