Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

Juridische kennisgeving of impressum: Wat het is en wanneer je er een nodig hebt

We krijgen vaak vragen over de “juridische kennisgeving”, het “impressum” of “colofon”. Daarom willen we hier de meest voorkomende vragen beantwoorden:

Wat is een juridische kennisgeving?

Een juridische kennisgeving, ook wel impressum of colofon genoemd, is in wezen een verklaring van eigendom en auteurschap. De juridische kennisgeving is ingevoerd in een poging om gebruikersgegevens te beschermen en illegale inhoud en spam te bestrijden, door eigenaren van websites te verplichten zich te identificeren, en daarmee verantwoordelijkheid te nemen voor de content op hun platform.

Bij een juridische kennisgeving wordt vaak gedacht aan een impressum, de Duitse (DACH) versie van verplichte informatie die op een website wordt geplaatst.

Is een juridische kennisgeving wettelijk vereist?

De juridische kennisgeving is wettelijk verplicht op alle commerciële websites (met inbegrip van Facebook-bedrijfspagina’s), die in Duitstalige landen worden gepubliceerd (Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland), ongeacht of de website al dan niet is gepubliceerd via een topdomein met de extensie de.

We willen hierbij opmerken dat, wanneer je een persoonlijke blog zonder advertenties hebt en daar geen geld mee verdient, een juridische kennisgeving of impressum niet vereist is.

Het privacybeleid en de juridische kennisgeving

Vaak wordt ons de vraag gesteld waarom we bepaalde informatie die noodzakelijk is voor de juridische kennisgeving, niet opnemen in ons privacybeleid. Dit zijn onze antwoorden:

  • Wij vinden dat een juridische kennisgeving een op zichzelf staande pagina met alleen die informatie moet zijn, waardoor je de informatie gemakkelijker in je op kunt nemen,
  • Maar als jij het liever wel in je privacybeleid wilt opnemen, dan hebben we dat gemakkelijk voor je gemaakt. Je kunt alle noodzakelijke informatie toevoegen via het veld Website-eigenaar in het privacybeleid:
Impressum iubenda

Vergeet niet dat dit veld, of je nu een juridische kennisgeving in het veld “Website-eigenaar” wilt opnemen of niet, geldige indentificatiegegevens moet bevatten.

Laten we daarom eens kijken naar twee van de meest gestelde vragen over het gebruik van een juridische kennisgeving op je site of pagina.

Wat moet ik in een juridische kennisgeving of impressum opnemen?

Over het algemeen moet een juridische kennisgeving de volgende informatie bevatten:

  • De naam van de website-eigenaar (hier wordt meestal een bedrijfsnaam gebruikt)
  • Een geregistreerd adres (let op dat een postbus niet als een geldig geregistreerd adres wordt beschouwd, omdat je de eigenaren daar doorgaans niet zult aantreffen)
  • Geldige contactinformatie – telefoonnummer, faxnummer of e-mailadres
  • Informatie over de toezichthoudende autoriteit als een activiteit officiële toestemming nodig heeft
  • De naam van de individuele wettelijke vertegenwoordiger (gewoonlijk de eigenaar of degene die de site beheert);
  • Een btw-nummer of een ander gelijkwaardig door de staat afgegeven nummer
  • Andere bijkomende handelsregister- of licentienummers.
  • In het geval van rechtspersonen, de rechtsvorm en, indien er informatie wordt verstrekt over het kapitaal van de onderneming, het geregistreerde/(gestorte) aandelenkapitaal en, indien niet alle geldelijke bijdragen zijn betaald, het totale bedrag van de uitstaande bijdragen.

Opmerking: In Duitsland is het Impressum wettelijk geregeld in Art. 5 DDG.

Waar moet ik de juridische kennisgeving op mijn website plaatsen?

Een juridische kennisgeving moet:

  • altijd beschikbaar zijn
  • gemakkelijk herkenbaar zijn (noem het „Juridische kennisgeving”, “Colofon” of “Impressum”)
  • direct toegankelijk zijn

Als je ervoor kiest om de informatie van de juridische kennisgeving op te nemen in het onderdeel voor de eigenaar van het privacybeleid, moet je er op de juiste manier naar linken als “juridische kennisgeving”, anders kan het zijn dat plaatsing niet aan de vereisten van “gemakkelijk herkenbaar” en “direct toegankelijk” voldoet. Ook om deze reden vinden we dat de juridische kennisgeving op een aparte pagina moet komen te staan.

Juridische kennisgeving voor Facebook-pagina’s

Facebook biedt gebruikers de mogelijkheid om een juridische kennisgeving (daar colofon genoemd) aan door gebruikers gecreëerde openbare pagina’s toe te voegen. Hoewel er geen uniforme manier is waarop eigenaren van Facebook-pagina’s het onderdeel juridische kennisgeving kunnen gebruiken, verstrekken ze over het algemeen dit soort basisinformatie:

  • De naam van het bedrijf of de organisatie
  • Het adres van de organisatie
  • Contactinformatie (e-mail, telefoonnummer, faxnummer enz.)
  • De naam van de eigenaar of beheerder van de pagina en van de organisatie
  • Registratie- en licentienummer(s)

Een juridische kennisgeving (colofon) toevoegen aan je Facebook-pagina

Zo voeg je een juridische kennisgeving of colofon toe aan je Facebook-pagina:

  1. Klik op Info (of Instellingen in het nieuwe ontwerp) op de linkerzijde van je pagina
  2. Klik op (Bewerken) Pagina-informatie
  3. Zoek hieronder het onderdeel Colofon en voeg je informatie toe (maximaal 2.000 tekens)
  4. Klik op Wijzigingen opslaan

Je bezoekers kunnen nu de informatie inzien als ze op de “Info”-link onder je profiel op je Facebook-pagina klikken (zie de voorbeelden hieronder).

Privacybeleid voor Facebook-pagina’s

In tegenstelling tot de juridische kennisgeving (of colofon zoals het daar wordt genoemd), die in het algemeen geen vereiste is voor Facebook-pagina’s, moet je, als je bedrijf op Facebook activiteiten ontplooit (ook zonder website), een privacybeleid hebben dat je klanten kunnen inzien. Voor meer informatie:

Voorbeelden een juridische kennisgeving, impressum of colofon

www.iubenda.de ist ein Angebot der
Iubenda GmbH
Iubendastr. 5
10178 Berlin

E-Mail: kundenservice@iubenda.de
Tel.: 030 1234567890
FAX: 030 1234567890
Geschaftsfuhrer: Iubenda Iubenda
Amtsgericht Berlin Charlottenburg, HRB 123456789 B

USt-ID-Nr: DE1234567890

De pagina met de juridische kennisgeving van Tandem is een mooi voorbeeld van een langere, maar goed ingedeelde informatieve tekst. Op het moment van publicatie van dit bericht ziet de pagina er als volgt uit:

Voorbeeld Juridische kennisgeving - Tandem

Voorbeelden van een juridische kennisgeving of colofon op Facebook

Dit is de juridische kennisgeving op de Facebook-pagina van Audi:

Voorbeeld juridische kennisgeving Facebook - Audi

Hier is een ander voorbeeld van een juridische kennisgeving op Facebook, de Info-pagina van Siemens:

Voorbeeld juridische kennisgeving of colofon Facebook - Siemens

Zie ook