Als bedrijf is het waarborgen van de privacy van de gegevens van uw gebruikers niet alleen een ethische zaak, maar is het nu ook een kwestie van wettelijke verplichtingen en merkreputatie. Zoals de meeste legale zaken kan compliance ingewikkeld zijn. Hoe doe je het dan? Dit is waar privacy management software om de hoek komt kijken.
Lees verder om te leren wat het is, hoe het werkt, waarom je het waarschijnlijk nodig hebt en hoe je de beste kunt kiezen.
Laten we erin duiken!
Privacybeheersoftware is een set tools die u helpen om de persoonsgegevens die u verwerkt op verantwoorde wijze te beheren in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming die op u van toepassing kan zijn. Bijvoorbeeld de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de California Privacy Rights Act (CPRA), de Braziliaanse Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) en meer.
Door softwaretools te implementeren, in tegenstelling tot handmatige beheermethoden, kunnen bedrijven hun privacybeheerprocessen stroomlijnen om minder tijdrovend en preciezer te zijn.
Privacy management software werkt door u te helpen bij het verantwoord beheren van de persoonlijke gegevens van de gebruikers die u verzamelt en verwerkt op uw website. Het helpt u bij het voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten van uw website door het genereren van privacybeleid en cookiebeleid dat is aangepast aan uw zakelijke behoeften en de wetten die op u van toepassing zijn, inclusief wereldwijde gegevensprivacyvoorschriften zoals GDPR, CCPA, LGPD en meer.
Een Privacy Management Software helpt u ook bij het identificeren en beheren van persoonlijke gegevens die op uw website of app zijn verzameld, het verkrijgen en opslaan van bewijs van toestemming van uw websitegebruikers en stelt u in staat om cookies te blokkeren totdat u de toestemming van de gebruiker hebt verkregen, inclusief de mogelijkheid voor hen om toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
Kortom, een privacy management software is ontworpen om u te helpen tijd en geld te besparen door het vereenvoudigen van juridische en technische compliance. Door ervoor te zorgen dat u voldoet aan de verplichtingen die u als ondernemer heeft op grond van de wet. Zo kunt u er zeker van zijn dat u persoonsgegevens verantwoord en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving beheert.
Om naleving van GDPR, CPRA en andere regelgeving te garanderen, staan bedrijven voor een uitdagende taak. Met software voor privacybeheer kunnen bedrijven het proces van naleving echter veel gemakkelijker maken, dus hier zijn enkele algemene vereisten waar u zich bewust van moet zijn 👉
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
🔎 Wil je de Europese privacywetgeving beter begrijpen? Bekijk een snel overzicht van Europese privacywetten
Californië Privacy Recht Act (CPRA)
Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD):
Als het gaat om het voldoen aan de vele wettelijke vereisten rond gegevensprivacy, is het cruciaal om de juiste softwareoplossing te selecteren. Door te kiezen voor een software die specifiek is ontworpen om te voldoen aan de vereisten van verschillende regelgevingen zoals GDPR, CCPA en LGPD, kunt u ervoor zorgen dat u voldoet aan de wet en de nodige technische ondersteuning krijgt om uw verplichtingen als ondernemer na te komen.
💡 Overweeg dat een privacymanagementsoftware de naleving van veel andere wetten en voorschriften kan ondersteunen, afhankelijk van waar u en uw gebruikers zijn gevestigd en de hoge boetes voor niet-naleving kan voorkomen.
Naarmate gebruikers zich meer bewust worden van hun gegevensrechten en privacy, moeten bedrijven prioriteit geven aan het behoud van klantvertrouwen. Een manier om dit te bereiken is door gebruik te maken van privacybeheersoftware om snel en transparant te reageren op individuele vragen over hun gegevens.
Een software voor privacybeheer stelt bedrijven in staat om inzicht te bieden in de opslag, verplaatsing en archivering van gegevens, waardoor het gemakkelijk wordt om te lokaliseren en te begrijpen hoe klantgegevens worden gebruikt. Dit komt niet alleen de klant ten goede, maar helpt bedrijven ook een reputatie op te bouwen als verantwoordelijke en betrouwbare gegevensverwerkers.
💡 Gebruikers kunnen bijvoorbeeld één stap nemen om hun belangrijkste recht op toegang uit te oefenen, onder de AVG is een Data Subject Access Request (DSAR), onder dit recht kunnen betrokkenen vragen en vragen, hoe wordt de informatie verzameld / verwerkt?, welke categorieën persoonsgegevens worden verzameld / verwerkt?, worden de gegevens gedeeld met derden?
👉 Als bedrijf moet u een antwoord geven met een kopie van de persoonlijke gegevens van de persoon, onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand na ontvangst.
Zoals we hebben gezien, is het kiezen van de juiste privacymanagementsoftware een cruciale stap om bedrijven te helpen processen met betrekking tot de privacy van de gegevens van hun gebruikers te vereenvoudigen en tegelijkertijd te voldoen aan verschillende wet- en regelgeving voor gegevensprivacy.
💡 Hier zijn enkele tips om u te helpen de juiste privacy management software voor uw bedrijf te selecteren:
iubenda kan u helpen uw bedrijf juridisch compliant te maken, in enkele minuten:
The solution to draft, update and maintain your Terms and Conditions. Optimised for eCommerce, marketplace, SaaS, apps & more.
