Generare e configurare una privacy policy con iubenda è incredibilmente facile. In questo articolo ti mostriamo come fare. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattarci (fai click sulla linguetta verde Aiuto qui a destra, poi su Live Chat): siamo a tua disposizione in qualsiasi momento.
Se non l’hai ancora fatto, per prima cosa crea un account.
Una volta creato l’account, potrai iniziare a generare la tua policy. La procedura è davvero semplice e veloce:
💡 Se hai già un sito/policy simile, non devi necessariamente partire da zero: puoi approfittare della funzionalità “duplica”.
La tua privacy policy deve riflettere il trattamento dati effettuato mediante il tuo sito web o la tua app mobile. iubenda ti permette di personalizzarla mediante l’aggiunta dei “servizi”.
I servizi in genere sono riconducibili a due macro categorie:
Se non sai esattamente che servizi utilizzi per il tuo sito web, nella modale con l’elenco dei servizi trovi il Site Scanner, uno strumento che analizza il sito e rileva automaticamente le clausole da aggiungere alla tua policy.
Tieni presente che, pur trattandosi di una funzionalità sofisticata, il nostro scanner può rilevare solo le tecnologie direttamente integrate nelle tue pagine web. Dovrai quindi aggiungere manualmente tutte le clausole relative ad attività di trattamento quali (ad esempio) l’invio di newsletter.
Seguono le domande da porsi quando si tratta di capire quali servizi è necessario aggiungere alla propria policy.
Ad esempio tramite form di iscrizione alla newsletter, di contatto o per i commenti.
Molto probabilmente anche questi servizi trattano in qualche modo i dati dei tuoi utenti e per questo devono essere menzionati nella tua privacy policy. Alcuni tra i servizi di terza parte utilizzati con maggiore frequenza includono:
Nella maggior parte dei casi, il fine della raccolta dei dati è uno standard che viene automaticamente incluso da iubenda all’informativa quando selezioni il servizio. Tuttavia, per alcuni servizi è necessario specificare alcune informazioni aggiuntive, come ad esempio nei seguenti casi:
Puoi anche aggiungere con estrema facilità dei servizi personalizzati, ti basta compilare l’apposito form fornito da iubenda.
Scopri di più sugli obblighi di legge in materia di informativa e consenso nella nostra guida introduttiva.
Una volta creata la privacy policy, non devi far altro che integrarla nel tuo sito/app utilizzando il codice di incorporamento generato.
In particolare, puoi integrare la policy nel tuo sito/app nei seguenti modi:
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Monitoriamo costantemente le principali normative legali e aggiorniamo automaticamente la tua privacy policy affinché sia sempre valida e aggiornata.
Tuttavia, se dovessi aver bisogno di aggiornare manualmente le tue informazioni personali, i dettagli di contatto, le clausole personalizzate o aggiungere nuovi servizi, ti basta tornare alla dashboard e apportare le modifiche necessarie in qualsiasi momento cliccando su “Modifica“.
