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Wie man die richtige Software zur Verwaltung des Datenschutzes auswählt

Für ein Unternehmen ist der Schutz der Daten seiner Nutzer nicht nur eine ethische Frage, sondern auch eine Frage der rechtlichen Verpflichtungen und des Rufs seiner Marke. Wie die meisten rechtlichen Fragen kann die Einhaltung der Vorschriften kompliziert sein. Und wie macht man das? Hier kommt die Software zur Verwaltung der Privatsphäre ins Spiel.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was es ist, wie es funktioniert, warum Sie es wahrscheinlich brauchen und wie Sie das beste Gerät auswählen.

Lassen wir loslegen!

Datenschutzmanagement-Software

Was ist eine Software zur Verwaltung des Datenschutzes?

Software zur Verwaltung des Datenschutzes ist eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen, die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den für Sie geltenden Datenschutzgesetzen verantwortungsvoll zu verwalten. Zum Beispiel die europäische Datenschutzgrundverordnung (GDPR), das California Privacy Rights Act (CPRA), das brasilianische Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) und andere.

Durch den Einsatz von Software-Tools im Gegensatz zu manuellen Verwaltungsmethoden können Unternehmen ihre Prozesse zur Verwaltung des Datenschutzes straffen, so dass sie weniger zeitaufwändig und präziser sind.

Wie funktioniert eine Datenschutzmanagement-Software?

Software zur Verwaltung des Datenschutzes hilft Ihnen, die persönlichen Daten der Nutzer, die Sie auf Ihrer Website sammeln und verarbeiten, verantwortungsvoll zu verwalten. Es unterstützt Sie bei der Erfüllung der rechtlichen Anforderungen an Ihre Website, indem es Datenschutz- und Cookie-Richtlinien erstellt, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und die für Sie geltenden Gesetze zugeschnitten sind, einschließlich globaler Datenschutzbestimmungen wie GDPR, CCPA, LGPD und anderer.

Eine Datenschutzverwaltungssoftware hilft Ihnen auch dabei, die auf Ihrer Website oder App gesammelten personenbezogenen Daten zu identifizieren und zu verwalten, den Nachweis der Zustimmung Ihrer Website-Nutzer einzuholen und zu speichern, und ermöglicht es Ihnen, Cookies zu blockieren, bis Sie die Zustimmung des Nutzers erhalten, einschließlich der Möglichkeit, dass dieser seine Zustimmung jederzeit widerrufen kann.

Kurz gesagt, eine Datenschutzmanagement-Software soll Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie die Einhaltung rechtlicher und technischer Vorschriften vereinfacht. Indem Sie sicherstellen, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen als Unternehmer nachkommen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie personenbezogene Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verwalten.

Vorteile des Einsatzes von Privacy Management Software in Ihrem Unternehmen

📌 Einfache Einhaltung

Um die Einhaltung von GDPR, CPRA und anderen Vorschriften zu gewährleisten, stehen Unternehmen vor einer schwierigen Aufgabe. Mit einer Software für die Verwaltung des Datenschutzes können Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften jedoch viel einfacher gestalten. Hier sind einige der allgemeinen Anforderungen, die Sie beachten sollten 👉

Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR)

  • Holen Sie die ausdrückliche Zustimmung der Nutzer ein, bevor Sie ihre personenbezogenen Daten erfassen.
  • Sicherstellen, dass personenbezogene Daten nur für bestimmte, rechtmäßige Zwecke erhoben und verarbeitet werden.
  • Geben Sie klare und präzise Informationen darüber, wie Sie personenbezogene Daten verwenden werden
  • Ermöglichen Sie dem Einzelnen den Zugang zu seinen persönlichen Daten und deren Verwaltung.
  • Dokumentieren Sie Ihre Datenverarbeitungsaktivitäten und führen Sie Zustimmungsprotokolle, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

🔎 Müssen Sie das europäische Datenschutzrecht besser verstehen? Schneller Überblick über die europäischen Datenschutzgesetze

Kalifornisches Gesetz zum Schutz der Privatsphäre (CPRA)

  • Unterrichtung der Verbraucher über die Kategorien personenbezogener Daten, die gesammelt werden, und die Zwecke, für die sie verwendet werden
  • die Nutzer über ihre Datenerhebungspraktiken zu informieren und ihnen die Möglichkeit zu geben, dem Verkauf ihrer persönlichen Daten zu widersprechen.
  • Vor dem Verkauf personenbezogener Daten von Verbrauchern unter 16 Jahren ist eine Einverständniserklärung einzuholen.

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD):

  • Einholung der ausdrücklichen Zustimmung der Nutzer zur Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
  • Bereitstellung klarer Informationen über die Verwendung personenbezogener Daten
  • Sicherstellen, dass personenbezogene Daten nur für bestimmte, rechtmäßige Zwecke erhoben und verarbeitet werden.
  • Vergewissern Sie sich, dass auch die von Ihnen eingesetzten externen Datenverarbeiter die LGPD-Vorschriften einhalten.
  • Dokumentieren Sie Ihre Datenverarbeitungsaktivitäten und führen Sie Aufzeichnungen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Wenn es darum geht, die vielfältigen rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz zu erfüllen, ist die Wahl der richtigen Softwarelösung von entscheidender Bedeutung. Durch die Wahl einer Software, die speziell auf die Anforderungen verschiedener Vorschriften wie GDPR, CCPA und LGPD zugeschnitten ist, können Sie sicherstellen, dass Sie die Gesetze einhalten und die notwendige technische Unterstützung erhalten, um Ihre Verpflichtungen als Unternehmer zu erfüllen.

Bedenken Sie, dass eine Datenschutzverwaltungssoftware die Einhaltung vieler anderer Gesetze und Vorschriften unterstützen kann, je nachdem, wo Sie und Ihre Nutzer ansässig sind, und dass Sie hohe Geldstrafen bei Nichteinhaltung vermeiden können.

Kundenvertrauen aufbauen

Da sich die Nutzer ihrer Datenrechte und ihres Datenschutzes immer bewusster werden, müssen die Unternehmen das Vertrauen ihrer Kunden aufrechterhalten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist der Einsatz von Software zur Verwaltung des Datenschutzes, um schnell und transparent auf individuelle Anfragen zu ihren Daten zu antworten.

Mit einer Datenschutzmanagement-Software können Unternehmen die Speicherung, Bewegung und Archivierung von Daten transparent machen, so dass die Verwendung von Kundendaten leicht nachvollzogen werden kann. Dies kommt nicht nur den Kunden zugute, sondern hilft den Unternehmen auch, sich einen Ruf als verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Datenverwalter zu erwerben.

Ein Schritt, den Nutzer beispielsweise unternehmen können, um ihr zentrales Auskunftsrecht im Rahmen der DSGVO auszuüben, ist ein Antrag auf Auskunft über die Daten der betroffenen Person (Data Subject Access Request, DSAR). Im Rahmen dieses Rechts können betroffene Personen beantragen und fragen, wie die Informationen erhoben/verarbeitet werden, welche Kategorien personenbezogener Daten erhoben/verarbeitet werden und ob die Daten an Dritte weitergegeben werden.

Als Unternehmen müssen Sie eine Antwort mit einer Kopie der personenbezogenen Daten der betroffenen Person unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Erhalt der Antwort, übermitteln.

Wie man die beste Software zur Verwaltung von Datenschutzdaten auswählt

Wie wir gesehen haben, ist die Wahl der richtigen Software für die Verwaltung des Datenschutzes ein entscheidender Schritt, um Unternehmen dabei zu helfen, Prozesse im Zusammenhang mit dem Schutz der Daten ihrer Nutzer zu vereinfachen und gleichzeitig die verschiedenen Datenschutzgesetze und -vorschriften einzuhalten.

💡 Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Datenschutzverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen helfen:

  • Achten Sie darauf, dass Ihre Rechtstexte von Juristen verfasst werden. Dies ist von entscheidender Bedeutung, denn wenn sie die gesetzlichen Vorschriften nicht einhalten, könnten Sie potenziellen Rechtsstreitigkeiten ausgesetzt sein.
  • Wählen Sie ein Unternehmen, das nachweislich mit Juristen zusammenarbeitet und sie in den Prozess einbezieht.
  • Überlegen Sie, ob es sich bei Ihren Dokumenten lediglich um Vorlagen handelt oder ob sie auf dem neuesten Stand gehalten und an die sich wandelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Änderungen an Ihrer Website oder sogar an Gesetzesänderungen angepasst werden können.
  • Ziehen Sie auch zusätzliche Hilfsmittel in Betracht, die Ihnen bei der Ermittlung des Bedarfs helfen können, z. B. einen Website-Scanner, mit dem Sie ohne zusätzlichen Aufwand herausfinden können, was Sie brauchen.
  • Es ist auch wichtig zu prüfen , ob die von Ihnen in Betracht gezogene Software für die Verwaltung des Datenschutzes die Einhaltung gesetzesübergreifender Vorschriften ermöglicht. Das bedeutet, dass die Software Ihnen helfen kann, mehrere Gesetze und Vorschriften gleichzeitig einzuhalten. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Bemühungen um die Einhaltung von Vorschriften rationalisieren und Zeit und Ressourcen sparen.
💡
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  • 🚀 Unser Generator für Datenschutz- und Cookie-Richtlinien ermöglicht es Ihnen, eine Datenschutz- und Cookie-Richtlinie für Ihre Website zu erstellen und Datenschutzgesetze wie die EU-DSGVO, das US-amerikanische CCPA/CPRA oder VCDPA, das brasilianische LGPD, einzuhalten. Scannen Sie Ihre Website einfach mit unserem Site Scanner und fügen Sie die Dienste hinzu, die auf Ihrer Website laufen.

  • 🚀 Unsere Datenschutzkontrollen und Cookie-Lösung helfen Ihnen bei der Verwaltung aller Aspekte der Cookie-Zustimmung und der Datenschutzeinstellungen an mehreren Standorten.

  • 🚀 Unsere Datenbank für Einwilligungen hilft Ihnen bei der Verwaltung und Aufzeichnung von Einwilligungen und vereinfacht diesen Prozess, indem sie Ihnen hilft, den Nachweis der Einwilligung zu speichern und die Einwilligung und die Datenschutzeinstellungen für jeden Ihrer Nutzer zu verwalten.

  • 🚀 Schließlich können Sie unter bestimmten Bedingungen verpflichtet sein, Ihre Verarbeitungstätigkeiten aufzuzeichnen. Das ist es, was unser Internes Datenschutz-Management ist dafür gedacht. Unsere Lösung hilft Ihnen, alle Datenverarbeitungsaktivitäten in Ihrem Unternehmen einfach aufzuzeichnen und zu verwalten, so dass Sie die GDPR-Anforderungen problemlos erfüllen und Ihren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können.

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