Als beslisser, Marketing professional of Gegevens analist in uw bedrijf, bent u waarschijnlijk ondergedompeld in Gegevens, maar op de een of andere manier ontbreekt het aan bruikbare informatie. Methoden voor Gegevens discovery kunnen helpen kostbare inzichten te ontdekken, inclusief dingen die essentieel zijn voor de compliance van uw bedrijf.
👀 In deze post leggen we uit wat datadiscovery is, waarom en hoe het nuttig kan zijn voor uw datacompliance Gegevens. Laten we erin duiken!
We zijn het er allemaal over eens dat een enorme hoeveelheid Gegevens zinloos is als je er geen duidelijke informatie uit kunt halen. Nou, dat is wanneer Gegevens ontdekking komt.
Gegevens discovery betekent simpelweg het samenvoegen van verschillende bronnen van Gegevens, het sorteren ervan, het analyseren ervan en het begrijpen ervan om bruikbare inzichten te krijgen.
Het wordt vaak gebruikt voor het begrijpen van trends, voor Gegevens modellering (visuele representaties van Gegevens elementen en hoe ze met elkaar verbonden zijn), en meer.
Het is een stapsgewijs proces dat u als kader kunt gebruiken om uw Gegevens beter te begrijpen en uw besluitvorming te helpen en te verbeteren.
Een basis Gegevens discovery proces ziet er als volgt uit:
Enkele belangrijke inzichten die discovery Gegevens aan het licht kunnen brengen, kunnen problemen zijn die verband houden met Producten (zoals retourzendingen, defecten), promotionele flops, daling van marktaandeel door prijsconcurrentie en meer.
🔍 Vergelijkbaar met datadiscovery, is datamapping een proces dat details geeft over de soorten Gegevens en de bewegingen / overdrachten ervan in uw bedrijf en daarbuiten. Lees ons artikel voor meer informatie.
Gegevens discovery kan zowel nuttig zijn voor organisatorische processen als voor wettelijk verplichte processen. Hier vindt u 4 use cases waarvoor Gegevens discovery handig is gebleken!
Met betrekking tot Persoonsgegevens kunnen Gegevens discovery methoden u helpen:
Laten we eens kijken naar 4 specifieke voorbeelden waarin Gegevens discovery methoden handig kunnen blijken.
Persoonlijke informatie of gevoelige persoonlijke informatie? Er is een verschil!
U moet duidelijk zijn over de verschillende categorieën Persoonsgegevens die u bezit en ze classificeren op basis van de mate van hoe gevoelig ze zijn en hoeveel risico ermee verbonden is.
💡 Laat je niet misleiden! Veel bedrijven denken te weten waar al hun Gegevens zijn, of denken dat ze niet eens gevoelige informatie opslaan – terwijl ze dat in feite wel doen. Het privacy veld is berucht complex, dus het is in uw beste belang om Gegevens discovery te gebruiken.
Gevoelige Gegevens krijgen speciale aandacht van Gegevens privacy wetten zoals Californië’s CPRA of “speciale categorieën van Persoonsgegevens” onder de GPDR, en moet anders behandeld worden. U moet passende maatregelen hebben om deze Gegevens te beschermen en risico’s tegen interne en externe bedreigingen te bewaken.
Het hebben van Gegevens discovery tools kan u helpen bij het implementeren van een DPIA, die, volgens artikel 35 van de AVG, vereist is wanneer Gegevens verwerking een hoog risico kan vormen voor de rechten en vrijheden van Gebruikers.
Een Gegevens Protection Impact Assessment is een proces voor het analyseren en minimaliseren van Persoonsgegevens.
🔍 Hier is een gratis sjabloon dat we hebben op DPIA. Klik hier om het te bekijken!
Onder privacywetten zoals de AVG, CPRA en VCDPA hebben individuen recht op toegang tot de Persoonsgegevens die een bedrijf over hen bewaart. Zij kunnen informatie vragen over de verwerking van deze Gegevens. Onder de AVG hebben ze ook verdere rechten op rectificatie of verwijdering.
Een Betrokkene Access Request (DSAR) is het verzoek dat Gebruikers sturen om hun recht op toegang uit te oefenen. Onnodig te zeggen dat het hebben van al uw Gegevens blootgelegd en in kaart gebracht dankzij Gegevens discovery tools zal zeker een lifesaver zijn. Hiermee kunt u tijdig antwoorden – onder de AVG, bij voorkeur binnen een maand.
Onder privacywetten zoals de AVG ben je verplicht om intern een duidelijk register van de gegevensverwerkingsactiviteiten bij te houden. Concreet moet je informatie bewaren over:
Het bijhouden van records van al het bovenstaande is vrij ingewikkeld!
🚀Software zoals het Register van de gegevensverwerkingsactiviteiten tool van iubenda kan dit veel gemakkelijker maken, omdat het het technische proces van het maken en bijhouden van records van verwerkingsactiviteiten vereenvoudigt.
Attorney-level solutions to make your websites and apps compliant with the law across multiple countries and legislations.
