Visão geral da funcionalidade de contas multi-utilizador da iubenda

Com a funcionalidade de contas multi-utilizador da iubenda, convide vários utilizadores da iubenda a aceder ao mesmo painel de controlo da iubenda!

O que é a funcionalidade de contas multi-utilizador?

Anteriormente, só era possível aceder a um projeto do site ou aplicação da iubenda através de um único endereço de correio eletrónico, que era o endereço de correio eletrónico utilizado durante o registo inicial. Com a nossa funcionalidade de contas multi-utilizador, vários utilizadores da iubenda podem agora aceder ao mesmo painel de controlo (e a todos os projetos do site/aplicação relacionados) utilizando os seus endereços de email individuais.

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Por que razão deve utilizá-la?

🚀 Colaboração perfeita: não é necessário partilhar credenciais de início de sessão
🚀 Maior flexibilidade: dê e controle o acesso relevante a membros específicos da equipa
🚀 Gestão simplificada da conformidade: atribua vários projetos a membros responsáveis por funções específicas, como a gestão de denúncias ou DSR

A quem se destina?

A funcionalidade de contas multi-utilizador da iubenda pode ser útil numa variedade de cenários, incluindo:

• Permitir quevários colaboradores da mesma agência digital possam gerir todos os websites dos seus clientes sem precisar de partilhar credenciais de início de sessão;
• Por outro lado, permitir que os clientes que gerem a sua própria conta iubenda convidem profissionais digitais com quem trabalham, como colaboradores de agências ou consultores independentes, para aceder às definições e informações de conformidade do website. Por exemplo, um programador pode precisar de aceder a códigos de incorporação ou um consultor de marketing pode querer analisar dados estatísticos, como taxas de consentimento.

💡 Nota para agências: Esta funcionalidade ainda não permite que cada cliente aceda ao seu próprio projeto apenas dentro da sua equipa da iubenda. Atualmente, todos os membros da equipa podem ver todo o painel de controlo, o que significa que todos os projetos dos clientes são visíveis para todos os convidados.

Como funciona?

📌 Administradores

Os administradores são os únicos que podem convidar novos membros da equipa e aceder ou gerir informações de faturação.

Ao convidar novos membros, o administrador define uma função para cada novo utilizador convidado, o que, por sua vez, lhes confere permissões específicas. As funções disponíveis são:

📌 Permissões de membros

Todos os membros da equipa têm acesso a todo o painel de controlo da iubenda do administrador, incluindo todos os projetos do site/aplicação. No entanto, o acesso e a gestão de certos produtos, como a nossa Whistleblowing Management Tool, podem ser restritos.

📌 Administradores: Como convidar membros

Como administrador, pode convidar membros para a sua equipa. Pode fazê-lo facilmente a partir da secção dedicada no seu painel de controlo da iubenda. Veja como:

• Inicie sessão na sua conta da iubenda.
• Uma vez iniciada a sessão, clique no seu endereço de email no canto superior direito;
• Clique em “Equipas” para aceder à sua área de Equipas;

• Clique no botão azul “+ Adicionar Utilizador”;

💡 Para remover um membro da equipa, clique no ícone de reciclagem junto ao utilizador pretendido na sua área de Equipas.

• Insira o endereço de email do utilizador que pretende convidar;
• Selecione a função que pretende atribuir a este utilizador (veja acima as permissões de função);

• Clique em “Enviar convite”;
• Acabou! O utilizador que convidou receberá um email a convidá-lo a juntar-se à sua equipa.

📌 Membros: Como juntar-se a uma equipa

• Depois de o administrador o ter adicionado como novo membro, vá à sua caixa de entrada para ver o seu email de convite.
• Clique no botão ‘Junte-se agora’ no email. Deverá ser redirecionado para iubenda.com.
• Se ainda não tem uma conta da iubenda, terá de criar uma. Caso já tenha uma, inicie a sessão;
• Ao aceder à sua área de equipas da iubenda, deve fazer parte de duas equipas:
  • A sua equipa pré-definida;
  • A equipa para a qual foi convidado.
• Pode alternar entre equipas utilizando o botão “Equipas de…” no topo da página e começar a colaborar!