Vlastník a Prevádzkovateľ
iubenda s.r.l.
Via San Raffaele, 1 – 20121 Miláno (Taliansko)
Obchodná komora Miláno
IČ DPH EÚ: IT07347120961
IČ DPH Spojeného kráľovstva: GB 370904694
SC: 11 948,04 Eur (úplne splatené)
Zákonný zástupca: Andrea Giannangelo
Kontaktný e-mail na majiteľa: info@iubenda.com
Typy zhromažďovaných údajov
Medzi typmi osobných údajov, ktoré Hostované služby v iubende zhromažďuje sama alebo prostredníctvom tretích strán, patria:
Nástroje na sledovanie; Údaje o používaní.
Úplné podrobnosti o každom type zhromažďovaných osobných údajov sú uvedené vo vyhradených častiach týchto zásad ochrany osobných údajov alebo v osobitných vysvetlivkách zobrazených pred zhromažďovaním údajov.
Osobné údaje môže Používateľ bezplatne poskytnúť, alebo v prípade Údajov o používaní sa môžu získavať automaticky pri používaní Hostované služby v iubende.
Ak nie je uvedené inak, všetky Údaje, o ktoré stránka Hostované služby v iubende požiada, sú povinné a neposkytnutie týchto údajov môže zo strany Hostované služby v iubende znemožniť poskytovanie služieb. V prípadoch, keď sa na Hostované služby v iubende výslovne uvádza, že niektoré Údaje nie sú povinné, Používatelia môžu tieto Údaje neoznamovať bez toho, aby to malo vplyv na dostupnosť alebo fungovanie Služby.
Používatelia, ktorí si nie sú istí, ktoré Osobné údaje sú povinné, môžu kontaktovať Vlastníka.
Akékoľvek použitie Súborov Cookie – alebo iných nástrojov na sledovanie – zo strany Hostované služby v iubende alebo vlastníkov služieb tretích strán využívaných webom Hostované služby v iubende, slúži na účely poskytovania Služby požadovanej Používateľom okrem akýchkoľvek iných účely opísané v tomto dokumente.
Používatelia sú zodpovední za akékoľvek Osobné údaje tretích strán získané, zverejnené alebo zdieľané prostredníctvom Hostované služby v iubende.
Spôsob a miesto spracúvania Údajov
Spôsoby spracovania
Vlastník prijíma primerané bezpečnostné opatrenia, aby zabránil neoprávnenému prístupu k Údajom, ich poskytnutiu, zmene alebo neoprávnenému zničeniu Údajov.
Spracúvanie údajov sa vykonáva pomocou počítačov a/alebo nástrojov s podporou IT, pričom sa dodržiavajú organizačné postupy a režimy, ktoré sa striktne vzťahujú na uvedené účely. Okrem Vlastníka môžu byť v niektorých prípadoch Údaje prístupné aj určitým typom osôb zodpovedných za prevádzkovanie webu Hostované služby v iubende (administrácia, predaj, marketing, právo, správa systému) alebo externým stranám (napr. ako externí poskytovatelia technických služieb, poštoví dopravcovia, poskytovatelia hostingu, IT spoločnosti, komunikačné agentúry) vymenovaní v prípade potreby za sprostredkovateľov údajov Vlastníkom. Aktualizovaný zoznam týchto strán si môžete kedykoľvek vyžiadať od Vlastníka.
Miesto
Údaje sa spracúvajú v prevádzkach Vlastníka a na akýchkoľvek iných miestach, kde sa nachádzajú strany zúčastnené na spracúvaní.
V závislosti od toho, kde sa Používateľ nachádza, môžu prenosy údajov zahŕňať prenos údajov Používateľa do inej krajiny, ako je jeho vlastná. Ak sa Užívatelia chcú dozvedieť viac o mieste spracúvania takto prenesených údajov, môžu nahliadnuť do časti obsahujúcej podrobnosti o spracúvaní osobných údajov.
Retenčný čas
Ak nie je v tomto dokumente stanovené inak, Osobné údaje sa spracúvajú a uchovávajú tak dlho, ako si to vyžaduje účel, na ktorý sa získavali, a môžu sa uchovávať dlhšie z dôvodu platnej zákonnej povinnosti alebo na základe súhlasu Používateľov.
Účely spracúvania
Údaje týkajúce sa Používateľa sa získavajú na to, aby Vlastník mohol poskytovať jeho Službu, plniť si svoje zákonné povinnosti, reagovať na žiadosti o presadzovanie, chrániť jeho práva a záujmy (alebo jeho Používateľov alebo tretích strán), odhaľovať akúkoľvek škodlivú alebo podvodnú činnosť, ako aj nasledujúce:
Optimalizácia a distribúcia návštevnosti a Hosting a backend infraštruktúra.
Konkrétne informácie o použitých Osobných údajoch na každý účel môže Používateľ nájsť v časti „Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov“.
Podrobné informácie o spracúvaní Osobných údajov
Osobné údaje sa získavajú na nasledujúce účely a pomocou nasledujúcich služieb:
-
Hosting a backend infraštruktúra
Účelom tohto typu služby je hosťovať údaje a súbory, ktoré umožňujú spúšťanie a distribúciu Hostované služby v iubende, ako aj poskytovanie hotovej infraštruktúry na spúšťanie špecifických funkcií alebo častí Hostované služby v iubende.
Niektoré služby spomedzi služieb uvedených nižšie, ak nejaké existujú, môžu fungovať prostredníctvom geograficky distribuovaných serverov, čo sťažuje určenie skutočného miesta, kde sú Osobné Údaje uložené.
Amazon Web Services (AWS) (Amazon Web Services, Inc.)
Amazon Web Services (AWS) je hostingová a backendová služba poskytovaná spoločnosťou Amazon Web Services, Inc.
Spracúvané Osobné údaje: rôzne typy Údajov, ako je uvedené v zásadách ochrany osobných údajov služby.
Právny základ spracúvania: Zmluvy.
Miesto spracúvania: Írsko – Zásady ochrany osobných údajov.
Právny základ pre prenos údajov: Štandardných doložiek o ochrane údajov.
Obdobie uchovávania údajov: Uchovávaním Údajov počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu.
DigitalOcean (DigitalOcean Inc.)
DigitalOcean je hostingová služba poskytovaná spoločnosťou DigitalOcean Inc.
Spracúvané Osobné údaje: rôzne typy Údajov, ako je uvedené v zásadách ochrany osobných údajov služby.
Právny základ spracúvania: Zmluvy.
Miesto spracúvania: Holandsko – Zásady ochrany osobných údajov; Nemecko – Zásady ochrany osobných údajov.
Právny základ pre prenos údajov: Štandardných doložiek o ochrane údajov.
Obdobie uchovávania údajov: Uchovávaním Údajov počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu.
-
Optimalizácia a distribúcia návštevnosti
Tento typ služby umožňuje Hostované služby v iubende distribuovať svoj obsah pomocou serverov nachádzajúcich sa v rôznych krajinách a optimalizovať ich výkon.
To, ktoré Osobné Údaje sa spracúvajú, závisí od vlastností a spôsobu, akým sa tieto služby poskytujú. Ich funkciou je filtrovať komunikáciu medzi Hostované služby v iubende a prehliadačom Používateľa.
Vzhľadom na rozšírené rozšírenie tohto systému je ťažké určiť miesta, do ktorých sa prenesie obsah, ktorý môže obsahovať osobné informácie Používateľa.
Akamai Content Delivery Network (Akamai Technologies, Inc.)
Akamai Content Delivery Network je služba optimalizácie a distribúcie dopravy, ktorú poskytuje Akamai Technologies, Inc.
Spracúvané Osobné údaje: Nástroje na sledovanie; Údaje o používaní.
Právny základ spracúvania: Zmluvy.
Miesto spracúvania: Spojené štáty – Zásady ochrany osobných údajov.
Právny základ pre prenos údajov: Štandardných doložiek o ochrane údajov.
Obdobie uchovávania údajov: Uchovávaním Údajov počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu.
Bunny CDN (BunnyWay d.o.o.)
Bunny CDN je služba optimalizácie a distribúcie dopravy, ktorú poskytuje BunnyWay d.o.o.
Spracúvané Osobné údaje: Údaje o používaní.
Právny základ spracúvania: Zmluvy.
Miesto spracúvania: Slovinsko – Zásady ochrany osobných údajov.
Obdobie uchovávania údajov: Uchovávaním Údajov počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu.
Ďalšie informácie o spracúvaní Osobných údajov
-
iubenda ako Prevádzkovateľ
iubenda spracúva ako Prevádzkovateľ tieto prístupové údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na technické poskytovanie služby:
* IP adresa;
* Informácie o webovom prehliadači (User Agent/typ zariadenia);
* Sprostredkovateľ (stránka zobrazená Používateľom) a všetky informácie, ktoré sú prípadne dostupné v hlavičke http.
Vyššie uvedené informácie sa odošlú Bunny CDN, ktorá ich zase prepošle do Akamai CDN. Toto preposielanie sa uskutočňuje v prípade používateľov v Európskej únii bez prenosu ich IP adresy.
Ďalšie informácie o spoločnostiach Akamai CDN a Bunny CDN nájdete v časti „Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov“ tohto dokumentu.
Právny základ spracúvania
Vlastník môže spracúvať Osobné Údaje týkajúce sa Používateľov, ak platí niektorá z týchto podmienok:
- Používatelia vyjadrili svoj súhlas na jeden alebo viacero konkrétnych účelov.
- poskytnutie Údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy s Používateľom a/alebo akýchkoľvek jej predzmluvných povinností;
- spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa na Vlastníka vzťahuje;
- spracúvanie súvisí s úlohou, ktorá sa vykonáva vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Vlastníkovi;
- spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Vlastník alebo tretia strana.
Vlastník v každom prípade rád pomôže objasniť konkrétny právny základ, ktorý sa na spracúvanie vzťahuje, a najmä to, či je poskytovanie Osobných Údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná pre uzavretie zmluvy.
Ďalšie informácie o čase uchovávania
Ak nie je v tomto dokumente stanovené inak, Osobné údaje sa spracúvajú a uchovávajú tak dlho, ako si to vyžaduje účel, na ktorý sa získavali, a môžu sa uchovávať dlhšie z dôvodu platnej zákonnej povinnosti alebo na základe súhlasu Používateľov.
Preto:
- Osobné Údaje získané na účely súvisiace s plnením zmluvy medzi Vlastníkom a Používateľom budú uchovávané až do úplného splnenia takejto zmluvy.
- Osobné údaje získané na účely oprávnených záujmov Vlastníka budú uchované tak dlho, ako je potrebné na naplnenie takýchto účelov. Používatelia môžu nájsť konkrétne informácie týkajúce sa oprávnených záujmov, ktoré sleduje Vlastník, v príslušných častiach tohto dokumentu alebo tak, že ho kontaktujú.
Vlastníkovi môže byť umožnené uchovávať Osobné údaje počas dlhšieho obdobia vždy, keď Užívateľ vyjadril súhlas s takýmto spracúvaním, pokiaľ tento súhlas nie je odvolaný. Vlastník môže byť ďalej povinný uchovávať Osobné údaje počas dlhšieho obdobia, kedykoľvek to vyžaduje splnenie zákonnej povinnosti alebo na príkaz orgánu.
Po uplynutí doby uchovávania budú Osobné údaje vymazané. Právo na prístup k údajom, právo na vymazanie, právo na opravu a právo na prenosnosť údajov preto nie je možné uplatniť po uplynutí doby uchovávania.
Práva Používateľov založené na všeobecnom nariadení o ochrane údajov (GDPR)
Používatelia si môžu uplatniť určité práva týkajúce sa ich Údajov spracúvaných Vlastníkom.
Používatelia majú v rozsahu povolenom zákonom nasledujúce práva a to najmä:
- Kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Používatelia majú právo odvolať súhlas, ak už v minulosti vyjadrili súhlas so spracúvaním svojich Osobných Údajov.
- Namietať voči spracúvaniu svojich Údajov. Používatelia majú právo namietať proti spracúvaniu ich Údajov, ak sa spracúvanie vykonáva na inom právnom základe ako súhlase.
- Prístup k ich Údajom. Používatelia majú právo dozvedieť sa, či Vlastník spracúva Údaje, získať sprístupnenie určitých aspektov spracúvania a získať kópiu Údajov, ktoré sa spracúvajú.
- Overte a požiadajte o nápravu. Používatelia majú právo overiť si správnosť svojich Údajov a požiadať o ich aktualizáciu alebo opravu.
- Obmedziť spracúvanie ich Údajov. Používatelia majú právo na obmedzenie spracúvania svojich Údajov. V tomto prípade Vlastník nebude spracúvať ich Údaje na iný účel ako ich uchovávanie.
- Vymazať alebo inak odstrániť svoje Osobné Údaje. Používatelia majú právo docieliť od Vlastníka vymazanie svojich Údajov.
- Prijať ich údaje a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi. Používatelia majú právo získať svoje Údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a ak je to technicky možné, na to, aby boli bez akýchkoľvek prekážok prenesené ďalšiemu prevádzkovateľovi.
- Podať sťažnosť. Používatelia majú právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov.
Používatelia majú tiež právo dozvedieť sa o právnom základe prenosu údajov do zahraničia vrátane akejkoľvek medzinárodnej organizácie, ktorá sa riadi medzinárodným právom verejným, alebo je zriadená dvoma alebo viacerými krajinami, ako napríklad OSN, a o bezpečnostných opatreniach prijatých Vlastníkom na ochranu ich údajov.
Podrobnosti o práve namietať proti spracúvaniu
Ak sa Osobné Údaje spracúvajú vo verejnom záujme, pri výkone verejnej moci zverenej Vlastníkovi alebo na účely oprávnených záujmov Vlastníka, môžu Používatelia namietať proti takémuto spracúvaniu uvedením dôvodu súvisiaceho s ich konkrétnou situáciou, ktorý námietku odôvodňuje.
Používatelia musia vedieť, že v prípade, ak sa ich Osobné Údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, môžu kedykoľvek bezplatne a bez uvádzania dôvodu namietať proti tomuto spracúvaniu. Ak Používateľ namieta voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje sa už na takéto účely nebudú spracúvať. O tom, či Vlastník spracúva Osobné Údaje na účely priameho marketingu, sa Používatelia môžu dozvedieť v príslušných častiach tohto dokumentu.
Ako uplatniť tieto práva
Akékoľvek žiadosti o uplatnenie práv Používateľa môžete smerovať Vlastníkovi prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v tomto dokumente. Takéto žiadosti sú bezplatné a Vlastník na nich odpovie čo najskôr, vždy do jedného mesiaca, pričom Používateľom poskytne informácie, ktoré vyžaduje zákon. Každú opravu, alebo vymazanie Osobných Údajov, alebo obmedzenie spracúvania oznámi Vlastník každému prípadnému príjemcovi, ktorému boli Osobné Údaje poskytnuté, pokiaľ sa to nepreukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie. Vlastník bude na požiadanie Používateľov informovať o týchto príjemcoch.
Dodatočné informácie o získavaní a spracúvaní údajov
Právne kroky
Osobné údaje Používateľa môže Vlastník použiť na právne účely na súde alebo vo fázach vedúcich k možným právnym opatreniam v dôsledku nesprávneho používania stránky Hostované služby v iubende alebo súvisiacich Služieb.
Používateľ vyhlasuje, že si je vedomý toho, že od Vlastníka môže byť na základe žiadosti orgánov verejnej moci požiadané, aby poskytol osobné údaje.
Dodatočné informácie o Osobných údajoch Používateľa
Okrem informácií obsiahnutých v týchto pravidlách ochrany osobných údajov môže Hostované služby v iubende na požiadanie poskytnúť Používateľovi dodatočné a kontextové informácie týkajúce sa konkrétnych Služieb alebo získavania a spracúvania osobných údajov.
Systémové denníky a údržba
Na účely prevádzky a údržby môže Hostované služby v iubende a akékoľvek služby tretích strán zhromažďovať súbory, ktoré zaznamenávajú interakciu s Hostované služby v iubende (systémové denníky) alebo na tento účel používať iné Osobné údaje (napríklad IP adresu).
Od Vlastníka je možné kedykoľvek požiadať o ďalšie podrobnosti týkajúce sa získavania alebo spracúvania Osobných údajov. Pozrite si prosím kontaktné informácie na začiatku tohto dokumentu.
Zmeny týchto zásad osobných údajov
Vlastník si vyhradzuje právo kedykoľvek vykonať zmeny v týchto zásad ochrany osobných údajov tak, že o tom bude informovať svojich Používateľov na tejto stránke a prípadne aj v rámci Hostované služby v iubende a/alebo – pokiaľ je to technicky a právne možné – odoslaním oznámenia Používateľom prostredníctvom akýchkoľvek kontaktných údajov, ktoré má k dispozícii Vlastník. Dôrazne sa odporúča často túto stránku kontrolovať s ohľadom na dátum poslednej úpravy, ktorý je uvedený v spodnej časti.
Ak by sa zmeny týkali spracovateľských činností vykonávaných na základe súhlasu Používateľa, Vlastník si od Používateľa vyžiada nový súhlas, ak sa to vyžaduje.
Vymedzenie pojmov a právne odkazy
Osobné Údaje (Údaje)
Akékoľvek informácie, ktoré priamo, nepriamo alebo v súvislosti s inými informáciami – vrátane rodného čísla – umožňujú identifikáciu alebo identifikovateľnosť fyzickej osoby.
Údaje o používaní
Informácie zbierané automaticky prostredníctvom Hostované služby v iubende (alebo služieb tretích strán využívaných v Hostované služby v iubende), ktoré môžu zahŕňať: IP adresy alebo názvy domén počítačov využívaných Používateľmi, ktorí používajú Hostované služby v iubende, adresy URI (jednotný identifikátor zdroja), čas požiadavky, spôsob použitý na odoslanie požiadavky serveru, veľkosť súboru prijatého ako odpoveď, číselný kód označujúci stav odpovede servera (úspešný výsledok, chyba atď.), krajina pôvodu, funkcie prehliadača a operačného systému používaného Používateľom, rôzne časové údaje na jednu návštevu (napr. čas strávený na každej stránke v rámci Aplikácie) a podrobnosti o ceste, ktorú v rámci Aplikácie prešli s osobitným odkazom na poradie navštívených stránok a ďalšie parametre o operačnom systéme zariadenia a/alebo IT prostredia Používateľa.
Používateľ
Fyzická osoba používajúca Hostované služby v iubende, ktorá, pokiaľ nie je uvedené inak, sa zhoduje s Dotknutou osobou.
Dotknutá osoba
Fyzická osoba, ktorej sa Osobné Údaje týkajú.
Sprostredkovateľ (alebo Sprostredkovateľ)
Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva Osobné Údaje v mene Prevádzkovateľa, ako je popísané v týchto pravidlách ochrany osobných údajov.
Prevádzkovateľ (alebo Vlastník)
Fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania Osobných Údajov vrátane bezpečnostných opatrení týkajúcich sa prevádzkovania a používania Hostované služby v iubende. Prevádzkovateľom, ak nie je uvedené inak , je Vlastník Hostované služby v iubende.
Hostované služby v iubende (alebo táto aplikácia)
Prostriedky, ktorými sa získavajú a spracúvajú Osobné Údaje Používateľa.
Služba
Služba poskytovaná Hostované služby v iubende, ako je opísané v súvisiacich podmienkach (ak sú k dispozícii) a na tejto stránke/aplikácii.
Európska únia (alebo EÚ)
Ak nie je uvedené inak, všetky odkazy na Európsku úniu uvedené v tomto dokumente zahŕňajú všetky súčasné členské štáty Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru.
Súbor cookie
Súbory cookie sú Nástroje na sledovanie, ktoré pozostávajú z malých súborov údajov uložených v prehliadači Používateľa.
Nástroj na sledovanie
Nástroj na sledovanie označuje akúkoľvek technológiu – napr. Súbory cookie, jedinečné identifikátory, webové majáky, vložené skripty, elektronické štítky a snímanie odtlačkov prstov – ktorá umožňuje sledovanie Používateľov, napríklad prístupom k informáciám alebo ich uchovávaním v zariadení Používateľa.
Právne informácie
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú výlučne na stránku Hostované služby v iubende, ak nie je v tomto dokumente uvedené inak.