Proprietar și Operator de Date
iubenda S.R.L.
Via San Raffaele, 1 - 20121 Milan (Italia)
Camera de Comerț din Milano
Nr. T.V.A. U.E.: IT07347120961
Nr. T.V.A. UK: GB 370904694
SC: 12 795,78 Euro (integral vărsat)
Reprezentant Legal: Andrea Giannangelo
Adresa de contact a proprietarului: info@iubenda.com
Tipuri de Date colectate
Printre tipurile de Date cu Caracter Personal pe care serviciilor găzduite de iubenda le colectează, singură sau prin intermediul unor terți, se numără:
Trackere; Date de Utilizare.
Detalii complete cu privire la fiecare tip de Date cu Caracter Personal colectate sunt furnizate în secțiunile dedicate ale acestei politici de confidențialitate sau prin texte explicative specifice afișate înainte de colectarea Datelor.
Datele cu Caracter Personal pot fi furnizate în mod liber de către Utilizator sau, în cazul Datelor de Utilizare, colectate automat în timpul utilizării serviciilor găzduite de iubenda.
Cu excepția cazului în care se specifică altfel, toate Datele solicitate de serviciilor găzduite de iubenda sunt obligatorii și nefurnizarea acestor Date poate face imposibilă pentru serviciilor găzduite de iubenda furnizarea serviciilor sale. În cazurile în care serviciilor găzduite de iubenda precizează în mod specific că anumite Date nu sunt obligatorii, Utilizatorii sunt liberi să nu comunice aceste Date fără consecințe asupra disponibilității sau funcționării Serviciului.
Utilizatorii care nu sunt siguri cu privire la care din Datele cu Caracter Personal sunt obligatorii sunt bineveniți să contacteze Proprietarul.
Orice utilizare a cookie - sau a altor instrumente de urmărire - de către serviciilor găzduite de iubenda sau de către proprietarii serviciilor terțe utilizate de către terți serviciilor găzduite de iubenda servește scopului furnizării Serviciului cerut de Utilizator, în plus față de orice alte scopuri descrise în prezentul document.
Utilizatorii sunt responsabili pentru orice Date cu Caracter Personal ale terților obținute, publicate sau partajate prin intermediul serviciilor găzduite de iubenda.
Modul și locul de prelucrare a Datelor
Metode de prelucrare
Proprietarul adoptă măsurile de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea neautorizată a Datelor.
Prelucrarea Datelor se realizează utilizând calculatoare și/sau instrumente informatice, urmând procedurile și modurile organizaționale strict legate de scopurile indicate. În plus față de Proprietar, în unele cazuri, Datele pot fi accesibile anumitor tipuri de persoane responsabile, implicate în funcționarea serviciilor găzduite de iubenda (administrare, vânzări, marketing, juridic, administrarea sistemului) sau a unor părți externe (cum ar fi furnizori de servicii tehnice terți, transportatori de poștă, furnizori de găzduire, companii IT, agenții de comunicații) desemnați, dacă este necesar, ca Operatori de Date de către Proprietar. Lista actualizată a acestor părți poate fi solicitată Proprietarului în orice moment.
Loc
Datele sunt prelucrate la birourile operaționale ale Proprietarului și în orice alte locuri în care se află părțile implicate în prelucrare.
În funcție de locația Utilizatorului, transferurile de date pot implica transferul Datelor Utilizatorului într-o altă țară decât cea proprie. Pentru a afla mai multe despre locul de prelucrare a acestor Date transferate, Utilizatorii pot verifica secțiunea care conține detalii despre prelucrarea Datelor cu Caracter Personal.
Timpul de retenție
Cu excepția cazului în care se specifică altfel în acest document, Datele cu Caracter Personal vor fi prelucrate și stocate atât timp cât este cerut de scopul pentru care au fost colectate și pot fi păstrate mai mult din cauza obligației legale aplicabile sau pe baza consimțământului Utilizatorului.
Scopurile prelucrării
Datele referitoare la Utilizator sunt colectate pentru a permite Proprietarului să-și furnizeze Serviciul, să-și respecte obligațiile legale, să răspundă solicitărilor de executare silită, să-și protejeze drepturile și interesele (sau ale Utilizatorilor săi sau ale terților), să detecteze orice activitate rău intenționată sau frauduloasă, precum și următoarele:
Găzduire și infrastructură de procesare și Optimizarea și distribuirea traficului.
Pentru informații specifice despre Datele cu Caracter Personal utilizate în fiecare scop, Utilizatorul poate consulta secțiunea „Informații detaliate privind prelucrarea Datelor cu Caracter Personal”.
Informații detaliate privind prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
Datele cu Caracter Personal sunt colectate în următoarele scopuri și folosind următoarele servicii:
-
Găzduire și infrastructură de procesare
Acest tip de serviciu are ca scop găzduirea Datelor și fișierelor care permit ca serviciilor găzduite de iubenda să ruleze și să fie distribuit, precum și pentru a oferi o infrastructură pregătită pentru a rula anumite caracteristici sau părți ale serviciilor găzduite de iubenda. Unele servicii dintre cele enumerate mai jos, dacă există, pot funcționa prin intermediul unor servere distribuite geografic, ceea ce face dificilă determinarea locației reale în care sunt stocate Datele cu Caracter Personal.
DigitalOcean (DigitalOcean Inc.)
DigitalOcean is a hosting service provided by DigitalOcean Inc.
Date cu Caracter Personal prelucrate: diferite tipuri de Date, astfel cum se specifică în politica de confidențialitate a serviciului.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Contract.
Loc al prelucrării: Olanda – Politică de Confidențialitate; Germania – Politică de Confidențialitate.
Temeiul juridic pentru transferul de date: Clauze standard de protecție a datelor.
Perioada de păstrare a datelor: Păstrarea datelor pentru perioada necesară îndeplinirii scopului.
Amazon Web Services (Amazon Web Services, Inc.)
Amazon Web Services este un serviciu de găzduire și backend furnizat de către Amazon Web Services, Inc.
Date cu Caracter Personal prelucrate: diferite tipuri de Date, astfel cum se specifică în politica de confidențialitate a serviciului.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Contract.
Loc al prelucrării: Irlanda – Politică de Confidențialitate.
Temeiul juridic pentru transferul de date: Clauze standard de protecție a datelor.
Perioada de păstrare a datelor: Păstrarea datelor pentru perioada necesară îndeplinirii scopului.
-
Optimizarea și distribuirea traficului
Acest tip de serviciu permite ca serviciilor găzduite de iubenda să își distribuie conținutul folosind servere situate în diferite țări și să își optimizeze performanța. Datele cu Caracter Personal care sunt prelucrate depind de caracteristicile și de modul în care sunt implementate aceste servicii. Funcția acestora este de a filtra comunicațiile dintre serviciilor găzduite de iubenda și browserul Utilizatorului. Având în vedere răspândirea pe scară largă a acestui sistem, sunt dificil de determinat locațiile în care sunt transferate conținuturile ce pot conține Informații Personale ale Utilizatorului.
Akamai Content Delivery Network (Akamai Technologies, Inc.)
Akamai Content Delivery Network is a traffic optimization and distribution service provided by Akamai Technologies, Inc.
Date cu Caracter Personal prelucrate: Date de Utilizare; Trackere.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Contract.
Loc al prelucrării: SUA – Politică de Confidențialitate.
Temeiul juridic pentru transferul de date: Clauze standard de protecție a datelor.
Perioada de păstrare a datelor: Păstrarea datelor pentru perioada necesară îndeplinirii scopului.
Bunny CDN (BunnyWay d.o.o.)
Bunny CDN is a traffic optimization and distribution service provided by BunnyWay d.o.o.
Date cu Caracter Personal prelucrate: Date de Utilizare.
Temeiul juridic pentru prelucrare: Contract.
Loc al prelucrării: Slovenia – Politică de Confidențialitate.
Perioada de păstrare a datelor: Păstrarea datelor pentru perioada necesară îndeplinirii scopului.
Informații suplimentare despre prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
-
iubenda ca Operator de Date
iubenda prelucrează, în calitate de Operator de Date, următoarele date de acces care sunt strict necesare pentru furnizarea tehnică a serviciului:
* adresă IP;
* Informații despre browserul web (agent Utilizator/tip de dispozitiv);
* Recomandarea (pagina vizualizată de Utilizator) și toate informațiile disponibile în antetul http.
Informațiile prezentate mai sus sunt trimise către Bunny CDN care, la rândul său, le transmite către Akamai CDN. Această redirecționare se face, în cazul utilizatorilor din Uniunea Europeană, fără a transmite adresa IP a acestora.
Informații suplimentare despre Akamai CDN și Bunny CDN pot fi găsite în secțiunea "Informații detaliate privind prelucrarea Datelor cu Caracter Personal" din prezentul document.
Temeiul juridic al prelucrării
Proprietarul poate prelucra Date cu Caracter Personal referitoare la Utilizatori dacă se aplică una dintre următoarele:
- Utilizatorii și-au dat consimțământul pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
- furnizarea Datelor este necesară pentru executarea unui acord cu Utilizatorul și/sau pentru orice obligații precontractuale ale acestuia;
- prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Proprietarului;
- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Proprietarul;
- prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Proprietar sau de un terț.
În orice caz, Proprietarul va asista cu plăcere la clarificarea temeiului juridic specific care se aplică prelucrării și, în special, dacă furnizarea Datelor cu Caracter Personal este o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru încheierea unui contract.
Informații suplimentare despre timpul de păstrare
Cu excepția cazului în care se specifică altfel în acest document, Datele cu Caracter Personal vor fi prelucrate și stocate atât timp cât este cerut de scopul pentru care au fost colectate și pot fi păstrate mai mult din cauza obligației legale aplicabile sau pe baza consimțământului Utilizatorului.
Prin urmare:
- Datele cu Caracter Personal colectate în scopuri legate de executarea unui contract între Proprietar și Utilizator vor fi păstrate până la executarea integrală a unui astfel de contract.
- Datele cu Caracter Personal colectate în scopul intereselor legitime ale Proprietarului vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea acestor scopuri. Utilizatorii pot găsi informații specifice cu privire la interesele legitime urmărite de Proprietar în secțiunile relevante ale acestui document sau contactând Proprietarul.
Proprietarului i se poate permite să păstreze Date cu Caracter Personal pentru o perioadă mai lungă de timp ori de câte ori Utilizatorul și-a dat consimțământul pentru o astfel de prelucrare, atâta timp cât acest consimțământ nu este retras. În plus, Proprietarul poate fi obligat să păstreze Date cu Caracter Personal pentru o perioadă mai lungă de timp ori de câte ori este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale sau la ordinul unei autorități.
După expirarea perioadei de păstrare, Datele cu Caracter Personal vor fi șterse. Prin urmare, dreptul de acces, dreptul la ștergere, dreptul la rectificare și dreptul la portabilitatea datelor nu pot fi aplicate după expirarea perioadei de păstrare.
Drepturile Utilizatorilor în baza Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR)
Utilizatorii pot exercita anumite drepturi cu privire la Datele lor prelucrate de Proprietar.
În special, Utilizatorii au dreptul de a face următoarele, în măsura permisă de lege:
- Retragere a consimțământului în orice moment. Utilizatorii au dreptul de a retrage consimțământul în cazul în care și-au dat anterior consimțământul pentru prelucrarea Datelor lor cu Caracter Personal.
- Opunerea la prelucrarea Datelor lor. Utilizatorii au dreptul de a se opune prelucrării Datelor lor dacă prelucrarea este efectuată pe baza unui alt temei juridic decât consimțământul.
- Accesarea Datelor lor. Utilizatorii au dreptul să afle dacă Datele sunt prelucrate de către Proprietar, să obțină dezvăluirea cu privire la anumite aspecte ale prelucrării și să obțină o copie a Datelor supuse prelucrării.
- Verificarea și solicitarea rectificării. Utilizatorii au dreptul să verifice exactitatea Datelor lor și să solicite actualizarea sau corectarea acestora.
- Restricționarea prelucrării Datelor lor. Utilizatorii au dreptul de a restricționa prelucrarea Datelor lor. În acest caz, Proprietarul nu va prelucra Datele lor în alt scop decât stocarea acestora.
- Să solicite ștergerea Datelor cu Caracter Personal sau înlăturarea acestora în alt mod. Utilizatorii au dreptul de a obține ștergerea Datelor lor de la Proprietar.
- Primirea Datelor lor și transferul către alt operator. Utilizatorii au dreptul de a primi Datele lor într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic, să le transmită unui alt operator fără nicio piedică.
- Depunerea unei plângeri. Utilizatorii au dreptul de a depune o cerere în fața autorității competente pentru protecția datelor.
Utilizatorii au, de asemenea, dreptul să afle despre temeiul juridic pentru transferurile de Date în străinătate, inclusiv către orice organizație internațională reglementată de dreptul internațional public sau înființată de două sau mai multe țări, cum ar fi ONU, și despre măsurile de securitate adoptate de Proprietar pentru a le proteja Datele.
Detalii despre dreptul de a se opune prelucrării
În cazul în care Datele cu Caracter Personal sunt prelucrate pentru un interes public, în exercitarea unei autorități oficiale acordate Proprietarului sau în scopul intereselor legitime urmărite de Proprietar, Utilizatorii se pot opune unei astfel de prelucrări oferind un motiv legat de situația lor particulară pentru a justifica opoziția.
Utilizatorii trebuie să știe că, în orice caz, dacă Datele lor cu Caracter Personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, aceștia se pot opune prelucrării respective în orice moment, gratuit și fără a furniza nicio justificare. Dacă Utilizatorul se opune prelucrării în scopul marketingului direct, Datele cu Caracter Personal nu vor mai fi prelucrate în acest scop. Pentru a afla dacă Proprietarul prelucrează Date cu Caracter Personal în scopuri de marketing direct, Utilizatorii pot consulta secțiunile relevante ale acestui document.
Cum să exercitați aceste drepturi
Orice solicitare de exercitare a drepturilor Utilizatorului poate fi direcționată către Proprietar prin intermediul detaliilor de contact furnizate în acest document. Astfel de solicitări sunt gratuite și vor primi răspuns de la Proprietar cât mai curând posibil și întotdeauna în termen de o lună, oferind Utilizatorilor informațiile cerute de lege. Orice rectificare sau ștergere a Datelor cu Caracter Personal sau restricționarea prelucrării va fi comunicată de către Proprietar fiecărui destinatar, dacă este cazul, căruia i-au fost dezvăluite Datele cu Caracter Personal, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică eforturi disproporționate. La cererea Utilizatorilor, Proprietarul îi va informa despre acești destinatari.
Informații suplimentare despre colectarea și prelucrarea Datelor
Acțiune în justiție
Datele cu Caracter Personal ale Utilizatorului pot fi folosite în scopuri legale de către Proprietar în Instanță sau în etapele care conduc la posibile acțiuni în justiție care rezultă din utilizarea necorespunzătoare a serviciilor găzduite de iubenda sau a Serviciilor conexe.
Utilizatorul declară că este conștient de faptul că Proprietarul poate fi obligat să dezvăluie date cu caracter personal la solicitarea autorităților publice.
Informații suplimentare despre Datele cu Caracter Personal ale Utilizatorului
În plus față de informațiile conținute în această politică de confidențialitate, serviciilor găzduite de iubenda poate furniza Utilizatorului informații suplimentare și contextuale cu privire la anumite servicii sau colectarea și prelucrarea Datelor cu Caracter Personal la cerere.
Jurnalele de sistem și întreținere
În scopuri de funcționare și întreținere serviciilor găzduite de iubenda și orice servicii terțe pot colecta fișiere care înregistrează interacțiunea cu serviciilor găzduite de iubenda (jurnalele de Sistem) sau pot utiliza alte Date cu Caracter Personal (cum ar fi Adresa IP) în acest scop.
Mai multe detalii privind colectarea sau prelucrarea Datelor cu Caracter Personal pot fi solicitate de la Proprietar în orice moment. Vă rugăm să consultați informațiile de contact de la începutul acestui document.
Modificări aduse acestei politici de confidențialitate
Proprietarul își rezervă dreptul de a modifica această politică de confidențialitate oricând prin notificarea Utilizatorilor săi pe această pagină și, eventual, în cadrul serviciilor găzduite de iubenda și/sau - în măsura în care este fezabil din punct de vedere tehnic și legal - trimiterea unei notificări către Utilizatori prin orice informații de contact disponibile Proprietarului. Este recomandat să verificați frecvent această pagină, referindu-vă la data ultimei modificări listate în partea de jos.
În cazul în care modificările afectează activitățile de prelucrare efectuate pe baza consimțământului Utilizatorului, Proprietarul va obține un nou consimțământ de la Utilizator, acolo unde este necesar.
Definiții și referințe juridice
Date cu Caracter Personal (sau Date)
Orice informație care, direct, indirect sau în legătură cu alte informații — inclusiv un număr personal de identificare — permite identificarea sau posibilitatea identificării unei persoane fizice.
Date de Utilizare
Informații colectate automat prin serviciilor găzduite de iubenda (sau servicii terțe utilizate în serviciilor găzduite de iubenda), care pot include: adresele IP sau numele de domeniu ale computerelor utilizate de Utilizatorii care folosesc serviciilor găzduite de iubenda, adresele URI (Uniform Resource Identifier), ora solicitării, metoda utilizată pentru trimiterea cererii către server, dimensiunea fișierului primit ca răspuns, codul numeric care indică starea răspunsului serverului (rezultat reușit, eroare etc.), țara de origine, caracteristicile browserului și sistemul de operare utilizat de Utilizator, diferitele detalii de timp pentru fiecare vizită (de exemplu, timpul petrecut pe fiecare pagină din cadrul Aplicației) și detaliile despre calea urmată în cadrul Aplicației, cu referire specială la secvența de pagini vizitate și alți parametri despre sistemul de operare al dispozitivului și/sau mediul IT al Utilizatorului.
Utilizator
Persoana care utilizează serviciilor găzduite de iubenda care, cu excepția cazului în care se specifică altfel, coincide cu Persoana Vizată.
Persoana Vizată
Persoana fizică la care se referă Datele cu Caracter Personal.
Persoană Împuternicită (sau Împuternicit)
Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează Date cu Caracter Personal în numele Operatorului, așa cum este descris în această politică de confidențialitate.
Operator de Date (sau Proprietar)
Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, determină scopurile și mijloacele prelucrării Datelor cu Caracter Personal, inclusiv măsurile de securitate privind funcționarea și utilizarea serviciilor găzduite de iubenda. Operatorul de Date, cu excepția cazului în care se specifică altfel, este Proprietarul serviciilor găzduite de iubenda.
serviciilor găzduite de iubenda (sau această Aplicație)
Mijloacele prin care Datele cu Caracter Personal ale Utilizatorului sunt colectate și prelucrate.
Serviciu
Serviciul furnizat de serviciilor găzduite de iubenda așa cum este descris în termenii relativi (dacă sunt disponibili) și pe acest site/aplicație.
Uniunea Europeană (sau UE)
Cu excepția cazului în care se specifică altfel, toate trimiterile făcute în cadrul acestui document la Uniunea Europeană includ toate statele membre actuale ale Uniunii Europene și ale Spațiului Economic European.
Cookie
Cookie sunt Trackere constând din seturi mici de date stocate în browserul Utilizatorului.
Tracker
Tracker indică orice tehnologie - de ex. Cookie, identificatori unici, semnalizatoare web, scripturi încorporate, etichete electronice și amprentare - care permite urmărirea Utilizatorilor, de exemplu prin accesarea sau stocarea informațiilor pe dispozitivul Utilizatorului.
Informații juridice
Această politică de confidențialitate se referă exclusiv la serviciilor găzduite de iubenda, dacă nu se specifică altfel în acest document.