Wanneer je merkt dat een door jou gewenste bepaling of dienst niet beschikbaar is via de generator, kun je twee dingen doen:
Op dit moment heeft iubenda meer dan 1700 bepalingen en integraties van derden. Toch is het redelijk om je af te vragen of je met onze software een privacybeleid kunt opstellen dat aan al je behoeften voldoet.
Wij houden rekening met veel verschillende gegevensverzamelingspraktijken, en de externe integraties (“diensten”) behoren tot onze meest waardevolle functies. Er zal echter altijd wel iets zijn dat we niet hebben of niet kunnen integreren, of dat gewoon te uniek is.
Als voorbeeld een recent chatgesprek:
We hebben een app die gekoppeld is aan het online boekhoudprogramma van onze klant. Vanuit de app kunnen ze bonnen direct verzenden naar de boekhouding. De app vereist het gebruik van de telefooncamera en vraagt de gebruiker om toegang tot foto’s te verlenen. We hebben een database waarin we de voornaam, achternaam, het e-mailadres, wachtwoord en boekhoudings-id van de gebruikers opslaan. Wij slaan ook de bonnen op in onze database. Kunnen we met jullie software een privacybeleid opstellen?
We hebben iubenda net voor dit soort gevallen opgezet: om een kader te leveren aan apps en websites waarbinnen een alomvattend en individueel toepasselijk privacybeleid kan worden opgesteld.
Onze beleidsdocumenten zijn zeer aanpasbaar, maar volgen tegelijk de striktste wetgeving wereldwijd. Wij bieden onze gebruikers zowel de zekerheid dat onze bepalingen deskundig zijn opgesteld door ons internationale juridische team, als de flexibiliteit om ze volledig te personaliseren als dat nodig is.
De “aangepaste dienst” is gewoon een bepaling die de details bevat van een extra activiteit waarmee je gegevens verzamelt, geschreven in je eigen woorden (nogmaals, dit is alleen echt nodig als je de specifieke dienst niet kunt vinden tussen onze 1700+ vooraf opgestelde bepalingen).
De aangepaste dienst wordt net als de overige kant-en-klare diensten automatisch in de tekst van het privacybeleid geïntegreerd.
Een aangepaste dienst toevoegen doe je zo: ga naar Dashboard > [your website] > Privacybeleid bewerken/toevoegen > Dienst toevoegen > Aangepaste dienst maken
Nadat je op “Aangepaste dienst maken” hebt geklikt, kom je bij de invoerprompts waar je de details over een bepaalde gegevensverzamelingsset invult. De onderstaande velden zijn daarbij verplicht.
Door het vakje “Geef vertalingen van diensten op” aan te vinken, kun je voor elke taal waarin je je beleid genereert een gelokaliseerde naam en beschrijving van je aangepaste dienst invullen.
In dit veld kun je meteen een doel aan je aangepaste dienst toekennen. Op die manier kun je gemakkelijk het doel van de gegevensverzamelingsactiviteiten van die bepaalde dienst categoriseren. Dit helpt je om nog preciezer en vollediger te zijn bij het schrijven van je aangepaste bepalingen. Er is een keuzelijst met meer dan 40 doelen om je te helpen bepalen welke van toepassing zijn.
Een ander groot voordeel van deze optie is dat de aangepaste diensten waarvoor je een doel hebt aangegeven, samen met de andere diensten met hetzelfde doel worden weergegeven in je beleid (en dus niet in een apart onderdeel).
De standaardwaarde “Geen specifiek doel” is van toepassing als geen specifiek doel is toegewezen. Als je geen doel aan je aangepaste dienst hebt toegewezen, staan de gegevensverzamelingspraktijken vermeld in een gemarkeerd onderdeel van het privacybeleid met de naam “Verdere informatie over Persoonsgegevens“.
Hier kun je kiezen waar de dienst wordt weergegeven: in het privacybeleid, het cookiebeleid of beide.
Hier kun je de opslagduur van de aan de dienst verbonden cookies/trackers aangeven. Je kunt ervoor kiezen de cookie-levensduur niet te specificeren, een maximale opslagduur in te stellen voor alle cookies en trackers, of een opslagduur voor elke cookie/tracker aan te geven. Meer informatie over cookie-levensduur.
OPMERKING: om ervoor te zorgen dat de cookie-levensduur zichtbaar is, moet je in het bovenstaande punt hebben geselecteerd dat de dienst wordt weergegeven in het cookiebeleid of beide.
Het resultaat? Je iubenda-cookiebeleid geeft de cookie-levensduur weer van de verschillende cookies die aan de dienst zijn gekoppeld.
Dat is alles. Met een Pro-licentie kun je zoveel aangepaste diensten toevoegen als je maar nodig hebt.
Meer informatie over diensten in algemeen vind je in de korte video-inleiding hieronder:
Aanbevolen: Een privacybeleid genereren
