Iubenda logo
Aan de slag

Documentatie

Inhoud

Klantgegevens beschermen: 5 tips om het vertrouwen van de klant te vergroten

Volgens onderzoek in 2020 door het Pew Research Center, de helft van de Amerikanen heeft besloten een product of dienst niet te gebruiken vanwege bezorgdheid over de privacy. TDit is een belangrijke boodschap voor bedrijven: het beschermen van klantgegevens is absoluut cruciaal.

En nog steeds wordt gegevensprivacy lange tijd gezien als tijdrovend en technisch. Wat bedrijven zich moeten realiseren is hoe het kan worden gezien als een kans, in plaats van een belemmering. 👀 Lees dit bericht voor 5 tips over hoe u hier een win-winsituatie van kunt maken voor u en uw klanten.

protecting customer data

5 tips om klantgegevens beter te beschermen

1. Privacy van gegevens is een heet hangijzer

Het is echt zo eenvoudig: u kunt uw klanten niet teleurstellen op het gebied van privacy.

Waarom? Omdat het een prioriteit is geworden voor klanten, net zoals klantenbinding essentieel is geworden voor organisaties om ervaringen op maat te leveren.

Bovendien staan er, afgezien van de gevestigde privacyregels zoals de GDPR of de ePrivacy, wereldwijd veel nieuwe wetten op stapel.

👉 Gezien de huidige hoeveelheid online gegevens die wereldwijd worden verzameld en gedeeld, is het beschermen van klantgegevens gewoon de norm geworden.

Wat moet ik doen?

  • De twee belangrijkste principes hierbij zijn transparantie en naleving. Zorg ervoor dat uw gegevensverzamelingsprocessen in overeenstemming zijn met de geldende privacywetgeving.
  • If you don’t really need the information, don’t collect it.
  • For mid-size companies and over, appoint someone to be in charge of privacy, the Data Protection Officer (DPO).

2. Goed geïnformeerde klanten = tevreden klanten

Sceptische of verkeerd geïnformeerde klanten zijn minder geneigd om u te vertrouwen met hun gegevens en dus om hun toestemming te geven of deze met u te delen, nu of in de toekomst.

Erger nog, de loyaliteit en het behoud van klanten wordt sterk beïnvloed in het geval van een onaangename ervaring waarbij een klant zich realiseert dat zijn gegevens voor een bepaald doel zijn gebruikt zonder dat hij daarmee heeft ingestemd.

Wat moet ik doen?

  • Vermijd donkere gebieden, misleidende of onduidelijke informatie, en uiteindelijk potentiële zorgen die uw klanten zouden kunnen hebben.
  • 👉 Klanten zullen bereid zijn de gegevens te verstrekken als zij zich ervan bewust zijn en duidelijk weten dat zij deze verstrekken.
  • Maak de vereiste documentatie (zie hieronder) gemakkelijk toegankelijk op uw site en beschikbaar in de juiste taal! Maak het bovendien leesbaar (zonder info te vergeten!). De meeste klanten zullen niet de volledige polis willen doorlezen.

💡 Welke privacydocumenten zijn wettelijk verplicht om klanten te informeren?

Het privacybeleid bepaalt welke soorten gegevens worden verzameld, voor welke doeleinden en wie er toegang toe heeft.

Als u cookies gebruikt, bepalen het cookiebeleid en cookiebanner welke cookies u gebruikt en voor welke doeleinden. Ook de categorieën en doeleinden van cookies van derden die worden geïnstalleerd, worden opgesomd.

Algemene voorwaarden bevatten regels voor de manier waarop gebruikers met uw dienst, product of site mogen omgaan (retourneren, terugtrekken, annuleren) en beschermen u tegen mogelijke aansprakelijkheid en misbruik van de dienst.

Geen banner tonen voor cookietoestemming, e-mailmarketingpromoties sturen zonder duidelijke toestemming, vooraf aangevinkte vakjes gebruiken…

Dit zijn allemaal rode vlaggen voor gebruikers en kunnen grote gevolgen hebben voor de retentie of reputatie.

Wat moet ik doen?

  • Vraag klanten op een ondubbelzinnige manier om toestemming, en verzamel inzicht in waar ze wel en niet mee instemmen.
  • Heb 2 knoppen, “Accept” en “Reject, op je cookie-banner.
  • Specificeer uw bedoelingen als het gaat om e-mailmarketing, aanmeldingen voor nieuwsbrieven, contactformulieren, enz.

4. Klanten de mogelijkheid bieden zich op elk moment af te melden

Wanneer iemand besluit zich terug te trekken, betekent dit over het algemeen dat hij een voorkeur heeft aangegeven om ergens niet bij betrokken te worden.

Een veel voorkomend scenario is wanneer gebruikers zich afmelden voor een e-maillijst door zich uit te schrijven, of wanneer Californische consumenten ervoor kiezen dat hun persoonlijke informatie niet wordt gedeeld of verkocht op grond van de CCPA-bepalingen.

🔀 Wat te doen:

→ Vermeld in uw privacydocumenten hoe klanten hun rechten kunnen uitoefenen.
→ Geef links voor opt-out: bijvoorbeeld voor e-mailmarketing (bijv. nieuwsbrief), of naar aanleiding van CCPA-vereisten.

Blijf up-to-date!5. Blijf up-to-date!

We hebben gezien hoe belangrijk de bescherming van klantgegevens is om het vertrouwen van uw klanten te behouden. Hiervoor is het informeren van gebruikers essentieel. Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat u geen verplichte informatie mist!

🔀 Wat te doen:

  • Blijf op de hoogte van de privacywetgeving.
  • Werk uw documenten zo nodig bij om ervoor te zorgen dat ze niet verouderd zijn.

“Dit klinkt geweldig. Maar hoe krijg ik het voor elkaar om al deze dingen alleen te doen?”

Dit is zeker een uitdaging, vooral aan de technische en juridische kant.
Het is ook lastig om uitgebreide oplossingen te vinden die aan de meeste eisen voldoen.
👉 Gelukkig hebben wij een oplossing voor u.!

Hoe iubenda u kan helpen bij het beschermen van klantgegevens

iubenda is een volledig aanpasbare alles-in-één nalevingsoplossing. De standaardinstellingen omvatten al wat we in dit artikel hebben vermeld. U kunt:

  • maak uw eigen aangepaste privacybeleid en kies uit +1700 bestaande clausules;
  • informeer gebruikers eenvoudig via een cookiebanner en een speciale pagina met cookiebeleid;
  • werk uw documenten te allen tijde bij wanneer de wet verandert of om nieuwe informatie toe te voegen!

Bovendien kunt u gratis beginnen!

🚀 Benieuwd hoe iubenda u kan helpen het vertrouwen van uw klanten te vergroten?

Begin nu!