Introduktion til iubendas funktion til flerbrugerkonti

Med iubendas funktion til flerbrugerkonti kan du give flere iubenda-brugere adgang til det samme iubenda-dashboard!

Hvad er funktionen til flerbrugerkonti?

Tidligere var det kun muligt at logge på et iubenda-hjemmeside- eller app-projekt med én mailadresse – den mailadresse, der blev anvendt i forbindelse med oprettelse. Med vores funktion til flere brugerkonti er det nu muligt at give flere iubenda-brugere adgang til det samme dashboard (og alle relaterede hjemmeside-/app-projekter) med deres egne personlige mailadresser.

💡 Funktionen er tilgængelig i både betalingsabonnementer og gratis abonnementer. Læs mere om vores tilbud på prissiden

Hvorfor skal du bruge den?

🚀 Effektivt samarbejde: Intet behov for at dele loginoplysninger
🚀 Øget fleksibilitet: Giv og administrer relevante adgange til og for specifikke teammedlemmer
🚀 Strømlinet compliance-styring: Tildel projekter til de medlemmer, der er ansvarlige for de forskellige funktioner, fx whistleblowing-indberetninger og anmodninger fra registrerede

Hvem henvender den sig til?

iubendas funktion til flerbrugerkonti kan være nyttig i en flere forskellige scenarier, herunder:

• Ved aktivering af flere samarbejdspartnere fra samme digitale bureau for administration af alle deres kunders hjemmesider uden behov for at dele loginoplysninger;
• Samtidig giver den kunder, der administrerer deres egen iubenda-konto, mulighed for at give digitale fagpersoner, de samarbejder med, fx bureauer eller uafhængige konsulenter, adgang til indstillinger for og oplysninger om hjemmesidernes compliance. For eksempel kan en udvikler have brug for adgang til integreringskoder, mens en markedsføringskonsulent kan have behov for at gennemgå analyser, fx af samtykkehastigheder.

💡 Bemærkning til bureauer: Funktionen er endnu ikke designet til at give alle kunder adgang til deres eget projekt – det er kun inden for dit iubenda-team. I øjeblikket kan alle teammedlemmer se hele dashboardet, det vil sige, at alle kundeprojekter kan ses af alle, du inviterer.

Hvordan fungerer den?

📌 Administratorer

Det er kun administratorer, der kan invitere nye teammedlemmer og få adgang til eller administrere faktureringsoplysninger.

Når administratoren inviterer nye medlemmer, angives en rolle for hver ny inviteret bruger, hvorved de tildeles bestemte tilladelser. Tilgængelige roller er:

📌 Medlemstilladelser

Alle teammedlemmer har adgang til hele administratorens iubenda-dashboard, herunder alle hjemmeside-/app-projekter. Dog kan adgang til og administration af visse produkter såsom vores Whistleblowing Management Tool være begrænset.

📌 Administratorer: Sådan inviterer du medlemmer

Som administrator kan du invitere medlemmer til dit team. Det er nemt at gøre i det relevante område på dit iubenda-dashboard. Det foregår sådan her:

• Log på din iubenda-konto;
• Når du er logget på, skal du klikke på din mailadresse øverst til højre;
• Klik på “Teams” for at få adgang til dit teams område;

• Klik på den blå knap “+ Tilføj bruger”;

💡 For at fjerne et teammedlem skal du klikke på skraldespandsikonet ved siden af den relevante bruger i dit teams område.

• Indsæt mailadressen for den bruger, du vil invitere;
• Vælg den rolle, du vil give brugeren (se rolletilladelser ovenfor);

• Klik på “Send invitation”;
• Du er færdig! Den bruger, du inviterede, vil modtage en mail med en invitation til at tilslutte sig dit team.

📌 Medlemmer: Sådan tilslutter du dig et team

• Når administratoren har tilføjet dig som nyt medlem, skal du tjekke, om du har modtaget en invitation i din indbakke;
• Klik på knappen ‘Tilmeld nu’ i mailen. Du vil blive omdirigeret til iubenda.com;
• Hvis du ikke allerede har en iubenda-konto, skal du oprette en. Hvis du har en, skal du logge på;
• Når du får adgang til dit teams område, bør det fremgår, at du indgår i to teams:
  • Dit standardteam;
  • Det team, du er blevet inviteret ind i.
• Du kan frit skifte mellem dine teams med knappen “Teams for…” øverst på siden og starte samarbejdet!