Como Tomador de Decisiones, Profesional de Marketing o Analista de Datos en su empresa, es probable que esté sumergido en Datos, pero de alguna manera carece de información procesable. Datos métodos de descubrimiento pueden ayudar a descubrir conocimientos valiosos, incluyendo cosas que son esenciales para la conformidad de su empresa.
👀 En este post te explicamos qué es datadiscovery, por qué y cómo podría ser útil para tu conformidad ¡Vamos a ello!
Todos estamos de acuerdo en que tener una gran cantidad de Datos no tiene sentido si no puedes obtener información clara de ellos. Bueno, ahí es cuando descubre Datos.
Datos descubiertos significa simplemente reunir diversas fuentes de Datos, clasificarlos, analizarlos y darles sentido para obtener información práctica.
A menudo se utiliza para comprender tendencias, para Modelar Datos (representaciones visuales de Datos y cómo están conectados entre sí), y más.
Es un proceso paso a paso que puede utilizar como marco para comprender mejor sus Datos, y ayudar y mejorar su toma de decisiones.
Un proceso de Descubrimiento Datos básico se ve así:
Algunas ideas clave que Datos de descubrimiento pueden descubrir pueden ser problemas vinculados a Productos (es decir, devoluciones, defectos), fracasos promocionales, disminución en la cuota de mercado debido a la competencia de precios, y más.
🔍 Similar al descubrimiento de Datos, el mapeo de Datos es un proceso que detalla los tipos de Datos y sus movimientos/transferencias a través de su negocio y más allá. Lea nuestro artículo para saber más.
Datos pueden ser útiles tanto para procesos organizacionales como para procesos legalmente obligatorios. Aquí puede encontrar 4 casos de uso para los que el descubrimiento de Datos ha demostrado ser útil!
Con respecto a Datos Personales, Datos métodos de descubrimiento pueden ayudarle a:
Echemos un vistazo a 4 ejemplos específicos en los que los métodos de Descubrimiento de Datos pueden resultar útiles.
¿Información personal o información personal sensible? ¡Hay una diferencia!
Debe tener claras las diferentes categorías de Datos Personales que posee y clasificarlos según el grado de sensibilidad y el riesgo que conllevan.
💡 ¡No te dejes engañar! Muchas empresas creen saber dónde están todos sus Datos, o piensan que ni siquiera almacenan información confidencial, cuando de hecho lo hacen. El campo de privacidad es notoriamente complejo, por lo que le conviene usar Datos para descubrir.
Datos sensibles reciben especial atención de las leyes de Privacidad de Datos como la CPRA de California o “Categorías Especiales de Datos Personales” bajo la GPDR, y deben ser tratados de manera diferente. Debe tener medidas apropiadas para proteger estos Datos y monitorear los riesgos de amenazas internas y externas.
Disponer de herramientas para descubrir Datos puede ayudarle a implementar un DPIA, que, según el artículo 35 del RGPD, es necesario cuando el Tratamiento de Datos pueda suponer un alto riesgo para los derechos y libertades del Usuario.
Una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos es un proceso para analizar y minimizar los riesgos asociados al Tratamiento de Datos Personales.
🔍 Aquí hay una plantilla gratuita que tenemos en DPIA. ¡Haz clic aquí para comprobarlo!
En virtud de leyes de privacidad como el RGPD, la CPRA y el VCDPA, las personas tienen derecho a acceder a los Datos Personales que una empresa posee sobre ellas. Pueden solicitar información sobre el tratamiento de estos Datos. Según el RGPD, también tienen otros derechos de rectificación o supresión.
Una Solicitud de Acceso Interesado (DSAR) es la solicitud que envía el Usuario para ejercer su derecho. Huelga decir que tener todos sus Datos descubiertos y mapeados gracias a las herramientas de descubrimiento de Datos definitivamente será un salvavidas. Le permitirá responder oportunamente, según el RGPD, preferiblemente en el plazo de un mes.
Bajo leyes de privacidad como el RGPD, usted está obligado a mantener internamente registros claros de actividades de procesamiento. Específicamente, necesita mantener información sobre:
Mantener registros de todo lo anterior es bastante complicado!
🚀 El software como la herramienta Registro de las actividades de tratamiento de iubenda puede facilitar mucho este proceso, ya que simplifica el proceso técnico de creación y mantenimiento de registros de actividades de procesamiento.
Attorney-level solutions to make your websites and apps compliant with the law across multiple countries and legislations.
