En tant que décideur, professionnel Marketing ou analyste Données de votre entreprise, vous êtes probablement submergé de Données, mais manquez d’informations exploitables d’une manière ou d’une autre. Les méthodes de découverte de Données peuvent vous aider à découvrir des informations précieuses, y compris des éléments essentiels à la conformité de votre entreprise.
👀 Dans ce billet, nous vous expliquons ce qu’est la découverte de Données, pourquoi et comment elle pourrait être utile pour votre conformité aux Données. C’est parti !
Nous pouvons tous convenir qu’il est inutile d’avoir une énorme quantité de Données si vous n’êtes pas en mesure d’en tirer des informations claires. Eh bien, c’est là qu’intervient la découverte des Données.
La découverte de Données consiste simplement à rassembler diverses sources de Données, à les trier, à les analyser et à leur donner un sens afin d’obtenir des informations exploitables.
Il est souvent utilisé pour comprendre les tendances, pour la modélisation Données (représentations visuelles des éléments de Données et comment ils sont connectés les uns aux autres), et plus encore.
C’est un processus étape par étape que vous pouvez utiliser comme cadre pour mieux comprendre vos Données, et aider et améliorer votre prise de décision.
Un processus de découverte de Données basiques ressemble à ceci:
Certaines informations clés que les Données découvertes peuvent révéler peuvent être des problèmes liés aux Produits (c.-à-d. retours, défauts), des flops promotionnels, une diminution de la part de marché due à la concurrence sur les prix, et plus encore.
🔍 Similaire à daDonnées Discovery, daDonnées est un processus qui détaille les types de Données et leurs mouvements/transferts dans toute votre entreprise et au-delà. Lisez notre article pour en savoir plus.
La découverte de Données peut être utile aussi bien pour les processus organisationnels que pour les processus juridiquement obligatoires. Vous pouvez trouver ici 4 cas d’utilisation pour lesquels la découverte de Données s’est avérée pratique !
En ce qui concerne les Données personnelles, les méthodes de découverte de Données peuvent vous aider à:
Jetons un coup d”œil à 4 exemples spécifiques dans lesquels les méthodes de découverte de Données peuvent s’avérer pratiques.
Informations personnelles ou informations personnelles sensibles ? Il y a une différence !
Vous devez être clair sur les différentes catégories de Données personnelles que vous détenez, et les classer selon leur degré de sensibilité, et le risque qui y est associé.
💡 Ne vous laissez pas avoir ! De nombreuses entreprises pensent savoir où se trouvent toutes leurs Données, ou pensent qu’elles ne stockent même pas d’informations sensibles – alors qu’elles le font en fait. Le domaine de la confidentialité étant notoirement complexe, vous avez tout intérêt à utiliser la découverte de Données.
Les données sensibles reçoivent une attention particulière des lois sur la confidentialité des Données telles que le CPRA californien ou les «catégories spéciales de Données personnelles» en vertu du RGPD, et doivent être traitées différemment. Vous devriez disposer de mesures appropriées pour protéger ces Données et surveiller les risques liés aux menaces internes et externes.
La mise en place d’outils de découverte des Données peut vous aider à mettre en œuvre un DPIA, qui, en vertu de l’article 35 du RGPD, est requis lorsque le traitement des Données pourrait présenter un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs.
Une analyse d’impact sur la protection des Données est un processus visant à analyser et minimiser les risques liés au traitement des Données personnelles.
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En vertu des lois sur la confidentialité telles que le RGPD, CPRA et VCDPA, les individus ont un droit d’accès aux Données personnelles qu’une entreprise détient à leur sujet. Ils peuvent demander des informations sur le traitement de ces Données En vertu du RGPD, ils disposent également d’autres droits de rectification ou d’effacement.
Une demande d’accès Personne concernée est la demande que les Utilisateurs envoient pour exercer leur droit d’accès. Inutile de dire qu’avoir toutes vos Données découvertes et cartographiées grâce aux outils de découverte de Données sera définitivement un salvateur. Il vous permettra de répondre en temps utile – en vertu du RGPD, de préférence dans un délai d’un mois.
En vertu de lois sur la confidentialité comme le RGPD, vous êtes tenu de conserver en interne des enregistrements clairs des activités de traitement. Plus précisément, vous devez conserver des informations sur:
Tenir des registres de tout ce qui précède est assez compliqué!
🚀 Un logiciel comme l’outil Internal Privacy Management d’iubenda peut faciliter considérablement la tâche, car il simplifie le processus technique de création et de maintenance des dossiers d’activités de traitement.
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