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Come faccio ad aggiungere la mia Politica di non restituzione e non rimborso al mio sito di e-commerce?

Questo articolo spiegherà le regole che i rivenditori devono seguire quando adottano una Politica di non restituzione e di non rimborso e fornirà suggerimenti per la scrittura in modo che possiate creare la vostra e pubblicarla sul vostro sito web di e-commerce.

Continuate a leggere per conoscere le regole, i vantaggi e gli svantaggi e per capire come progettare al meglio la vostra politica di non restituzione e di non rimborso.

Che cos’è una politica di non rimborso e non restituzione?

👉 Una politica “senza rimborso” significa che un cliente non ha diritto a ricevere un rimborso per un acquisto effettuato, indipendentemente dal motivo. Questa politica è spesso applicata ai download di software, ai biglietti per eventi o ad altri articoli non tangibili che non possono essere restituiti.

👉 Una politica di “non restituzione” significa che un cliente non può restituire un prodotto acquistato, anche se è difettoso o non corrisponde alla descrizione. Questa politica si applica in genere ai prodotti realizzati su ordinazione, come gli abiti su misura o i regali personalizzati, e ai prodotti che hanno una durata limitata, come gli alimenti deperibili.

State pensando di adottare una politica di non rimborso e non restituzione? Leggete prima questo!

Sebbene queste polizze siano un ottimo modo per proteggere la vostra azienda, facendovi risparmiare tempo e denaro, considerate che non sempre offrire un rimborso o una restituzione è un’opzione legale. La possibilità di utilizzare queste politiche dipende dalla giurisdizione e dal tipo di prodotto/servizio offerto. Fare clic qui per una ripartizione per Paese.

I vantaggi delle politiche di non restituzione e di non rimborso

L’adozione di questo tipo di politica per il vostro negozio online presenta evidenti vantaggi, tra cui:

  1. Risparmio di denaro: come già detto, in qualità di venditori, le politiche di non rimborso e di non restituzione contribuiscono a proteggere i vostri profitti. 
  2. Controllo: l’utilizzo di un’ampia Politica di non restituzione e di non rimborso consente di essere selettivi, consentendo restituzioni caso per caso e proteggendosi al contempo da richieste di rimborso e restituzione più generiche e casuali. 

In quali paesi è possibile utilizzare legalmente una politica di non restituzione e non rimborso? 

Le norme che si applicano ai consumatori variano a seconda della regione in cui si opera. Dovete essere informati sulle numerose leggi e regolamenti che si applicano ai vari Paesi e Stati degli USA.

🇺🇸 Gli Stati Uniti consentono l’utilizzo di politiche di “No Return, No refund”. 

*Le politiche di rimborso sono definite dai singoli Stati e dalle aziende; non esistono norme federali che le disciplinino. In alcune circostanze, i clienti possono avere diritto a un rimborso anche se un’azienda ha esplicitamente dichiarato di non offrirlo, omettendo di esporre in modo visibile il cartello “nessun rimborso”. Poiché queste regole variano da uno Stato all’altro, è sempre una buona idea ricontrollare le regole dello Stato in cui si ha sede e di quelli a cui si rivolge la propria attività.

🇪🇺 Nell’UE, il consumatore ha il diritto di cancellare e restituire il prodotto entro 14 giorni, per qualsiasi motivo e senza alcuna giustificazione. Tuttavia, esistono delle esenzioni. Questi sono i casi in cui è possibile utilizzare una politica di non restituzione/rimborso:

  • biglietti aerei e ferroviari, nonché biglietti per concerti, prenotazioni alberghiere, prenotazioni di auto a noleggio e servizi di catering per date specifiche
  • merci e bevande consegnate al cliente tramite consegna regolare, ad esempio da parte di un lattaio
  • beni confezionati su misura o chiaramente personalizzati, come ad esempio un abito su misura
  • software audio, video o informatici sigillati, come ad esempio i DVD, che non sono stati sigillati al momento del ricevimento
  • contenuti digitali online, se avete già iniziato a scaricarli o a trasmetterli in streaming, e avete concordato che perderete il diritto di recesso iniziando la performance
  • beni acquistati da un privato piuttosto che da un’azienda/commerciante
  • contratti di riparazione e manutenzione urgenti – se chiamate un idraulico per riparare una doccia che perde, non potete annullare il lavoro una volta concordato il prezzo del servizio

Per saperne di più su garanzie e restituzioni da parte dell’Unione Europea, vedere qui →

🇬🇧 Nel Regno Unito esistono alcune condizioni in base alle quali le aziende possono rifiutarsi di offrire un rimborso o accettare resi. Tra questi, i casi in cui il cliente:

  • sapevano che un articolo era difettoso quando lo hanno acquistato,
  • ha danneggiato un articolo cercando di ripararlo da solo o di farlo riparare da qualcun altro (anche se potrebbe comunque avere diritto a una riparazione, a una sostituzione o a un rimborso parziale),
  • non vogliono più un articolo (ad esempio perché è della taglia o del colore sbagliato) a meno che non lo abbiano acquistato senza vederlo.

Inoltre, per alcuni tipi di articoli, si deve offrire un rimborso solo se difettosi: 

  • articoli personalizzati e su misura, ad esempio le tende,
  • articoli deperibili, ad esempio cibi surgelati o fiori,
  • giornali e riviste,
  • CD, DVD e software per computer non incartati.

Al di fuori di questi casi, in generale, secondo la legge britannica il consumatore ha 14 giorni di tempo per richiedere un rimborso dopo un acquisto. Poi hanno altri 14 giorni per effettuare il reso dopo averne dato comunicazione all’azienda. 

Consulta il documento ufficiale del governo “Accettare le restituzioni e concedere i rimborsi: la legge” qui →

🇨🇦 Canada consente l’uso di politiche di non restituzione e di non rimborso, purché siano chiaramente indicate prima che il cliente effettui l’acquisto. Le aziende canadesi non sono tenute ad accettare i prodotti restituiti, a meno che non siano difettosi

Alcuni negozi consentono ai consumatori di riportare indietro determinati prodotti, ma il rimborso può essere escluso:

  • beni personali come orecchini o costumi da bagno;
  • rimborsi in contanti (ad esempio, solo cambio o credito del negozio);
  • promozioni e articoli in vendita; oppure
  • se la merce non viene restituita entro un determinato numero di giorni.

Consulta la politica ufficiale del governo in materia di rimborsi e sostituzioni qui →

🇦🇺 Australia proibisce l’uso di politiche di “No Return, No refund”. Questa regola è stata introdotta per proteggere i clienti nel caso in cui non fossero soddisfatti del loro acquisto. Il titolare di un’azienda che non si attiene a questa legge può essere soggetto a multe e altre sanzioni.

Se una politica di non restituzione e non rimborso non è legalmente applicabile al vostro caso, o semplicemente preferite non utilizzarla, potreste prendere in considerazione altre possibilità, come ad esempio:

  1. permettendo ai clienti di scambiare gli acquisti con articoli alternativi;
  2. concedere un credito al negozio anziché un rimborso; oppure
  3. consentire ai clienti di richiedere il rimborso entro un determinato periodo di tempo dopo l’acquisto (si ricorda che questo è richiesto nel Regno Unito e nell’Unione Europea)

Come faccio ad aggiungere la mia Politica di non restituzione e non rimborso al mio sito di e-commerce? 

La formulazione di queste regole è di solito chiaramente indicata all’interno dei termini e delle condizioni di un sito web. Si tratta di una politica che ogni consumatore dovrebbe conoscere prima di effettuare un acquisto. 

L’informativa sul divieto di restituzione e di rimborso deve essere inserita nel documento Termini e condizioni e collocata in un punto facilmente accessibile da tutte le pagine del sito. 

Per un posizionamento ottimale, considerate il linking: 

Per ulteriori suggerimenti su come scrivere un documento di termini e condizioni per un sito di e-commerce, vedere qui 5 motivi per cui avete bisogno di termini e condizioni nel 2023.

Suggerimenti per la stesura della Politica di non restituzione e non rimborso

Quando si tratta di documenti legali, bisogna essere attenti e scrupolosi, soprattutto quando si tratta di denaro! 
In generale, è necessario assicurarsi che:

  • che una politica di non rimborso e non restituzione possa legalmente applicare ai vostri prodotti o servizi (come indicato nella sezione precedente);
  • il linguaggio della polizza sia il più chiaro e privo di ambiguità possibile; e
  • che le clausole siano scritte in modo accurato e professionale. 

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