Eigenaar en Verwerkingsverantwoordelijke
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam
Noord - Holland
Nederland
Eigenaar contact-e-mailadres: d.weber@audaxsecurity.nl
Soorten verzamelde Gegevens
Onder het soort gegevens dat deze Website zelf of door middel van derden verzamelt, vallen:
Gebruiksgegevens; Trackers; voornaam; achternaam; naam bedrijf; beroep; e-mailadres; geslacht; geboortedatum; telefoonnummer; fysiek adres; gebruikersnaam; wachtwoord; geografische locatie; Btw-nummer; land; stad; profielfoto; schermafbeeldingen; werkplek; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; apparaatgegevens; Volledige toegang; Alleen-lezen toegang; Lezen van metadata; Wijzigen; Invoegen en importeren; Opstellen; Basisinstellingen beheren; Gevoelige instellingen beheren; Postcode; staat; naam; Agenda-informatie; taal; afbeelding.
De volledige informatie over elk soort verzamelde Persoonsgegevens staat in de daaraan gewijde artikelen van dit privacybeleid of in specifieke tekst en uitleg die voorafgaand aan de Gegevensverzameling wordt weergegeven.
Persoonsgegevens kunnen door de Gebruiker zelf worden aangeleverd of, in het geval van Gebruiksgegevens, automatisch worden verzameld bij het gebruik van deze Website.
Tenzij anders aangegeven, is het verstrekken van alle door deze Website gevraagde Gegevens verplicht en als u deze Gegevens niet verstrekt, kan deze Website haar Diensten mogelijk niet verlenen. In gevallen waarin deze Website specifiek aangeeft dat bepaalde Gegevens niet verplicht zijn, kunnen Gebruikers kiezen of ze deze Gegevens al dan niet verstrekken, zonder gevolgen voor de beschikbaarheid of de werking van de Dienst.
Als Gebruikers niet zeker weten welke Persoonsgegevens verplicht verstrekt moeten worden, kunnen zij contact opnemen met de Eigenaar.
Het gebruik van Cookies – of andere tracking tools – door deze Website of door de eigenaren van de diensten van derden die worden gebruikt door deze Website dient om de door de Gebruiker gevraagde Dienst te verlenen, naast de andere doelen die in dit documenten in het Cookiebeleid worden aangegeven.
De Gebruikers zijn verantwoordelijk voor Persoonsgegevens van derden die worden verkregen, gepubliceerd of gedeeld door deze Website.
Wijze en plaats van de gegevensverwerking
Verwerkingsmethode
De Eigenaar neemt passende beveiligingsmaatregelen om onbevoegde toegang tot, bekendmaking, wijziging of vernietiging van de Gegevens zonder toestemming te voorkomen.
De verwerking van de Gegevens vindt plaats met gebruik van computers en/of IT-tools, waarbij organisatieprocedures en werkwijzen worden gevolgd die nauw aansluiten op de aangegeven doelen. Naast de Eigenaar kunnen de Gegevens in bepaalde gevallen ook toegankelijk zijn voor bepaalde met de verwerking belaste personen die zijn betrokken bij de exploitatie van deze Website (beheer, verkoop, marketing, juridisch, systeembeheer) of door de Eigenaar als Gegevensverwerkers aangestelde externe partijen (zoals externe technische serviceproviders, mailprogramma's, hostingproviders, IT-bedrijven, communicatiebureaus). De bijgewerkte lijst van deze partijen kan te allen tijde bij de Eigenaar worden aangevraagd.
Locatie
De Gegevens worden verwerkt in de vestigingskantoren van de Eigenaar en andere plaatsen waar de partijen die bij de verwerking zijn betrokken zich bevinden.
Afhankelijk van de locatie van Gebruikers, kan de doorgifte van persoonsgegevens inhouden dat de Gegevens van de Gebruikers worden doorgegeven naar een ander land dan het eigen land. Voor meer informatie over de verwerkingslocatie van dergelijke doorgegeven Gegevens, kunnen Gebruikers het artikel met details over de verwerking van Persoonsgegevens raadplegen.
Bewaartijd
Tenzij anders aangegeven in dit document, worden Persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en kunnen ze langer worden bewaard op grond van een toepasselijke wettelijke verplichting of op basis van toestemming van de Gebruiker.
Het doel van de verwerking
De Gegevens ten aanzien van de Gebruiker worden verzameld zodat de Eigenaar zijn Dienst kan verlenen, kan voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen, kan reageren op handhavingsverzoeken, zijn rechten en belangen (of die van zijn Gebruikers of derden) kan beschermen, kwaadwillige of frauduleuze activiteiten kan detecteren, en voor de volgende doeleinden:
Platformdiensten en hosting, Weergave van content van externe platforms, Contact met de Gebruiker, Verwerking van activiteiten in verband met productiviteit, Communicatie, Toegang tot accounts van externe services, Opslag en beheer van Back-ups, Registratie en verificatie, Bedrijfsvoering, Beheren van gegevensverzameling en online enquêtes, Heatmaps en registratie van sessies en Koppelen van gegevens.
Voor specifieke informatie over de Persoonsgegevens die voor elk doel worden gebruikt, kan de Gebruiker het onderdeel “Gedetailleerde informatie over de verwerking van Persoonsgegevens” raadplegen.
Gedetailleerde informatie over de verwerking van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden voor de volgende doelen verzameld met gebruik van de volgende diensten:
-
Bedrijfsvoering
Excellent Planning
Persoonsgegevens: voornaam; achternaam; e-mailadres; geografische locatie; telefoonnummer
-
Beheren van gegevensverzameling en online enquêtes
Met dit type dienst kan deze Website de opzet, uitvoering, beheer, verspreiding en analyse van online formulieren en enquêtes beheren om de gegevens van Gebruikers die reageren te verzamelen, op te slaan en opnieuw te gebruiken.
De verzamelde persoonsgegevens zijn afhankelijk van de gevraagde en door de Gebruikers verstrekte informatie op het betreffende webformulier.
Deze diensten kunnen worden geïntegreerd met een breed scala diensten van derden waarmee de Eigenaar vervolgstappen kan zetten met de verwerkte gegevens, bijvoorbeeld het beheer van contacten, het verzenden van berichten, analyses, advertenties en betalingsverwerking.
Typeform (TYPEFORM S.L)
Typeform biedt een formulier-opbouwfunctie en dataverzamelingsplatform verstrekt door TYPEFORM S.L.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; beroep; e-mailadres; fysiek adres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; land; naam bedrijf; staat; telefoonnummer; Trackers; verschillende Gegevenstypes die in het privacybeleid van de service zijn omschreven; voornaam.
Verwerkingslocatie: Spanje – Privacybeleid.
-
Communicatie
Sinch
Persoonsgegevens: voornaam; achternaam; e-mailadres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; land; profielfoto; schermafbeeldingen; stad; telefoonnummer;
-
Contact met de Gebruiker
Contactformulier (deze Website)
Door het contactformulier in te vullen met zijn/haar Gegevens, geeft de Gebruiker deze Website toestemming deze gegevens te gebruiken om te antwoorden op informatieverzoeken, aanvragen voor prijsopgaven en andere soorten verzoeken die in de kop van het formulier worden aangegeven.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; beroep; e-mailadres; naam bedrijf; voornaam.
-
Heatmaps en registratie van sessies
Heatmap-diensten worden gebruikt om de delen van deze Website aan te geven waarmee Gebruikers het vaakst interactie hebben. Dit geeft aan waar de belangstelling ligt. Met deze diensten kan het websiteverkeer worden bekeken en geanalyseerd en kan het gedrag van de Gebruiker worden gevolgd.
Bepaalde diensten kunnen sessies opnemen en deze later beschikbaar stellen om visueel te worden afgespeeld.
Hotjar Heat Maps & Recordings (Hotjar Ltd.)
Hotjar is een dienst voor opname van sessies en het maken van heatmaps die wordt aangeboden door Hotjar Ltd.
Hotjar houdt zich aan standaard "Niet volgen"-headers (Do Not Track). Dit betekent dat uw browser het script kan vertellen geen van uw data op te slaan. Dit is een instelling die beschikbaar is in alle grote browsers. U kunt Hotjars opt-out informatie hier vinden.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens; Trackers; verschillende Gegevenstypes die in het privacybeleid van de service zijn omschreven.
Verwerkingslocatie: Malta – Privacybeleid – Opt Out.
-
Koppelen van gegevens
Met dit type dienst kan de Eigenaar Gegevens koppelen aan diensten van derden die binnen dit privacybeleid worden aangegeven.
Hierdoor stromen Gegevens door deze diensten, wat kan leiden tot het bewaren van deze Gegevens.
Zapier (Zapier, Inc.)
Zapier is een dienst voor automatisering van workflow die wordt aangeboden door Zapier, Inc. die de overdracht van Gegevens tussen diensten (van derden) automatiseert.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; afbeelding; apparaatgegevens; beroep; e-mailadres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; land; Postcode; schermafbeeldingen; stad; taal; telefoonnummer; voornaam; werkplek.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid.
-
Opslag en beheer van Back-ups
Met dit soort diensten kan de Eigenaar back-ups van deze Website opslaan en beheren op externe servers die door de serviceprovider zelf worden beheerd. De back-ups kunnen broncode en content bevatten, evenals de gegevens die de Gebruiker verstrekt aan deze Website.
Backup on Google Drive
Google Drive is een dienst voor het opslaan en beheren van back-ups die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert.
Verwerkte Persoonsgegevens: verschillende Gegevenstypes die in het privacybeleid van de service zijn omschreven.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
-
Platformdiensten en hosting
Deze diensten hebben als doel het hosten en uitvoeren van de belangrijkste onderdelen van deze Website, en zorgen zo voor de levering van deze Website vanuit een gemeenschappelijk platform. Deze platforms voorzien de Eigenaar van een breed scala aan instrumenten – zoals analyses, gebruikersregistratie, opmerkingen, database management, e-commerce, betalingsverwerking – die het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens impliceren.
Bepaalde van deze diensten werken via servers die geografisch verspreid liggen, waardoor het moeilijk kan zijn om te bepalen waar de persoonsgegevens feitelijk zijn opgeslagen.
Webflow (Webflow, Inc.)
Webflow is een platform dat wordt aangeboden door Webflow, Inc. en waarmee de Eigenaar deze Website kan bouwen, beheren en hosten. Webflow is uiterst aanpasbaar en kan websites hosten, van simpele blogs tot complexe e-commerce platforms.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens; Trackers; verschillende Gegevenstypes die in het privacybeleid van de service zijn omschreven.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid – Opt out.
-
Registratie en verificatie
Door registratie of verificatie, gaan Gebruikers ermee akkoord dat deze Website ze herkent en ze toegang verschaft tot de specifieke diensten.
Afhankelijk van de hierna beschreven omstandigheden kunnen externe partijen registratie- en verificatiediensten verlenen. In dat geval heeft deze Website toegang tot bepaalde Gegevens die door deze externe services zijn opgeslagen, voor registratie- en identificatiedoeleinden.
Bepaalde van de onderstaande diensten kunnen ook Persoonsgegevens verzamelen voor doelgroepgerichte advertenties en profilering; lees de beschrijving van elke dienst voor meer informatie hierover.
Gmail - toestemming voor toegang tot Gebruikersgegevens (OAuth-toevoeging)
Om de diensten te verlenen maakt deze Website gebruik van beperkte bereiken voor Gmail die toegang geven tot Gebruikersgegevens met betrekking tot deze Google-dienst (zoals hieronder aangegeven). Deze toegang wordt onder strikte voorwaarden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert, verstrekt. Wat dit betekent voor deze Gebruikersgegevens:
- Gebruikersgegevens mogen slechts worden gebruikt voor het bieden of verbeteren van Gebruikersgerichte functies. Gebruikersgegevens worden niet gebruikt voor het aanbieden van advertenties, waaronder retargeting, gepersonaliseerde of op belangstelling gebaseerde advertenties.
- Gebruikersgegevens worden uitsluitend aan derden doorgegeven indien dit nodig is om Gebruikersgerichte functies te bieden of te verbeteren en indien dit nodig is om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of als onderdeel van een fusie, overname of verkoop van activa met kennisgeving aan Gebruikers.
- Mensen zullen de gegevens niet lezen tenzij:
- de Eigenaar de bevestigende toestemming van de Gebruiker voor specifieke berichten heeft verkregen;
- dit noodzakelijk is voor beveiligingsdoeleinden en/of om te voldoen aan toepasselijke wetgeving, of;
- het gebruik beperkt is tot interne bewerkingen en de gegevens (inclusief afleidingen) zijn getotaliseerd en geanonimiseerd.
Verwerkte Persoonsgegevens: Alleen-lezen toegang; Basisinstellingen beheren; Gevoelige instellingen beheren; Invoegen en importeren; Lezen van metadata; Opstellen; Volledige toegang; Wijzigen.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
-
Toegang tot accounts van externe services
Met dit soort diensten heeft deze Website toegang tot Gegevens van uw account op een externe service en kan hierop acties uitvoeren.
Deze services worden niet automatisch ingeschakeld, maar deze vereisen de uitdrukkelijke machtiging van de Gebruiker.
Toegang tot de Google Drive-account
Met deze dienst kan deze Website verbinding maken met de account van de Gebruiker Google Drive, aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; apparaatgegevens; e-mailadres; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; Trackers; voornaam; wachtwoord.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
-
Verwerking van activiteiten in verband met productiviteit
Dit type dienstverlening ondersteunt de Eigenaar bij het beheren van taken, samenwerking en activiteiten met betrekking tot productiviteit in het algemeen. Bij het gebruik van dit type diensten worden de Gegevens van de Gebruikers verwerkt en kunnen deze worden bewaard, afhankelijk van het doel van de betreffende activiteit.
Deze diensten kunnen worden geïntegreerd met een breed scala aan diensten van derden die binnen dit privacybeleid worden bekendgemaakt, waarmee de Eigenaar Gegevens die nodig zijn voor de betreffende activiteit kan importeren of exporteren.
Gmail
Gmail is een dienst waarmee e-mailcommunicatie wordt beheerd en die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert. Deze e-mailcommunicatie wordt niet door Google gescand voor advertentiedoeleinden. Bovendien verzamelt of gebruikt Google geen gegevens binnen deze dienst op enige andere manier voor advertentiedoeleinden.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; beroep; Btw-nummer; e-mailadres; fysiek adres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; land; naam bedrijf; profielfoto; schermafbeeldingen; stad; telefoonnummer; Trackers; voornaam; wachtwoord; werkplek.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
Google Workspace
Google Workspace is een geïntegreerd pakket van productiviteits-, samenwerkings- en opslagdiensten in de cloud die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert. Gmail of andere diensten van G Suite worden niet door Google gescand voor advertentiedoeleinden. Bovendien verzamelt of gebruikt Google geen gegevens binnen deze diensten op enige andere manier voor advertentiedoeleinden.Google Workspace is een geïntegreerd pakket van productiviteits-, samenwerkings- en opslagdiensten in de cloud die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert. Gmail of andere diensten van G Suite worden niet door Google gescand voor advertentiedoeleinden. Bovendien verzamelt of gebruikt Google geen gegevens binnen deze diensten op enige andere manier voor advertentiedoeleinden.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; apparaatgegevens; beroep; Btw-nummer; e-mailadres; fysiek adres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; land; naam bedrijf; profielfoto; schermafbeeldingen; stad; telefoonnummer; Trackers; voornaam; wachtwoord; werkplek.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
Google Docs
Google Docs is een online dienst voor tekstredactie en samenwerken die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; apparaatgegevens; beroep; Btw-nummer; e-mailadres; fysiek adres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; naam bedrijf; profielfoto; schermafbeeldingen; stad; telefoonnummer; Trackers; voornaam; wachtwoord; werkplek.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
Google Sheets
Google Sheets is een online dienst voor spreadsheets en samenwerken die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert.
Verwerkte Persoonsgegevens: achternaam; apparaatgegevens; beroep; Btw-nummer; e-mailadres; fysiek adres; geboortedatum; gebruikersnaam; Gebruiksgegevens; Gegevens meegedeeld tijdens het gebruik van de service; geografische locatie; geslacht; land; naam bedrijf; Postcode; profielfoto; schermafbeeldingen; stad; telefoonnummer; Trackers; voornaam; wachtwoord; werkplek.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
Calendly (Calendly, LLC)
Calendly is een dienst die wordt aangeboden door Calendly, LLC, waarmee het online plannen van afspraken mogelijk is.
Verwerkte Persoonsgegevens: Agenda-informatie; apparaatgegevens; e-mailadres; geografische locatie; naam; telefoonnummer; Trackers.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid.
-
Weergave van content van externe platforms
Met dit soort diensten kunt u content die op externe platforms is gehost direct op de pagina's van deze Website bekijken en hiermee interacties uitvoeren. Dit soort diensten worden vaak widgets genoemd: kleine op een website of in een app geplaatste elementen. Ze verstrekken specifieke informatie of vervullen een bepaalde functie en maken vaak interactie met de gebruiker mogelijk.
Als dit type dienst is geïnstalleerd, kan deze nog steeds websiteverkeersgegevens verzamelen voor de pagina's waarop de dienst is geïnstalleerd, zelfs als de Gebruikers deze niet gebruiken.
Google Fonts
Google Fonts is een dienst voor de visualisering van lettertypes, die wordt aangeboden door Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert, waarmee deze Website dit soort content op zijn pagina's kan opnemen.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens; Trackers.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
Google Calendar widget
Google Calendar widget is een kalender inhoud visualisatie service van Google LLC of door Google Ireland Limited, afhankelijk van hoe de Eigenaar de Gegevensverwerking beheert, dat het mogelijk maakt voor deze Website om dit soort inhoud op te nemen in zijn pagina's.
Verwerkte Persoonsgegevens: Gebruiksgegevens; Trackers.
Verwerkingslocatie: VS – Privacybeleid; Ierland – Privacybeleid.
Cookiebeleid
Deze Website gebruikt Trackers. Meer informatie voor de Gebruikers is te vinden in het Cookiebeleid.
Rechtsgrond voor verwerking
De Eigenaar mag Persoonsgegevens met betrekking tot Gebruikers verwerken in een van de volgende gevallen, indien:
- Gebruikers hun toestemming voor een of meerdere specifieke doelen hebben gegeven.
- het verstrekken van Gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met de Gebruiker en/of voor eventuele precontractuele verplichtingen daarvan;
- de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Eigenaar rust;
- de verwerking gerelateerd is aan een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de Eigenaar is opgedragen;
- de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de Eigenaar of van derden.
In ieder geval is de Eigenaar graag bereid om de specifieke rechtsgrond te verduidelijken die van toepassing is op de verwerking, en in het bijzonder of het verstrekken van Persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een noodzakelijk vereiste om een overeenkomst te sluiten.
Nadere informatie over de retentietijd
Tenzij anders aangegeven in dit document, worden Persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en kunnen ze langer worden bewaard op grond van een toepasselijke wettelijke verplichting of op basis van toestemming van de Gebruiker.
Daarom geldt het volgende:
- Persoonsgegevens die zijn verzameld voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van een overeenkomst tussen de Eigenaar en de Gebruiker worden bewaard totdat deze overeenkomst volledig is uitgevoerd.
- Persoonsgegevens die ten behoeve van de gerechtvaardigde belangen van de Eigenaar zijn verzameld, worden bewaard zolang dat nodig is om deze doelen te verwezenlijken. Gebruikers kunnen specifieke informatie over de gerechtvaardigde belangen die de Eigenaar nastreeft vinden in de relevante artikelen van dit document of door contact op te nemen met de Eigenaar.
De Eigenaar kan worden toegestaan om Persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren wanneer de Gebruiker toestemming heeft gegeven voor een dergelijke verwerking, zolang deze toestemming niet wordt ingetrokken. Bovendien kan de Eigenaar verplicht zijn om Persoonsgegevens langer te bewaren wanneer dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of in opdracht van een overheidsinstelling.
Na afloop van de bewaartermijn worden de Persoonsgegevens gewist. Daarom kan het recht op toegang, het recht op wissen, het recht op rectificatie en het recht op gegevensoverdraagbaarheid niet worden opgelegd na het verstrijken van de bewaartermijn.
Rechten van Gebruikers op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Gebruikers kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot hun Gegevens die door de Eigenaar worden verwerkt.
Voor zover wettelijk toegestaan, hebben Gebruikers in het bijzonder het recht om het volgende te doen:
- Hun toestemming te allen tijde in te trekken. Gebruikers hebben het recht om hun toestemming in te trekken indien zij eerder hun toestemming hebben gegeven voor de verwerking van hun Persoonsgegevens.
- Bezwaar te maken tegen verwerking van hun Gegevens. Gebruikers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens als de verwerking wordt uitgevoerd op een andere rechtsgrond dan toestemming.
- Toegang tot hun Gegevens te verkrijgen. Gebruikers hebben het recht te weten of de Eigenaar de Gegevensverwerking uitvoert, kennis te nemen van bepaalde aspecten van de verwerking en een kopie te krijgen van de Gegevens die worden verwerkt.
- Te controleren en rectificatie te verzoeken. Gebruikers hebben het recht om de juistheid van hun Gegevens te controleren en om bijwerking of rectificatie hiervan te verzoeken.
- De verwerking van hun Gegevens te beperken. Gebruikers hebben het recht om de verwerking van hun Gegevens te beperken. In dat geval zal de Eigenaar hun Gegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan het opslaan ervan.
- Hun Persoonsgegevens te laten wissen of op andere wijze te laten verwijderen. Gebruikers hebben het recht om de Eigenaar hun Gegevens te laten wissen.
- Hun Gegevens te ontvangen en deze te laten doorgeven naar een andere Verwerkingsverantwoordelijke. Gebruikers hebben het recht hun Gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en, indien technisch mogelijk, die Gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd.
- Een klacht in te dienen. Gebruikers hebben het recht een vordering in te stellen bij hun bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
Gebruikers hebben ook recht op informatie over de rechtsgrond van de doorgifte van Gegevens naar het buitenland, waaronder naar een internationale organisatie naar internationaal publiek recht of opgericht door twee of meer landen, zoals de VN, en over de beveiligingsmaatregelen die door de Eigenaar zijn genomen om hun Gegevens te beschermen.
Meer informatie over het recht om tegen verwerking bezwaar te maken
Wanneer Persoonsgegevens worden verwerkt in het algemeen belang, in het kader van de uitoefening van openbaar gezag dat aan de Eigenaar is opgedragen of met als doel de gerechtvaardigde belangen van de Eigenaar, kan de Gebruiker bezwaar maken tegen deze verwerking door ter rechtvaardiging van het bezwaar een reden op te geven die verband houdt met zijn of haar specifieke situatie.
Gebruikers moeten zich er echter van bewust zijn dat, indien hun Persoonsgegevens worden verwerkt voor directmarketingdoeleinden, zij te allen tijde zonder opgave van redenen en kosteloos bezwaar kunnen maken tegen die verwerking. Indien de Gebruiker bezwaar maakt tegen het verwerken voor directmarketingdoeleinden, worden de Persoonsgegevens niet verder voor deze doeleinden verwerkt. Gebruikers kunnen zich op de hoogte stellen of de Eigenaar Persoonsgegevens verwerkt voor directmarketingdoeleinden in de relevante artikelen van dit document.
Hoe deze rechten uit te oefenen
Verzoeken om Gebruikersrechten uit te oefenen, kunnen aan de Eigenaar worden gericht via de contactgegevens die in dit document worden verstrekt. Deze verzoeken zijn kosteloos en zullen door de Eigenaar zo spoedig mogelijk en altijd binnen één maand worden behandeld, waarbij de Gebruiker de wettelijk voorgeschreven informatie wordt verstrekt. Elke rectificatie of wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking wordt door de Eigenaar meegedeeld aan elke eventuele ontvanger van deze Persoonsgegevens, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. Op verzoek van Gebruikers stelt de Eigenaar Gebruikers op de hoogte van deze ontvangers.
Bijkomende informatie over Gegevensverzameling en verwerking
Juridische procedures
De Eigenaar kan de Persoonsgegevens van de Gebruiker gebruiken voor juridische doeleinden, voor de rechter of aan gerechtelijke procedures voorafgaande fasen in het geval van onrechtmatig gebruik van deze Website of de hieraan gerelateerde Diensten.
De Gebruiker verklaart ervan op de hoogte te zijn dat de Eigenaar genoodzaakt kan zijn Persoonsgegevens bekend te maken op verzoek van overheidsinstellingen.
Bijkomende informatie over de Persoonsgegevens van de Gebruiker
Naast de informatie die in dit Privacybeleid is opgenomen, kan deze Website op verzoek de Gebruiker bijkomende en contextuele informatie verstrekken over bepaalde Diensten of het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens.
Systeemlogboeken en onderhoud
Met het oog op de werking en het onderhoud, kunnen deze Website en externe diensten bestanden verzamelen die de interactie met deze Website registreren (systeemlogboeken) of hiervoor andere Persoonsgegevens gebruiken (zoals het IP-adres).
Ten allen tijde kan van de Eigenaar meer informatie over het verzamelen of verwerken van Persoonsgegevens worden gevraagd. Zie hiervoor de contactinformatie aan het begin van dit document.
Wijzigingen van dit privacybeleid
De Eigenaar behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid door zijn Gebruikers hiervan op de hoogte te stellen op deze pagina en eventueel binnen deze Website en/of - voor zover technisch en juridisch haalbaar - door een kennisgeving te sturen naar Gebruikers via contactgegevens die de Eigenaar beschikbaar staan. We raden u aan om deze pagina vaak te controleren op eventuele wijzigingen. De datum van de laatste wijziging wordt onderaan de pagina aangegeven.
Indien de wijzigingen betrekking hebben op de verwerkingsactiviteiten op basis van toestemming van de Gebruiker, dient de Eigenaar opnieuw toestemming van de Gebruiker te verkrijgen, voor zover dit is vereist.
Definities en juridisch kader
Persoonsgegevens (of Gegevens)
Alle gegevens die direct, indirect of in verband met andere gegevens - waaronder een persoonlijk identificatienummer - de identificatie of identificeerbaarheid van een natuurlijke persoon mogelijk maken.
Gebruiksgegevens
Informatie die automatisch wordt verzameld vanuit deze Website (of externe diensten die worden ingezet in deze Website ), waaronder: de IP-adressen of domeinnamen van de computers die door de Gebruikers van deze Website worden gebruikt, de URI-adressen (Uniform Resource Identifier), het tijdstip van het verzoek, de gebruikte methode om het verzoek in te dienen bij de server, de grootte van het als reactie hierop ontvangen bestand, de numerieke code die de status van het antwoord van de server aangeeft (geslaagd, fout, enz.), het land van oorsprong, de functies van de browser en het besturingssysteem van de Gebruiker, de verschillende tijdsgegevens per bezoek (zoals de tijd die op elke pagina van de applicatie wordt doorgebracht) en de gegevens over het gevolgde pas binnen de applicatie, in het bijzonder gericht op de volgorde van de bezochte pagina's en andere parameters over het besturingssysteem van het apparaat en/of de IT-omgeving van de Gebruiker.
Gebruiker
De persoon die gebruikmaakt van deze Website die, tenzij anders is aangegeven, samenvalt met de Betrokkene.
Betrokkene
De natuurlijke persoon op wie de Persoonsgegevens betrekking hebben.
Gegevensverwerker (of Verwerker)
De natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die namens de Verwerker Persoonsgegevens verwerkt, zoals beschreven in dit privacybeleid.
Verwerkingsverantwoordelijke (of Eigenaar)
De natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt, met inbegrip van de beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de werking en het gebruik van deze Website. De Verwerkingsverantwoordelijke is de Eigenaar van deze Website, tenzij anderszins wordt aangegeven.
Deze Website (of deze Applicatie)
De middelen waarmee de Persoonsgegevens van de Gebruiker worden verzameld of verwerkt.
Dienst
De Dienst die wordt aangeboden door deze Website zoals beschreven in de betreffende voorwaarden (indien beschikbaar) en op deze site/applicatie.
Europese Unie (of EU)
Tenzij anders aangegeven, omvatten alle verwijzingen in dit document naar de Europese Unie alle huidige lidstaten van de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte.
Cookies
Cookies zijn Trackers die bestaan uit kleine gegevenssets die in de browser van de Gebruiker worden opgeslagen.
Tracker
Onder Tracker worden alle technologieën verstaan - bv. Cookies, unieke identificaties, webbakens, ingebedde scripts, e-tags en fingerprinting - waarmee Gebruikers gevolgd kunnen worden, bv. door toegang tot op het opslaan van informatie op het apparaat van de Gebruiker.
Volledige toegang
Volledige toegang tot de account, inclusief het permanent verwijderen van discussies en berichten.
Alleen-lezen toegang
Lezen van alle bronnen en hun metadata - geen schrijfbewerkingen.
Lezen van metadata
Lezen van metadata van bronnen, waaronder labels, geschiedenisrecords en kopteksten van e-mailberichten, maar niet de berichttekst of bijlagen.
Wijzigen
Alle lees- en schrijfbewerkingen behalve onmiddellijke, permanente verwijdering van discussies en berichten, waarbij de Prullenbak wordt omzeild.
Invoegen en importeren
Alleen invoegen en importeren van berichten.
Opstellen
Concepten maken, lezen, bijwerken en verwijderen. Concepten en berichten verzenden.
Basisinstellingen beheren
Basisinstellingen van de e-mail beheren.
Gevoelige instellingen beheren
Gevoelige e-mailinstellingen beheren, waaronder doorstuurregels en aliassen.
Juridische informatie
Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op deze Website, tenzij anders vermeld in dit document.