Iubenda logo
Generér

Dokumentation

Indhold

Forstå det grundlæggende i whistleblowing

I en verden af ​​forretningsetik spiller forståelsen af ​​det grundlæggende i whistleblowing en afgørende rolle for at opretholde gennemsigtighed, ansvarlighed og tillid på arbejdspladsen. 

Denne artikel har til formål at kaste lys over devæsentlige elementer i whistleblowing, præcisere dens formål, omfang og den kritiske rolle, den tjener i at opretholde etiske standarder. Vi vil også aflive almindelige myter og understrege, hvordan et effektivt whistleblowing-system kan forbedre corporate governance 👇

Forstå det grundlæggende i whistleblowing

Whistleblowing Defineret

Whistleblowing er en handling, hvor en medarbejder eller insider rapporterer uredelighed,uetisk adfærd eller ulovlige aktiviteter i en organisation. Det er en mekanisme, hvorigennem enkeltpersoner kan bringe spørgsmål frem i lyset, der truer integriteten og omdømmet på deres arbejdsplads. 

I modsætning til almindelige misforståelserhandler whistleblowing ikke om at snyde eller forråde sine kolleger; det er et middel til at rette op på forseelser til det større gavn.

👀Tag et kig på disseTop 5 juridiske forpligtelser for virksomheder →

Formålet med whistleblowing

Det primære formål med whistleblowing er at fremme integritet og etisk adfærd i en organisation. Det tjener som en afgørende beskyttelse mod:

  • virksomhedsbedrageri;
  • korruption;
  • forskelsbehandling;
  • chikane; og 
  • anden uetisk praksis. 

Ved at tilskynde medarbejdere til at sige fra hjælper whistleblowing organisationer med at identificere og rette op på problemer, før de eskalerer, hvilket potentielt redder dem fra juridisk skade og skade på omdømmet.

🆕
Nye juridiske krav

Direktivet gælder for private virksomheder med 50 eller flere medarbejdere, lokale myndigheder, der betjener over 10.000 mennesker, og ikke-EU-virksomheder med over 50 medarbejdere inden for EU. For at overholde kravene skal virksomhederne:

  1. Etabler interne rapporteringsmekanismer: Opret fortrolige kanaler til intern rapportering af forseelser.
  2. Træning og bevidsthed: Uddanne medarbejdere og interessenter om direktivet, whistleblowerrettigheder og rapporteringsprocedurer.
  3. Beskyttelse af whistleblowere: Sikre anonymiteten og beskyt whistlebloweres personoplysninger , i overensstemmelse med regler som GDPR.
  4. Forebyggelse af gengældelse: Implementer politikker mod gengældelse, udfør retfærdige undersøgelser og støt whistleblowere, der står over for gengældelse.

Sanktioner for manglende overholdelsevarierer fra membro til medlemsstat og omfatter økonomiske sanktioner, skade på omdømme og juridiske konsekvenser. Virksomheder rådes til at gennemgå og tilpasse deres politikker til direktivet for at undgå disse risici.

iubenda tilbyder et værktøj specifikt til EU’s whistleblower-direktiv, der giver en sikker kanal til indsendelse og styring af rapportersammen med en brugervenlig rapporteringsformular og et alt-i-et dashboard til processtyring.

Klik her for at lære mere!

Omfang af whistleblowing

Whistleblowing er ikke begrænset til at afsløre økonomisk uredelighed eller svig; det strækker sig til forskellige aspekter af uredelighed på arbejdspladsen, herunder, men ikke begrænset til:

  1. Økonomisk fejltagelse: Dette omfatter underslæb, regnskabssvig, insiderhandel og andre økonomiske uregelmæssigheder.
  2. Sikkerhedsbekymringer: Whistleblowing kan løse problemer relateret til usikre arbejdsforhold, miljøfarer og produkt .
  3. Etiske overtrædelser: Medarbejdere kan fløjte om diskriminerende praksis, chikane eller overtrædelser af virksomhedens politikker.
  4. Juridiske overtrædelser: Alle aktiviteter, der overtræder lokal eller international lovgivning, kan rapporteres gennem whistleblowing.

👀Tag et kig på disseTop 5 juridiske forpligtelser for virksomheder →

Fordrivelse af almindelige myter

For fuldt ud at forstå vigtigheden af ​​whistleblowing er det vigtigt at aflive nogle almindelige myter:

  • Myte 1: Whistleblowere er illoyale ballademagere. I virkeligheden handler de fleste whistleblowere ud fra ægte bekymring for organisationens velbefindende.
  • Myte 2: Intern rapportering vil altid være nok. Mens intern rapportering tilskyndes, kan ekstern rapportering være nødvendige , når interne kanaler ikke løser problemet tilstrækkeligt.
  • Myte 3: Whistleblowere er beskyttet mod gengældelse. Mens der findes beskyttelse, kan whistleblowere stadig stå over for udfordringer. Organisationer bør aktivt fremme en kultur af støtte og beskyttelse. Ved at kombinere styrkede juridiske beskyttelser med en understøttende organisationskultur er målet at skabe et mere effektivt og humant system for dem, der har modet til at tale imod uretfærdigheder. Denne dobbelte tilgang – lovgivningsforstærkning kombineret med kulturelle ændringer – ses som en mere omfattende løsning til at beskytte whistlebloweres rettigheder og velfærd.

Forbedring af Corporate Governance

Implementering af et effektivt whistleblowing-system er et afgørende skridt i at forbedre virksomhedsledelse og ansvarlighed. Det signalerer en organisations forpligtelse til etisk adfærd og gennemsigtighed, hvilket kan øge tilliden blandt interessenter, herunder medarbejdere, kunder, investorer og regulerende myndigheder.

Whistleblowing er et stærkt værktøj til at opretholde etiske standarder i organisationer. Det tjener som et sikkerhedsnet mod uredelighed og korruption, hvilket gavner virksomhederne i det lange løb. 

Ved at aflive myter og forstå dets grundlæggende formål kan virksomheder omfavne whistleblowing som et middel til at fremme gennemsigtighed, ansvarlighed og tillid.

For yderligere information om whistleblowing-regler og retningslinjer henvises til:

Har du brug for at behandle whistleblower-rapporter effektivt og forblive i overensstemmelse med EU’s whistleblower-direktiv?

Vores skræddersyede løsning er designet til at hjælpe din organisation problemfrit at acceptere og administrere whistleblower-rapporter og sikre overholdelse af regulatoriske standarder.

✅ Nøglefunktioner:

  • Sikker kanal: Giv whistleblowere en fortrolig og sikker kanal til at indsende rapporter.
  • Nem rapportering: Oprethold en brugervenlig rapporteringsformular, der er tilgængelig for medarbejdere og interessenter.
  • Alt-i-én dashboard: Strømlin hele processen med et alt-i-et dashboard til effektiv styring.

VIGTIG: Selvom din virksomhed er baseret uden for EU, hvis du har en EU-filial med mindst 50 medarbejdere, skal den også overholde direktivet.

Vent ikke med at blivefundet ikke-kompatibel. Tag handling nu og sørg for, at du er fuldt ud forberedt til at håndtere whistleblower-rapporter i compliance med EU’s whistleblower-direktiv.