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Wie man einen Newsletter in Mailchimp erstellt: Eine schrittweise Anleitung

Eine E-Mail-Marketing-Kampagne von Grund auf zu erstellen, kann überwältigend sein, vor allem, wenn Ihre technischen Kenntnisse nicht die besten sind. Mailchimp ist eine leistungsstarke E-Mail-Marketingplattform, die es Ihnen leicht macht, E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen, ohne dass Sie Grafikdesign oder technisches Know-how benötigen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen Newsletter in Mailchimp erstellen.

Lassen wir loslegen!

Wie man einen Mailchimp-Newsletter erstellt 👉

📌 Brainstorming für ein Thema für Ihren Mailchimp-Newsletter

Bevor Sie mit der Erstellung eines Mailchimp-Newsletters beginnen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Inhalten Sie in Ihrem Newsletter bewerben möchten.

Überlegen Sie sich zunächst die Hauptziele Ihres Newsletters: Wollen Sie Ihr Publikum informieren, ein neues Produkt oder eine Dienstleistung bewerben oder die Besucherzahlen auf Ihrer Website erhöhen? Sobald Sie eine klare Vorstellung von den Zielen Ihres Newsletters haben, können Sie damit beginnen, Ideen für Inhalte zu entwickeln, die diesen Zielen entsprechen.

Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel einen Blog hat, wäre es eine gute Idee, die neuesten Artikel, die Sie dort veröffentlicht haben, aufzunehmen oder die beliebtesten hervorzuheben. Wenn Sie einen E-Commerce-Shop betreiben, können Sie den Newsletter auch nutzen, um mit Ihrem Publikum über Werbeaktionen und neue Produkte zu kommunizieren.

👉 Um einen erfolgreichen Newsletter zu erstellen, sollten Sie sich immer Gedanken über Ihre Zielgruppe und die Art der Inhalte machen, die für sie relevant sind, und diese dann mit Ihren Hauptzielen verbinden.

Insgesamt ist die Zeit, die Sie sich für die Entwicklung eines Themas für Ihren Mailchimp-Newsletter nehmen, ein wichtiger erster Schritt zur Erstellung einer erfolgreichen Kampagne.

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Haben Sie gerade erst mit dem E-Mail-Marketing begonnen?

Dann könnte dies nützlich sein!

Prüfen Sie 👉 Wie Sie einen Abmeldelink einrichten und warum Sie ihn für Marketingzwecke benötigen

📌 Ihr Konto einrichten

Um einen Newsletter in Mailchimp zu erstellen, müssen Sie sich zunächst für ein Konto anmelden. Zum Glück ist es ein einfaches Verfahren, für das nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort erforderlich sind, um loszulegen.

Melden Sie sich dann an, klicken Sie im Hauptmenü auf “Kampagnen” und dann auf “Kampagne erstellen”.

📌 Erstellen einer Kampagne

Als nächstes müssen Sie eine Kampagne erstellen. Mailchimp bietet verschiedene Arten von Kampagnen an, darunter Newsletter, Werbeaktionen und Ankündigungen. In dieser Anleitung zum Erstellen eines Newsletters in Mailchimp konzentrieren wir uns auf Newsletter. Sie müssen eine Vorlage für Ihren Newsletter auswählen und sie an Ihre Marke anpassen.

📌 Wählen Sie eine Mailchimp-E-Mail-Vorlage

Mailchimp bietet zwei verschiedene Arten von vorgefertigten Vorlagen: Layouts und Themen:

  • Layouts konzentrieren sich eher auf die eigentliche Struktur der E-Mail (Hinzufügen von Textspalten und -zeilen sowie von Bildern).
  • Vorlagen sind vor allem für bestimmte Situationen gedacht, z. B. für die Ankündigung eines besonderen Feiertags oder die Einführung einer speziellen Werbeaktion für eine E-Commerce-Website.

📌 Passen Sie den Inhalt Ihres Mailchimp-Newsletters an

In diesem Bereich können Sie Ihren Newsletter vollständig anpassen, indem Sie einfach Blöcke in die Kampagnenvorschau auf der linken Seite ziehen. Die Blöcke umfassen Text, Bilder, Videos, Schaltflächen für soziale Netzwerke und für fortgeschrittene Nutzer auch Code.

👉 Da Millionen von Unternehmen Mailchimp nutzen, ist es am besten, nicht nur den Text, sondern auch die Bilder anzupassen. Dazu können Sie Fotos von einer Website verwenden, die kostenlose Fotos für die kommerzielle Nutzung anbietet.

Ein Beispiel ist Unsplash oder Pexels. Vergewissern Sie sich immer, dass die Lizenz Ihnen die kostenlose Nutzung aller Fotos erlaubt.

📌 Vergessen Sie nicht die Sicherheit und die Einhaltung der Vorschriften

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Mailchimp von Ihnen die Einhaltung aller geltenden Gesetze verlangt, wie in Abschnitt 20 der Nutzungsbedingungenfestgelegt ist, dass Sie alle geltenden Gesetze einhalten müssen. Das bedeutet in der Regel, dass Sie sich an die Datenschutzgesetze Ihres Landes und die Ihrer Abonnenten halten müssen.

Sehen wir uns im Folgenden die rechtlichen Voraussetzungen an:

  • Allgemeine Datenschutzanforderungen

Nach den Gesetzen der meisten Länder sind Sie verpflichtet, eine gültige Datenschutzerklärung zu haben. Die Datenschutzerklärung sollte genaue und eindeutige Angaben darüber enthalten, wer die Verarbeitung vornimmt und zu welchem Zweck. Bei Nichtbeachtung drohen oft hohe Geldstrafen und Sanktionen.

  • Anforderungen an die Zustimmung

Informierte Zustimmung
Wenn Sie in den Anwendungsbereich Wenn Sie in den Geltungsbereich von Gesetzen wie der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und sogar des kanadischen PIPA fallen, muss die von Ihnen eingeholte Einwilligung bestimmte Anforderungen erfüllen, u. a. müssen Ihre Nutzer vollständig und korrekt über den Zweck, die Methoden und die an der Verarbeitung ihrer Daten beteiligten Parteien informiert werden , um als gültig zu gelten.

  • Gültige Aufzeichnungen über die Zustimmung aufbewahren

Wenn Sie in den Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung fallen (und das tun Sie wahrscheinlich), ist es zwingend erforderlich, dass Sie gültige Aufzeichnungen über die Einwilligung führen. Die Aufzeichnungen sollten Folgendes enthalten:

  • * der die Einwilligung erteilt hat;
  • wann und wie Sie die Zustimmung der einzelnen Nutzer erhalten haben;
  • * das Einwilligungs-Erfassungsformular das ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung vorgelegt wurde;
  • * welche Bedingungen und Rechtsdokumente zum Zeitpunkt des Erwerbs der Einwilligung galten.
  • Gesetze der US-Bundesstaaten

Gemäß dem CAN-SPAM Act der FTC benötigen Sie keine Zustimmung, bevor Sie Benutzer in den USA in Ihre Mailingliste aufnehmen oder ihnen Werbenachrichten zusenden. Allerdings ist es zwingend erforderlich, dass Sie den Benutzern eine eindeutige Möglichkeit bieten, sich gegen eine weitere Kontaktaufnahme zu entscheiden.

Dieser Artikel kann nützlich sein 👉 Datenschutzerklärung, GDPR-Formulare und Zustimmungserfassung für Mailchimp

⚙️ Dies ist natürlich eine technische Herausforderung. Prüfen Sie den folgenden Abschnitt, um sicherzustellen, dass Ihre Newsletter alle diese rechtlichen Anforderungen erfüllen.

✅ Überprüfen Sie alles vor dem Versand

Sobald Sie sowohl den Text und die Bilder als auch die rechtlichen Anforderungen angepasst haben, können wir zum nächsten Schritt übergehen: die Überprüfung, ob alle Elemente des Newsletters vollständig sind, bevor der Versand geplant wird.

Mailchimp präsentiert uns eine Zusammenfassung wichtiger Informationen über unsere Kampagne, darunter:

  • Die Betreffzeile: Denken Sie daran, dass eine erfolgreiche E-Mail mit einer Betreffzeile beginnt, die die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger weckt.
  • Die Liste der Abonnenten, die die E-Mail erhalten sollen: In diesem Abschnitt können Sie Ihr Mailchimp-Publikum aufbauen, indem Sie Kontakte hinzufügen oder importieren, für die Sie bereits die Erlaubnis zur Vermarktung haben. Hier können Sie:
    • Kontakte automatisch aus den von Ihnen bereits verwendeten Tools hinzufügen,
    • Importieren Sie Kontakte aus einer CSV- oder Tabulator-getrennten TXT-Datei oder,
    • neue Kontakte direkt aus einer Tabellenkalkulation oder einer ähnlichen Liste einfügen.
  • Die Art der Analyse, die Sie durchführen möchten, und mehr.
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📌 Planen Sie Ihre Mailchimp-Kampagne

Zur Frage, welche Tageszeit historisch gesehen mit einem besseren Erfolg von E-Mail-Kampagnen verbunden ist, wurden mehrere Studien durchgeführt. Vergessen Sie also nicht, diesen Punkt zu berücksichtigen, um zu entscheiden, wann die beste Zeit für den Versand Ihres Newsletters ist.

Sobald Sie Ihren Newsletter geplant haben, wird er an dem Tag und zu der Uhrzeit, die Sie angegeben haben, an Ihre Abonnentenliste gesendet.

Dies ist eine häufige Frage, die sich viele Menschen stellen, wenn sie die Plattform für ihre Newsletter-Kampagnen nutzen wollen. Die Antwort lautet: Ja und nein. Mailchimp bietet einen kostenlosen Plan an, der grundlegende Funktionen enthält und Ihnen erlaubt, bis zu 10.000 E-Mails pro Monat an bis zu 2.000 Abonnenten zu senden. Dies ist eine großartige Option, allerdings gibt es einige Einschränkungen des kostenlosen Plans, wie z. B. das Fehlen von erweiterten Berichtsfunktionen und die Unfähigkeit, Kampagnen zu automatisieren.

Wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, bietet Mailchimp mehrere kostenpflichtige Tarife ab 9,99 $ pro Monat an, die mehr Anpassungs-, Automatisierungs- und Berichtsfunktionen bieten. Welchen Plan Sie im Einzelnen wählen, hängt von der Größe Ihrer E-Mail-Liste und Ihren Marketingzielen ab.

Wie man Mailchimp benutzt
unter Einhaltung der Datenschutzgesetze


Im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften ist es immer eine gute Idee, dass Sie Ihre Datenverarbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung der strengsten geltenden Vorschriften durchführen.

Es ist einfacher als Sie denken. Es gibt drei Hauptschritte:

  • Aktualisieren Sie Ihre Formulare und E-Mails, um auf die richtige Weise nach der Einwilligung zu fragen → Nutzen Sie diesen Leitfaden
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung ALLE erforderlichen Angaben enthält (einschließlich der E-Mail-Marketing-Klausel!) → Generieren Sie eine in wenigen Minuten mit iubenda (siehe unten)
 
  • Bewahren Sie die DSGVO-Einwilligungsnachweise auf Dies ist wichtig, da ohne Einwilligungsnachweise die Einwilligung, die Sie für Ihre Formulare erheben, als ungültig angesehen werden kann — was Ihre E-Mail-Listen gefährdet → Unsere Consent Database ermöglicht die automatische und problemlose Erfassung der Einwilligung.
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