Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

Het veld Eigenaar in de generator

 

Voor de Privacybeleid- en Cookiebeleid-generator

Het veld Eigenaar heeft een standaard suggestie:

Persoon, vennootschap of andere entiteit die verantwoordelijk is voor de website of de applicatie.
bv. iubenda s.r.l – Via San Raffaele 1, 20121 Milaan

Naast deze zeer eenvoudige eigenaarsverklaring kun je ook html-tags gebruiken als bold, italic, enz.

Je kunt hier meer doen dan alleen stijlelementen aanpassen en bijvoorbeeld ook andere informatie toevoegen, zoals over een aangewezen persoon of functionaris voor gegevensbescherming. Hier zie je een voorbeeld:

Schermafbeelding met een voorbeeld van het veld Eigenaar

Het contact-e-mailadres van de eigenaar wordt automatisch toegevoegd aan ditzelfde onderdeel, vooraf ingevuld vanuit het veld met het e-mailformulier onder het veld Eigenaar (zoals te zien in de afbeelding hierboven).

Informatie gerelateerd aan de CCPA

Gratis telefoonnummer
Als de CCPA van toepassing is op je bedrijf, je bedrijf directe interactie heeft met consumenten en het niet uitsluitend online werkt, moet je twee of meer specifieke methodes aangeven voor het indienen van CCPA-verzoeken. Een van deze methodes moet een gratis telefoonnummer zijn. In dergelijke gevallen kun je het vereiste nummer gemakkelijk toevoegen via het veld Eigenaar.

Informatie over de functionaris voor gegevensbescherming en de vertegenwoordiger in de EU

Je kunt gemakkelijk de informatie over je functionaris voor gegevensbescherming of officiële vertegenwoordiger in de EU toevoegen in het veld Eigenaar. Hieronder zie je een voorbeeld met html (kopieer gerust de code en vervang de informatie door je eigen gegevens):

Your Company Ltd.
Via Torino, 2 - 20123 Milan (Italy)

<strong>DATA PROTECTION OFFICER (DPO)</strong>
ePrivacy Consultants
represented by Dr. John Doe
Viale Bianco 21, 20354 Milan, Italy
contact: privacy@contactemail.net

Dit levert het volgende resultaat op:

Voorbeeld functionaris voor gegevensbescherming in veld Eigenaar

Opmerking

Vergeet niet dat het veld Eigenaar geldige identificatiegegevens moet bevatten.

Voor de Algemene voorwaarden-generator

Wat algemene voorwaarden betreft, kunnen de specifieke vereisten voor het veld Eigenaar variëren afhankelijk van je land van vestiging of je type bedrijf. Hier is het, net als bij het veld Eigenaar in het privacybeleid, belangrijk dat de opgenomen informatie je rechtmatig identificeerbaar maakt.

Opmerking

Als je al een volledig privacybeleid hebt voor dezelfde site/app waarvoor je de algemene voorwaarden opstelt, heb je waarschijnlijk al een deel van de identificatiegegevens opgenomen die nodig zijn voor het veld Eigenaar van de algemene voorwaarden. In de generator worden het veld Eigenaar en de bijbehorende gegevens zowel voor het privacybeleid als de algemene voorwaarden gebruikt.
Aangezien op de algemene voorwaarden echter ook bijkomende branche- of landspecifieke vereisten van toepassing kunnen zijn, raden wij je ten zeerste aan de onderstaande informatie zorgvuldig te lezen.

Het vaakst wordt de volgende informatie gevraagd (meer landspecifieke informatie is opgenomen in het onderstaande gedeelte):

  • De identiteit van de eigenaar en eventueel de ondernemingsvorm. Dit moet de rechtsgeldige naam van de eigenaar zijn, bijvoorbeeld de geregistreerde handelsnaam van de eigenaar.
  • De contactgegevens van de Eigenaar. Dit is meestal het e-mailadres, telefoonnummer en, indien beschikbaar, de andere middelen voor online communicatie.
  • Het fysieke adres van de plaats waar de eigenaar de bedrijfsactiviteiten uitoefent. Dit kan het adres zijn waarnaar de consument onder meer klachten of te retourneren producten kan verzenden, indien van toepassing.
  • Relevante gedragscodes. In B2C-contracten (Business-to-Consumer) moet de dienstverlener relevante gedragscodes vermelden, samen met informatie over de manier waarop deze codes elektronisch kunnen worden geraadpleegd. Wanneer dergelijke gedragscodes bestaan voor overeenkomsten tussen ondernemingen onderling (B2B), moeten die ook op soortgelijke wijze worden vermeld.

Aangezien algemene voorwaarden wettelijk bindende overeenkomsten zijn, is het belangrijk om hier rechtsgeldige contactgegevens te plaatsen. Bedenk ook dat klanten in veel gevallen volgens de consumentenwetgeving contact met je moeten kunnen opnemen als dat nodig is.

Specifieke vereisten per land

In aanvulling op het bovenstaande zijn de volgende aanvullende regels van toepassing als je gevestigd bent in de hieronder vermelde landen.

Duitsland

De eigenaar moet ook aangeven (indien van toepassing):

  • De identiteit van de directeur.
  • De identiteit van de bestuursleden.

Frankrijk

De eigenaar moet ook aangeven (indien van toepassing):

  • De juridische status van het bedrijf.
  • In voorkomend geval, het aantal aanvragen bij het handels- en vennootschapsregister of het arbeidsregister.
  • Indien de onderneming onderworpen is aan een stelsel van openbare vergunningen (bv. voor het gebruik van digitale valuta, verkoop op afstand, financiële diensten, enz.), de naam en het adres van de vergunningverlenende instantie.
  • Het btw-nummer van het bedrijf, indien van toepassing.

Als in de onderneming een gereglementeerd beroep wordt uitgeoefend, moet de eigenaar de beroepstitel en de lidstaat waar de titel is toegekend, vermelden, alsmede de naam van de beroepsorganisatie waarbij ze zijn ingeschreven.

Bovendien moet via de contactgegevens van de eigenaar directe communicatie mogelijk zijn.

Artikel 19 van de Wet 2004-575 van 21 juni 2004 voor het vertrouwen in de digitale economie; artikel L.221-5 van de Consumentenwet; artikel 1127-1 van het Burgerlijk Wetboek.

Italië

De eigenaar moet ook aangeven (indien van toepassing):

  • Of de onderneming onderworpen is aan de leiding (zeggenschap) van een andere onderneming.
  • Het handelsregister waar de onderneming is geregistreerd en het bijbehorende registratienummer.
  • Het belasting- en het btw-nummer van het bedrijf.

Artikel 7 van de decreto legislativo nr. 70/2003, artikelen 48-1 en 49 van de Consumentenwet.

Verenigd Koninkrijk

De eigenaar moet ook aangeven:

  • Het btw-nummer van het bedrijf
  • Indien beschikbaar, het faxnummer

De Consumer Contract Regulations 2013, de Data Protection Act 1998 en de Human Rights Act 1998.

Spanje

De eigenaar moet ook aangeven (indien van toepassing):

  • Informatie over de inschrijving in het Spaanse handelsregister (Registro Mercantil) of in een ander openbaar register ten aanzien van het verkrijgen van de juridische status of andere zaken.
  • Indien een vergunningsstelsel van toepassing is, de naam van de autoriteit of instantie die belast is met het toezicht.
  • Indien het gaat om een lid van een gereglementeerd beroep (zoals een advocaat) moet de eigenaar het volgende vermelden: de beroepsorganisatie, het lidmaatschapsnummer bij de beroepsorganisatie, de officiële academische en professionele titel, de lidstaat waar het beroep wordt uitgeoefend, en de toepasselijke beroepsregels en de wijze waarop deze toegankelijk zijn.
  • Het bedrijfsidentificatienummer – Spaans CIF (Certificado de Identificación Fiscal) voor rechtspersonen.

Artikel 10, Wet 34/2002, 11 juli betreffende de Diensten van de informatiemaatschappij en de elektronische handel (“Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico”)

België

De eigenaar moet ook aangeven (indien van toepassing):

  • De identiteit van het bedrijf
  • Het KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen). De Kruispuntbank van Ondernemingen is het Belgische handelsregister.
  • De handelsnaam van het bedrijf

Boek IV “marktpraktijken en consumentenbescherming”, van het Belgische Wetboek van economisch recht, 31 mei 2014.

De VS

  • In de UETA wordt geen checklist gegeven van de informatie die vóór de totstandkoming van overeenkomsten moet worden verstrekt. Elektronisch aangegane overeenkomsten worden eenvoudigweg gelijkgesteld met een schriftelijke overeenkomst.

De Uniform Electronic Transaction Act is a een eenvormige Amerikaanse wet, die door 47 staten is aangenomen. In Washington, New York en Illinois is andere maar vergelijkbare wetgeving van kracht.

Zie ook