Lastnik in Upravljavec
iubenda srl
Via San Raffaele, 1 - 20121 Milano (Italija)
milanska gospodarska zbornica
Št. DDV v EU: IT07347120961
Št. DDV v Združenem kraljestvu: GB 370904694
SC: 11.948,04 Eur (v celoti plačano)
Pravni zastopnik: Andrea Giannangelo
Kontaktni e-naslov Lastnika: info@iubenda.com
Vrste zbranih podatkov
Med vrstami Osebni podatki , ki jih Gostovane storitve v iubendi zbira sam ali prek tretjih oseb, so:
Sledilniki; Podatki o uporabi.
Popolne podrobnosti o vsaki vrsti zbranih Osebni podatki so navedene v posebnih razdelkih te politike zasebnosti ali v posebnih pojasnilih, ki so prikazana pred zbiranjem podatkov.
Uporabnik lahko Osebni Podatki prostovoljno posreduje, v primeru Podatkov o uporabi pa se lahko samodejno zberejo ob uporabi Gostovane storitve v iubendi.
Razen če je določeno drugače, so vsi podatki, ki jih zahteva Gostovane storitve v iubendi, obvezni in če se ti podatki ne zagotovijo, lahko Gostovane storitve v iubendi onemogoči izvajanje svojih storitev. V primerih, ko je na Gostovane storitve v iubendi izrecno navedeno, da nekateri podatki niso obvezni, Uporabniki teh podatkov ne posredujejo brez posledic za dostopnost ali delovanje Storitve.
Uporabniki, ki niso prepričani, kateri Osebni podatki so obvezni, lahko stopijo v stik z Lastnikom.
Vsaka uporaba Piškotkov – ali drugih orodij za sledenje s strani Gostovane storitve v iubendi ali s strani lastnikov Storitev tretjih oseb, ki jih uporablja Gostovane storitve v iubendi, je poleg vseh drugih Storitev, ki jih zahteva Uporabnik, zagotovitev za namene, opisane v tem dokumentu.
Uporabniki so odgovorni za vse Osebni podatki tretjih oseb, ki so pridobljene, objavljene ali deljene prek Gostovane storitve v iubendi.
Način in kraj obdelave podatkov
Načini obdelave
Lastnik sprejme ustrezne varnostne ukrepe, da prepreči nedovoljen dostop, razkritje, spreminjanje ali nepooblaščeno uničenje podatkov.
Obdelava podatkov se izvaja z uporabo računalniških oziroma informacijsko podprtih orodij, po organizacijskih postopkih in načinih, ki so strogo povezani z navedenim nameni. Poleg Lastnika so lahko do podatkov v nekaterih primerih dostopne določene vrste oseb, ki so povezane z delovanjem Gostovane storitve v iubendi (uprava, prodaja, trženje, pravo, sistemska uprava) ali zunanje osebe (npr. kot tretji ponudniki tehničnih storitev, poštni prevozniki, ponudniki gostovanja, IT-podjetja, komunikacijske agencije), ki jih Lastnik po potrebi imenuje za Obdelovalce podatkov. Posodobljen seznam teh strank lahko kadar koli zahtevate od Lastnika.
Kraj
Podatki se obdelujejo v poslovalnicah Lastnika in na vseh drugih krajih, kjer se nahajajo osebe, vpletene v obdelavo.
Glede na Uporabnikovo lokacijo lahko prenosi podatkov vključujejo prenos podatkov Uporabnika v državo, ki ni njihova. Če želite več informacij o kraju obdelave tako prenesenih podatkov, lahko Uporabniki preverijo razdelek s podrobnostmi o obdelavi Osebnih podatkov.
Zadrževalni čas
Če v tem dokumentu ni drugače določeno, se Osebni podatki obdelujejo in shranjujejo, dokler to zahteva namen, za katerega so bili zbrani, in se lahko zaradi veljavne pravne obveznosti ali na podlagi privolitve Uporabnikov hranijo dlje.
Nameni obdelave
Podatki v zvezi z Uporabnikom se zbirajo, da se Lastniku omogoči zagotavljanje svoje Storitve, izpolnjevanje svojih pravnih obveznosti, odziv na zahteve po izvršbi, varstvo njegovih pravic in interesov (ali pravic in interesov njegovih Uporabnikov ali tretjih oseb), odkrivanje kakršne koli zlonamerne ali goljufive dejavnosti, kot tudi naslednje:
Optimizacija in distribucija prometa in Gostovanje in zaledna infrastruktura.
Za posebne informacije o Osebni podatki , ki se uporabljajo za vsak namen, lahko Uporabnik preberete razdelek »Podrobne informacije o obdelavi Osebni podatki«.
Podrobne informacije o obdelavi Osebni podatki
Osebni podatki se zbirajo za naslednje namene in z uporabo naslednjih storitev:
-
Gostovanje in zaledna infrastruktura
Namen te vrste storitve je gostovanje podatkov in datotek, ki omogočajo zagon in distribucijo Gostovane storitve v iubendi, pa tudi zagotavljanje že pripravljene infrastrukture za izvajanje posebnih funkcij ali delov Gostovane storitve v iubendi.
Nekatere storitve med spodaj naštetimi, če obstajajo, lahko delujejo prek geografsko porazdeljenih strežnikov, zaradi česar je težko določiti dejansko lokacijo, kjer so shranjeni Osebni Podatki .
Amazon Web Services (AWS) (Amazon Web Services, Inc.)
Amazon Web Services (AWS) je storitev gostovanja in zaledja, ki jo ponuja Amazon Web Services, Inc.
Obdelani Osebni podatki : različne vrste Podatkov, kot je določeno v politiki zasebnosti storitve.
Pravna podlaga za obdelavo: Pogodbo.
Kraj obdelave: Irska – Politika zasebnosti.
Pravna podlaga za prenos podatkov: Standardne klavzule o varstvu podatkov.
Obdobje hrambe podatkov: Hrambo podatkov toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena.
DigitalOcean (DigitalOcean Inc.)
DigitalOcean je storitev gostovanja, ki jo zagotavlja DigitalOcean Inc.
Obdelani Osebni podatki : različne vrste Podatkov, kot je določeno v politiki zasebnosti storitve.
Pravna podlaga za obdelavo: Pogodbo.
Kraj obdelave: Nizozemska – Politika zasebnosti; Nemčija – Politika zasebnosti.
Pravna podlaga za prenos podatkov: Standardne klavzule o varstvu podatkov.
Obdobje hrambe podatkov: Hrambo podatkov toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena.
-
Optimizacija in distribucija prometa
Ta vrsta storitve Gostovane storitve v iubendi omogoča, da svojo vsebino distribuira s strežniki v različnih državah in optimizira njihovo delovanje.
Od značilnosti in načina izvajanja teh storitev je odvisno, kateri Osebni Podatki se obdelujejo. Njihova funkcija je filtriranje komunikacije med Gostovane storitve v iubendi in Uporabnikovim brskalnikom.
Glede na obsežno razširjenost tega sistema je težko določiti, kam se prenašajo vsebine, ki lahko vsebujejo osebne podatke Uporabnika.
Akamai Content Delivery Network (Akamai Technologies, Inc.)
Akamai Content Delivery Network je storitev za optimizacijo in distribucijo prometa, ki jo ponuja Akamai Technologies, Inc.
Obdelani Osebni podatki : Podatki o uporabi; Sledilniki.
Pravna podlaga za obdelavo: Pogodbo.
Kraj obdelave: Združene države – Politika zasebnosti.
Pravna podlaga za prenos podatkov: Standardne klavzule o varstvu podatkov.
Obdobje hrambe podatkov: Hrambo podatkov toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena.
Bunny CDN (BunnyWay d.o.o.)
Bunny CDN je storitev za optimizacijo in distribucijo prometa, ki jo ponuja BunnyWay d.o.o.
Obdelani Osebni podatki : Podatki o uporabi.
Pravna podlaga za obdelavo: Pogodbo.
Kraj obdelave: Slovenija – Politika zasebnosti.
Obdobje hrambe podatkov: Hrambo podatkov toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena.
Dodatne informacije o obdelavi Osebni podatki
-
iubenda kot Upravljavec
iubenda kot Upravljavec obdeluje naslednje podatke za dostop, ki so nujno potrebni za tehnično zagotavljanje storitve:
* naslov IP;
* Podatki o spletnem brskalniku (uporabniški agent/vrsta naprave);
* Napotitelj (stran si je ogledal uporabnik) in vse informacije, ki so morebiti na voljo v glavi http.
Zgoraj opisane informacije se pošljejo Bunny CDN, ki jih nato posreduje Akamai CDN. To posredovanje se v primeru uporabnikov v Evropski uniji opravi brez posredovanja njihovega naslova IP.
Nadaljnje informacije o Akamai CDN in Bunny CDN so na voljo v poglavju "Podrobne informacije o obdelavi Osebni podatki" v tem dokumentu.
Pravna podlaga za obdelavo
Lastnik lahko obdeluje Osebne podatke, ki se nanašajo na Uporabnike, če velja eno od naslednjega:
- Uporabniki so dali privolitev za enega ali več določenih namenov.
- posredovanje Podatkov je potrebno za izvajanje pogodbe z Uporabnikom in/ali za morebitne predpogodbene obveznosti;
- obdelava je potrebna za izpolnitev pravne obveznosti Lastnika;
- obdelava je povezana z dejanjem, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju uradnih pooblastil, ki jih ima Lastnik;
- obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov Lastnika ali tretje osebe.
Lastnik bo v vsakem primeru z veseljem pomagal pojasniti zadevno pravno podlago, ki velja za obdelavo, zlasti pa, ali je posredovanje Osebnih podatkov statutarna ali pogodbena obveznost ali pa se zahteva za sklenitev pogodbe.
Dodatne informacije o hrambenem času
Če v tem dokumentu ni drugače določeno, se Osebni podatki obdelujejo in shranjujejo, dokler to zahteva namen, za katerega so bili zbrani, in se lahko zaradi veljavne pravne obveznosti ali na podlagi privolitve Uporabnikov hranijo dlje.
Zato:
- Osebni podatki, zbrani za namene, povezane z izvajanjem pogodbe med Lastnikom in Uporabnikom, se hranijo, dokler ta pogodba ni v celoti izpolnjena.
- Osebni podatki, zbrani v skladu z namenom zakonitega interesa Lastnika, se hranijo, dokler je to potrebno za izpolnitev teh namenov. Uporabniki lahko najdejo posebne informacije o zakonitih interesih Lastnika v ustreznih sekcijah tega dokumenta ali pa se obrnejo na Lastnika.
Lastniku se lahko dovoli, da Osebni podatki hrani dalj časa, kadar koli Uporabnik privoli v tako obdelavo, dokler privolitev ne prekliče. Prav tako je lahko imetnik zavezan k hrambi Osebni podatki za daljše obdobje, kadar koli so to potrebni za izpolnitev pravne obveznosti ali na podlagi odredbe organa.
Po poteku obdobja hrambe se Osebni podatki izbrišejo. Zato pravice do dostopa, pravice do izbrisa, pravice do popravka in pravice do prenosljivosti podatkov po poteku roka hrambe ni mogoče uveljavljati.
Pravice Uporabnikov na podlagi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR)
Uporabniki lahko uveljavljajo določene pravice v zvezi z njihovimi Podatki, ki jih obdeluje Lastnik.
Uporabniki imajo zlasti pravico, da v obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja:
- Privolitev se lahko kadar koli umakne. Uporabniki imajo pravico do umika privolitve, če so predhodno privolili v obdelavo svojih Osebnih podatkov.
- Ugovarjanje obdelavi njihovih Podatkov. Uporabniki imajo pravico ugovarjati obdelavi njihovih Podatkov, če obdelava poteka na pravni podlagi, ki ni privolitev.
- Dostop do njihovih Podatkov. Uporabniki imajo pravico, da izvedo, ali Podatke obdeluje Lastnik, pridobijo informacije o nekaterih vidikih obdelave in pridobijo kopijo Podatkov, ki se obdelujejo.
- Preveri in zahtevaj popravek. Uporabniki imajo pravico, da preverijo točnost svojih Podatkov in zahtevajo dopolnitev ali popravek.
- Omejitev obdelave njihovih podatkov. Uporabniki imajo pravico, da omejijo obdelavo svojih Podatkov. V tem primeru Lastnik njihovih podatkov ne bo obdeloval za noben drug namen kot za hrambo.
- Izbris ali odstranitev Osebnih podatkov na drug način. Uporabniki imajo pravico, da od Lastnika zahtevajo izbris svojih Podatkov.
- Prejem njihovih Podatkov in prenos le-teh na drugega upravljavca. Uporabniki imajo pravico, da svoje Podatke prejmejo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter, če je tehnično izvedljivo, da jih nemoteno posredujejo drugemu upravljavcu.
- Vložitev pritožbe. Uporabniki so upravičeni do vložitve pritožbe pri svojem pristojnem organu za varstvo podatkov.
Uporabniki so tudi upravičeni do seznanitve s pravno podlago za prenos podatkov v tujino, tudi v katere koli mednarodne organizacije, za katere velja mednarodno javno pravo ali ki so jih ustanovile dve ali več držav, na primer ZN, ter o varnostnih ukrepih, ki jih je sprejel Lastnik za zaščito njihovih Podatkov.
Podrobnosti o pravici do ugovora zoper obdelavo
Kadar se Osebni podatki obdelujejo v javnem interesu, pri izvajanju uradnega pooblastila, ki je bilo dodeljeno Lastniku, ali za namene zakonitih interesov Lastnika, lahko Uporabniki taki obdelavi ugovarjajo z navedbo razloga, povezanega z njihovim specifičnim položajem, ki je podlaga za ugovor.
Uporabniki se morajo zavedati, da lahko v primeru, ko se njihovi Osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, tej obdelavi kadar koli, brezplačno in brez utemeljitve ugovarjajo. Če Uporabnik ugovarja obdelavi za namene neposrednega trženja, se Osebni podatki ne bodo več obdelovali za ta namen. Uporabniki lahko preverijo, ali Lastnik obdeluje Osebne podatke za namene neposrednega trženja v ustreznih sekcijah tega dokumenta.
Kako uveljavljati te pravice
Vse zahteve za uresničevanje pravic Uporabnika lahko naslovite na Lastnika prek kontaktnih podatkov, navedenih v tem dokumentu. Takšne zahteve so brezplačne in bo Lastnik nanje čim prej odgovoril vedno pa v enem mesecu, pri čemer bo Uporabnikom posredoval z zakonom zahtevane informacije. Lastnik bo o vsakem popravku ali izbrisu Osebnih podatkov ali omejitvi obdelave obvestil vsakega prejemnika, če obstajajo, ki so mu bili Osebni podatki razkriti, razen če je to nemogoče ali zahteva nesorazmeren napor. Na zahtevo Uporabnikov jih bo Lastnik obvestil o teh prejemnikih.
Dodatne informacije o zbiranju in obdelavi podatkov
Pravni ukrep
Lastnik lahko Osebni podatki Uporabnika uporabi v pravne namene na sodišču ali v fazah, ki privedejo do morebitnih pravnih ukrepov zaradi nepravilne uporabe Gostovane storitve v iubendi ali sorodnih Storitev.
Uporabnik izjavlja, da je seznanjen, da se lahko od imetnika na zahtevo javnih organov zahteva razkritje osebnih podatkov.
Dodatne informacije o Osebni podatki Uporabnika
Poleg informacij iz te politike zasebnosti lahko Gostovane storitve v iubendi Uporabniku na zahtevo zagotovijo dodatne in kontekstualne informacije v zvezi s posameznimi Storitvami ali zbiranjem in obdelavo Osebni podatki .
Sistemski dnevniki in vzdrževanje
Za namene delovanja in vzdrževanja lahko Gostovane storitve v iubendi in katere koli storitve tretjih oseb zbirajo datoteke, ki beležijo interakcijo z Gostovane storitve v iubendi (sistemski dnevniki) ali v ta namen uporabljajo druge Osebni podatki (kot je naslov IP).
Več podrobnosti v zvezi z zbiranjem ali obdelavo Osebni podatki lahko pri Lastniku kadar koli zahtevate. Oglejte si kontaktne podatke na začetku tega dokumenta.
Spremembe te politike zasebnosti
Lastnik si pridržuje pravico, da kadar koli spremeni to politiko zasebnosti tako, da svoje Uporabnike o tem obvesti na tej strani in po možnosti v okviru Gostovane storitve v iubendi in/ali - kolikor je tehnično in pravno izvedljivo - o tem Uporabnikom pošlje obvestilo prek katerih koli kontaktnih podatkov na voljo Lastniku. Zelo priporočamo, da to stran redno pregledujete in upoštevate na dnu navedeni datum zadnje spremembe.
Če spremembe vplivajo na postopek obdelave, ki se izvaja na podlagi privolitve Uporabnika, bo Lastnik od Uporabnika, če je to potrebno, pridobil novo privolitev.
Opredelitev pojmov in pravne podlage
Osebni podatki (ali Podatki)
Vsak podatek, ki neposredno, posredno ali skupaj z drugimi podatki — vključno z osebno identifikacijsko številko — omogočajo identifikacijo ali določljivost fizične osebe.
Podatki o uporabi
Informacije, ki se samodejno zberejo prek Gostovane storitve v iubendi (ali storitev tretjih oseb, ki jih uporablja Gostovane storitve v iubendi), ki lahko vključujejo: IP naslove ali imena domen računalnikov, ki jih uporabljajo Uporabniki, ki uporabljajo Gostovane storitve v iubendi, URI naslove (Uniform Resource Identifier (Enotni identifikator virov)), čas zahteve, način, ki je bil uporabljen za predložitev zahteve v strežnik, velikost datoteke, prejete v odgovor, številčno kodo, ki označuje status odgovora strežnika (uspešen odgovor, napaka itd.) državo izvora, značilnosti brskalnika in operacijskega sistema, ki ga uporablja Uporabnik, različne informacije o trajanju seje (npr. čas, porabljen na posamezni strani v Aplikaciji) in podrobnosti o navigaciji znotraj aplikacije s posebnim poudarkom na zaporedju obiskanih strani ter drugi parametri o operacijskem sistemu naprave in/ali Uporabnikovem informacijskem okolju.
Uporabnik
Posameznik, ki uporablja Gostovane storitve v iubendi in sovpada s posameznikom, na katerega se nanašajo Osebni podatki, razen če je določeno drugače.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki
Fizična oseba, na katero se nanašajo Osebni podatki.
Obdelovalec podatkov (ali Obdelovalec)
Fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drug organ, ki obdeluje Osebne podatke v imenu Upravljavca, kot je opisano v tej politiki zasebnosti.
Upravljavec (ali Lastnik)
Fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drug organ, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave Osebnih podatkov, vključno z varnostnimi ukrepi v zvezi z delovanjem in uporabo Gostovane storitve v iubendi. Upravljavec je, razen če je določeno drugače, lastnik Gostovane storitve v iubendi.
Gostovane storitve v iubendi (ali ta aplikacija)
Načini, s katerimi se zbirajo in obdelujejo Osebni podatki Uporabnika.
Storitev
Storitev, ki jo zagotavlja Gostovane storitve v iubendi, kot je opisano v zadevnih pogojih (če so na voljo) in na tem spletnem mestu/aplikaciji.
Evropska unija (ali EU)
Če ni drugače določeno, vsa sklicevanja na Evropsko unijo v tem dokumentu vključujejo vse sedanje države članice Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora.
Piškotek
Piškotki so Sledilniki, sestavljeni iz majhnih nizov podatkov, shranjenih v Uporabnikovem brskalniku.
Sledilnik
Sledilnik označuje vsako tehnologijo – npr. Piškotke, edinstvene identifikatorje, spletne svetilnike, vdelane skripte, e-oznake in prepoznave podpisa uporabnikovega brskalnika –, ki omogoča sledenje Uporabnikom, na primer z dostopom do informacij ali shranjevanjem informacij na Uporabnikovo napravo.
Pravne informacije
Ta politika zasebnosti se nanaša izključno na Gostovane storitve v iubendi, če v tem dokumentu ni drugače navedeno.