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Für die Einhaltung der EU-Whistleblower-Richtlinie

WHISTLEBLOWING-MANAGEMENT

Vereinfachen Sie sich mit iubenda Ihren gesamten Whistleblowing-Prozess

Mit unserem Tool, das auf der EU-Whistleblower-Richtlinie basiert, können Mitarbeiter von jedem Ort und jedem Gerät aus Meldungen einreichen und Sie können den gesamten Whistleblowing-Prozess von einem praktischen Dashboard aus verwalten. Wir machen es Ihnen leicht.

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EU-Whistleblower-Richtlinie
Für Unternehmen
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Mehr als 130.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen unseren Produkten
So können Sie Ihr Whistleblowing Management Tool in drei einfachen Schritten einrichten und nutzen:

Aktivieren und einbetten/drucken

Aktivieren Sie das Tool über Ihr iubenda-Dashboard und betten Sie das Meldeformular dort ein, wo es für Mitarbeiter oder andere potenzielle Meldepersonen leicht zugänglich ist. Drucken Sie die bereitgestellten QR-Codes aus, um direkt mit Ihrem Formular zu verknüpfen.

Benachrichtigungen über Meldungen erhalten

Wenn eine Meldung eingereicht wird, erhält Ihr Whistleblowing-Manager sofort per E-Mail eine Benachrichtigung, wobei die anonyme Meldeoption die Identität des Hinweisgebers geheim hält.

Meldungen bearbeiten und Folgemaßnahmen ergreifen

Ihr Whistleblowing-Manager kann die Details der Meldung im Dashboard einsehen und gegebenenfalls Folgemaßnahmen ergreifen. Dank der Aktualisierungen in Echtzeit bleiben Sie während des gesamten Prozesses über den Status jeder Meldung informiert.

Meldungen mühelos entgegennehmen und bearbeiten.

Der Ultimate-Plan von iubenda bringt Ihnen Compliance mit der Whistleblower-Richtlinie und vieles mehr.

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Was sind die wichtigsten Funktionen?

Schnelles Einrichten

Aktivieren Sie in Ihrem Dashboard das Whistleblowing-Tool. Fügen Sie Ihr Formular dort ein, wo Sie es benötigen, und beginnen Sie sofort mit der Erfassung von Meldungen – so einfach ist das.

Umfangreiches Dashboard

Navigieren Sie zum Multifunktions-Dashboard, um eingehende Meldungen zu überwachen und zu verwalten. Filtern, sortieren und konzentrieren Sie sich auf die Details, die für die Compliance Ihres Unternehmens am wichtigsten sind.

Detaillierte Meldungen

Gehen Sie auf die Einzelheiten jeder Meldung ein. Sie erhalten Sie direkten Zugang zu den erforderlichen Details, während Sie gleichzeitig einen vertraulichen Kommunikationskanal für Hinweisgeber sicherstellen.

Anonyme Meldungen

Fördern Sie eine transparente Kommunikation, ohne den Schutz personenbezogener Daten zu gefährden. Schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich Hinweisgeber sicher und respektiert fühlen, wenn sie Bedenken äußern.

Status-Updates in Echtzeit

Bleiben Sie über den Verlauf von Meldungen stets informiert. Durch Echtzeit-Updates können Sie Entwicklungen verfolgen und sicherstellen, dass Sie schnell und effektiv auf gemeldete Bedenken reagieren können.

Geräteübergreifender Zugriff

Fördern Sie ein benutzerfreundliches Umfeld. Ermöglichen Sie es Hinweisgebern, ihre Anliegen von jedem beliebigen Gerät aus einzureichen, und sorgen Sie so für ein nahtloses und gewohntes Benutzererlebnis.

Möchten Sie mehr als nur Whistleblowing angehen?

Wir kümmern uns nicht nur um Whistleblowing-Compliance. Die Experten von iubenda haben eine funktionsreiche Plattform entwickelt, welche die Einhaltung der internationalen Datenschutzgesetze in Europa, Brasilien und den USA abdeckt.

Häufig gestellte Fragen

Jedes in der EU ansässige Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern muss die Anforderungen der Richtlinie erfüllen oder mit Sanktionen rechnen. Die Whistleblower-Richtlinie legt auch Regeln für lokale Behörden fest, die mehr als 10.000 Menschen betreuen.

WICHTIG: Auch wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU hat, muss eine EU-Niederlassung mit mindestens 50 Mitarbeitern diese Richtlinie ebenfalls einhalten.
Führen Sie zunächst ein Hinweisgebersystem wie unser neues Whistleblowing Management Tool ein. Wir vereinfachen die erforderliche Vertraulichkeit und sichere Datenverarbeitung. Als nächstes sollten Sie Ihre Mitarbeiter über ihre Rechte informieren und ihnen erklären, wie sie eine Meldung machen können. Unsere druckbaren Meldeformulare mit QR-Codes und plattformübergreifender Einheitlichkeit vereinfachen auch das. Sie müssen auch die anonyme Einreichung von Meldungen ermöglichen und die Identität der meldenden Person schützen, wenn diese sich dafür entscheidet, ihre Daten bei der Meldung anzugeben. Anonymes Melden ist in Ihre Formulare mit iubenda integriert. Nicht zuletzt sollten strenge Richtlinien gegen Vergeltungsmaßnahmen eingeführt, faire Untersuchungen durchgeführt und Hinweisgeber bei Problemen unterstützt werden.
Es handelt sich um eine einfache Formular-Option. Der Schutz der Daten der Hinweisgeber und die Wahrung ihrer Anonymität sind in der Richtlinie festgeschrieben. Daher sollten Sie eine sichere Lösung verwenden, wie beispielsweise die von iubenda. Mit unserem Reporting-Tool können meldende Personen beim Ausfüllen eines Formulars die Option „Anonyme Meldung“ wählen. Da keine personenbezogenen Daten erfasst werden, besteht kein Risiko, dass die meldende Person identifiziert werden kann, und Ihr Dashboard zeigt nur die für die Bearbeitung der Meldung erforderlichen Details an.
Unser sofort verwendbares Formular enthält mehrere Optionen für die Meldung von Datenschutzverstößen, finanziellem Fehlverhalten, Verbraucherschutz, Belästigung, Umweltproblemen und mehr.

Whistleblowing-
Compliance auf einfache Weise

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iubenda hält sich weltweit über Gesetze auf dem Laufenden, nimmt Anpassungen vor und fügt Ergänzungen hinzu, um den Nutzern bei der Einhaltung neuer Gesetze zu helfen.

Viktor N., CEO

iubenda s.r.l
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Auf iubenda.com verfügbare Inhalte und Dokumente, die mit Hilfe des Dienstes erstellt wurden, sind ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken bestimmt. Obwohl jede einzelne Klausel und Bestimmung aus der Datenbank des Generators von einem Team hochqualifizierter Rechtsexperten ausgearbeitet wurde und regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, werden Dokumente vollautomatisch generiert. Der angebotene Dienst stellt daher keine Rechtsberatung dar, ersetzt keine Beratung durch einen Rechtsanwalt und begründet auch kein Mandatsverhältnis zwischen Nutzern und iubenda. Aus diesem Grund kann trotz bestem Bemühen hinsichtlich der Qualität des Dienstes nicht gewährleistet werden, dass die generierten Dokumente vollständig mit geltendem Recht im Einklang stehen. Nutzer sollten sich daher nicht allein auf die mit iubenda erstellten Rechtstexte verlassen, ohne rechtlichen Rat von einem im jeweiligen Rechtsraum zugelassenen Anwalt einzuholen.

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