Adeguati ai requisiti in materia di cookie e preparati alle ispezioni con un Registro preferenze cookie e consensi
Perché le ispezioni sono importanti?
Le ispezioni condotte dalle Autorità per la protezione dei dati, come il Garante Privacy, svolgono un ruolo fondamentale nella protezione dei diritti alla privacy. Queste ispezioni sono in genere la conseguenza di segnalazioni o di controlli a campione svolti in specifici settori. Il Garante Privacy e le altre autorità hanno il compito di verificare le segnalazioni e far rispettare le leggi sulla protezione dei dati.
🔎 Il processo d’ispezione
Le ispezioni prevedono un processo che si articola in diverse fasi:
- Segnalazione o controllo a campione: le ispezioni possono essere svolte in seguito al reclamo di un utente o avviate in autonomia dall’autorità in concomitanza di controlli a campione.
- Avvio del processo d’ispezione: l’autorità può comunicare all’azienda soggetto della segnalazione le presunte irregolarità, o condurre ispezioni a sorpresa, sia in presenza che online.
- Controllo del registro delle preferenze: di norma, l’autorità procede con l’esaminare il registro delle preferenze per determinare se, innanzitutto, l’utente è presente nel sistema di gestione dei consensi.
- Analisi dei processi per l’ottenimento del consenso: se l’utente è presente, l’autorità potrebbe eseguire un’analisi approfondita del processo che l’azienda utilizza per chiedere, raccogliere e conservare i consensi.
- Verifica della conformità: infine, l’azienda deve fornire prova di aver seguito tutti i passaggi definiti nello step precedente. È qui che diventa fondamentale mantenere un registro completo delle preferenze di consenso.
Arriva preparato alle ispezioni
Affronta con sicurezza le ispezioni con il nuovo piano Essentials, che ora include il nostro Registro preferenze cookie e consensi per semplificare la gestione del consenso degli utenti e snellire i processi di conformità.
🚀 Le caratteristiche principali del Registro preferenze cookie e consensi includono:
- Archiviazione centralizzata del consenso: Documenta i consensi degli utenti in modo sicuro e centralizzato con un registro facilmente accessibile.
- Aggiornamenti in tempo reale: Salva gli aggiornamenti dei consensi in tempo reale, garantendo una documentazione accurata e sempre aggiornata.
- Reportistica e audit: Genera report dettagliati per dimostrare la conformità dei tuoi processi alle normative sulla protezione dei dati.
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✅ Nessuna configurazione aggiuntiva necessaria
Passa al nuovo piano Essentials risparmiando 141€. In più:
- genera una Cookie Policy che puoi facilmente collegare al tuo cookie banner;
- aggiungi fino a 20 servizi (invece di 4) alla tua Privacy e Cookie Policy;
- mantieni tutte le funzionalità e opzioni di personalizzazione attuali.
Risposte alle domande più frequenti sul Registro Preferenze Cookie e Consensi
Il Registro Preferenze Cookie e Consensi permette di documentare le preferenze sull’uso dei cookie da parte dei visitatori del tuo sito web. Hai bisogno di questa funzionalità per adeguarti ai requisiti di molte autorità europee per la protezione dei dati (tra cui Italia, Regno Unito, Francia, Belgio e altre).
Sì, il piano Essentials include i Registro Preferenze Cookie e Consensi con un massimo di 25mila pageview al mese. Se il tuo sito web registra più visite, puoi sfruttare l’Utilizzo extra, che consente al prodotto di continuare a funzionare con un piccolo costo aggiuntivo dopo aver raggiunto il limite di utilizzo del tuo piano, oppure passare a un piano più grande. Per maggiori dettagli, consulta il nostro pricing
Sì, se il tuo sito web installa cookie non esenti e viene visitato da utenti europei, devi tenere un registro delle preferenze cookie dei tuoi utenti.
In altre parole, a prescindere dalle pageview mensili, devi memorizzare le preferenze di consenso ai cookie se mostri un cookie banner.
No, il Consent Database raccoglie e archivia la prova di consenso specificamente per i form online e offline, e richiede una configurazione specifica.
Il Registro Preferenze Cookie e Consensi, invece, è una funzionalità completamente automatica di Privacy Controls and Cookie Solution, la nostra soluzione per gestire le preferenze di consenso per cookie, tracker e tecnologie simili.
Il Registro Preferenze Cookie e Consensi risolve anche questo problema (senza necessità di configurazioni dedicate). Per ogni consenso prestato sono raccolti i seguenti dati:
- una stringa di 6 caratteri esadecimali casuali e il timestamp per identificare in modo univoco uno specifico consenso e il momento in cui tale unico consenso è stato prestato;
- l’indirizzo IP dell’utente.
In questo modo il consenso raccolto tramite la stringa di 6 caratteri esadecimali e l’indirizzo IP viene collegato in maniera univoca ad uno specifico utente. Se necessario, il Garante potrà:
- esaminare il browser dell’utente e compararlo con il record unico presente nel registro (verificandone la prova);
- usare l’indirizzo IP per fare controlli incrociati e verificare l’informazione.
