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Uno sguardo più approfondito alle categorie speciali di dati personali

Le leggi sulla privacy in tutto il mondo, come il GPDR in Europa, hanno stabilito un quadro di riferimento indispensabile per la raccolta, l’uso e la conservazione dei dati personali. Un’azienda non può gestire i dati come vuole. Ciò è ancora più vero per le categorie speciali di dati personali che, per la loro natura, sono soggette a particolare attenzione.

👀 In questo articolo, diamo uno sguardo alla definizione di categorie speciali del GDPR e a come gestire questo tipo di dati.

categorie particolari di dati personali

Categorie speciali di dati personali: Articolo 9

Cosa sono le categorie speciali del GDPR?

L’espressione “categorie particolari di dati personali” è il modo in cui il GDPR si riferisce ai dati sensibili. Sono definiti nell’articolo 9 del GDPR come dati che sono di:

  • Origine razziale o etnica
  • opinioni politiche;
  • Convinzioni religiose o filosofiche
  • l’iscrizione ai sindacati;
  • dati genetici;
  • dati biometrici (impronte digitali, riconoscimento del volto, DNA, ecc.);
  • dati sulla salute;
  • dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica.

🔍 Leggete il nostro articolo per avere una panoramica di quelle che sono considerate informazioni personali sensibili in tutto il mondo.

  • Un operatore sanitario che raccoglie e archivia l’anamnesi e i dati sanitari di un paziente (ad esempio, malattie e disabilità);
  • Un datore di lavoro che raccoglie informazioni sull’appartenenza sindacale e sulle opinioni politiche di un dipendente;
  • Una piattaforma di social media che raccoglie informazioni sulle credenze religiose e sull’orientamento sessuale degli utenti per mostrare pubblicità mirate;
  • Un istituto finanziario che raccoglie e archivia informazioni sulle condanne penali di un cliente.

Trattamento dei Dati Personali Dati personali sensibili

Come si evince dalla descrizione precedente, i dati personali sensibili possono essere considerati più “invasivi” o “rischiosi” rispetto ai dati personali normali.

Le informazioni sensibili, in particolare, potrebbero potenzialmente portare a fenomeni di discriminazione nei confronti di singoli individui. Per questo motivo è necessario prestare ancora più attenzione per evitare l’esposizione di dati sensibili.

💡 Non siete sicuri che il GDPR sia applicabile a voi?

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Che cosa si deve fare quando si trattano categorie speciali di dati personali?

Ai sensi del GDPR, per la raccolta o l’elaborazione di qualsiasi tipo di dati personali, è necessario avere consenso esplicito e informato dalle persone, oltre a fornire le informazioni necessarie attraverso un’informativa sulla privacy.

Mentre questi requisiti si applicano ai dati personali in generale, ci sono alcuni requisiti del GDPR che si applicano specificamente a categorie speciali di dati personali. Di seguito sono riportati 3 casi.

💡 Sapevate che le informazioni personali sensibili ricevono un’attenzione particolare nelle leggi sulla privacy degli Stati Uniti?

🇺🇸 Inutile dire che la gestione dei dati sensibili richiede regole più severe anche al di fuori dell’Europa!

👉 Consultate la nostra panoramica sulle leggi sulla privacy degli Stati Uniti.

Nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO)

Un responsabile della protezione dei dati (DPO) viene solitamente nominato da un’azienda per garantire che i dati personali siano trattati secondo le norme vigenti in materia di protezione dei dati.

Ai sensi dell’articolo 37 del GDPR, siete obbligati per legge a designare un DPO se svolgete determinati tipi di attività di trattamento, anche quando le vostre attività principali consistono nel trattamento su larga scala di dati sensibili.

💡 Ciò significa che se il GDPR si applica a voi e se trattate categorie speciali di dati personali su larga scala, dovete nominare un DPO.

Eseguire una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA)

Analogamente al precedente requisito del DPO, il GDPR richiede in particolare di effettuare una DPIA quando si trattano categorie speciali di dati personali su larga scala.

Una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati consente di analizzare e ridurre al minimo i rischi associati al trattamento dei dati personali.

🔍 Ecco un modello gratuito che abbiamo sulla DPIA. Cliccate qui per dare un’occhiata!

Conservare i registri delle attività di trattamento

Sempre ai sensi del GDPR, i responsabili e gli incaricati del trattamento dei dati sono espressamente tenuti a mantenere una documentazione aggiornata “completa ed esaustiva” delle attività di trattamento dei dati dell’azienda quando si tratta di trattare categorie particolari di dati.

Questo può essere piuttosto impegnativo da implementare!

🚀 Per questo motivo consigliamo di utilizzare uno strumento dedicato come il nostro Gestione della privacy interna. Permette di aggiungere attività di trattamento da oltre 1700 opzioni preconfezionate, di dividerle per aree, di assegnare i responsabili del trattamento e altri ruoli dei membri e di documentare le basi legali e altri documenti richiesti dal GDPR.