Waarom is bewijs van toestemming zo belangrijk? Onlangs kregen twee websites een boete omdat bewijs ontbrak van de geldigheid van de toestemmingen die ze van hun gebruikers hadden verzameld. Als gevolg hiervan werd vastgesteld dat de verkregen toestemmingen niet voldeden aan de vereisten van de AVG, en het bedrijf achter de websites kreeg flinke boetes opgelegd.
Je toestemmingen kunnen geldig zijn verkregen, maar ze hebben geen waarde als je dat niet kunt bewijzen.
Dit nieuws laat zien hoe belangrijk het is om toestemming te documenteren. Het bedrijf verzamelde weliswaar toestemmingen, maar kon dit niet bewijzen op een manier die voldeed aan de AVG.
Je moet ondubbelzinnig bewijs van toestemming verkrijgen met informatie als: door wie en wanneer de toestemming is gegeven, welke voorkeuren zijn meegedeeld, de geldende juridische kennisgeving of privacyverklaring bij het verkrijgen van de toestemming, en of toestemming is ingetrokken.
Het verzamelen van bewijzen van toestemming die aan al deze vereisten voldoen, kan een uitdaging zijn. Met de Consent Solution van iubenda kan je bedrijf, gesynchroniseerd met je juridische documenten, formulieren aanpassen en bewijzen van toestemming opslaan. Met het intuïtieve dashboard kun je op elk gewenst moment toestemmingen opvragen.
Kennis over de vereisten van de AVG voor het verkrijgen en bewijzen van de geldigheid van toestemmingen is voor bedrijven van essentieel belang om mogelijke boetes en juridische problemen te vermijden.
