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Sistema di monitoraggio della gestione del consenso online per siti web e app

Perché avete bisogno di una piattaforma di gestione del consenso, se avete già acquisito il consenso dei vostri utenti? In poche parole, è un requisito del GDPR.

In questo post spiegheremo quali sono i requisiti esatti e come impostare il sistema di monitoraggio della gestione del consenso perfetto per il vostro sito web o la vostra app.

Online consent management monitoring system for websites and apps

Perché ho bisogno di un sistema di monitoraggio della gestione del consenso?

Come forse sapete, il consenso è una delle basi giuridiche del GDPR.

Poiché si tratta di una questione così importante, è obbligatorio tenere registri chiari e dimostrare che l’utente ha dato il consenso; in caso di problemi, l’onere della prova spetta al responsabile del trattamento dei dati, quindi è fondamentale tenere registri accurati.

Che cosa deve contenere un verbale di consenso?

Purtroppo non è sufficiente tenere un foglio di calcolo con i nomi degli utenti e l’indicazione del consenso fornito.

Un registro del consenso conforme deve includere:

  • chi ha fornito il consenso;
  • quando e come è stato acquisito il consenso dal singolo utente;
  • il modulo di raccolta del consenso che gli è stato presentato al momento della raccolta;
  • quali condizioni e documenti legali erano applicabili al momento dell’acquisizione del consenso.

In qualsiasi momento, le autorità preposte alla protezione dei dati potrebbero chiedervi di dimostrare se avete raccolto i consensi in modo lecito, quindi è meglio essere sicuri.

Esempio di sistema di monitoraggio della gestione del consenso online

Esistono alcuni strumenti online che consentono di registrare automaticamente i consensi raccolti.

Ad esempio, la soluzione per il consenso di iubenda si integra perfettamente con i moduli di raccolta del consenso e si sincronizza con i documenti legali, in modo che i dati siano sempre aggiornati.

Consente inoltre di tenere traccia delle preferenze di consenso di ciascun utente, della cronologia dei consensi e del modulo richiesto all’utente al momento della raccolta.

iubenda's Consent Solution

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