Een privacybeleid in meerdere talen is verplicht in de volgende gevallen:
Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je je richt op twee (of meer) verschillende types gebruikers. Het is dan belangrijk dat je documentatie beschikbaar is in alle talen waarin je website of app is vertaald. Je beleid is immers bedoeld om te voldoen aan je verplichting om gebruikers te informeren over hoe gegevens worden verzameld en verwerkt.
Wanneer je beleid is opgesteld in een andere taal dan de taal waarin je website is geschreven, kan het zijn dat gebruikers niet goed worden geïnformeerd over de gegevensverwerking. Je kunt bijvoorbeeld niet verwachten dat iedereen voldoende Engels begrijpt.
Om die reden mag het privacybeleid van een meertalige website niet alleen in het Engels zijn.
Stel dat je een app hebt gemaakt in het Engels, maar gevestigd bent in Duitsland. Dan kan het zijn dat de plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteiten je ertoe verplichten je privacybeleid ook in hun taal ter beschikking te stellen. In dit voorbeeld moet je dan Engels en Duits aanbieden.