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Attraverso la presente Informativa Privacy ci proponiamo di informarvi sulla tipologia di dati personali che raccogliamo, sulle finalità di utilizzo dei dati e sulle modalità in cui i dati vengono trattati. Miriamo inoltre a soddisfare l’obbligo di trasparenza ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE 2016/679 (“GDPR”) e delle leggi nazionali eventualmente applicabili.
Finalità
La protezione dei vostri dati personali è la nostra priorità. La presente Informativa Privacy illustra le modalità con cui la nostra Società tratta e protegge i dati personali per:
• candidati che si registrano da noi per ruoli che stiamo gestendo per altri datori di lavoro e per ruoli presso la nostra Società, o attraverso il nostro sito web, le bacheche di lavoro, i siti dei social media o altre fonti;
• potenziali candidati
• potenziali clienti;
• clienti esistenti;
• potenziali esperti collaboratori;
• esperti collaboratori esistenti;
• contatti commerciali presso i nostri clienti e fornitori; e
• utenti dei nostri siti web;
(collettivamente, “voi” o “vostro”).
Vi informa altresì dei vostri diritti di privacy, incluso quello di opporsi al nostro trattamento. Se desiderate contattarci, vi preghiamo di consultare il paragrafo “Come contattarci” della presente informativa.
Dati personali che raccogliamo
Candidati
Quando vi registrate da noi come candidati per fornirvi servizi di ricerca di lavoro, trattiamo i vostri dati personali, inclusi, a titolo meramente esemplificativo, il vostro nome, i recapiti e le informazioni del vostro CV. Ove consentito dalla legge, possiamo altresì raccogliere informazioni sulla vostra salute (ad es. sulla disabilità, ai fini di un idoneo trattamento lavorativo), su ragioni di diversità, tra cui razza, origine etnica, orientamento sessuale e religione (per il monitoraggio delle pari opportunità), nonché i riferimenti di eventuali condanne penali non ancora eseguite, se richiesto da un cliente o da noi, se vi candidate per un ruolo presso di noi. In questo caso, Formap di Fabrizio Parzanese opera come Titolare del Trattamento dei vostri dati e gestisce la procedura per cui avete fatto domanda.
Se utilizzate il nostro sito web, fate clic sui link nelle e-mail che vi inviamo, le aprite o le inoltrate, o vi iscrivete per ricevere da noi avvisi di lavoro o altri contenuti, raccogliamo dati personali anche da tali interazioni.
Otteniamo dati personali su di voi anche da terzi, tra cui,
• referenze - quando vi viene offerto un lavoro o vi è l’intenzione di procedere in tale senso;
• precedenti datori di lavoro - per confermare le date di impiego;
• istituti di formazione - per verificare le vostre qualifiche accademiche;
• agenzie di referenze per il credito - se abbiamo necessità di verificare la vostra situazione finanziaria;
• fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn e siti di social media per affinare le vostre informazioni in nostro possesso, per aiutarci a trovare ruoli maggiormente adatti a voi;
• clienti ai quali abbiamo fornito il vostro CV e che si sono impegnati con voi in occasione di una richiesta di lavoro o che hanno fornito un feedback sul vostro CV.
• esperti collaboratori, tecnici e comportamentali che forniscono feedback di varia natura sul vostro profilo e CV.
Potenziali Candidati
Raccogliamo dati personali su di voi, incluso il vostro nome, i recapiti, i dettagli biografici professionali ottenuti da fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn, siti web di CV e siti web di social media, in modo da potervi contattare se pensiamo che possiate essere interessati ai nostri servizi di ricerca di lavoro in futuro. Possiamo altresì ottenere i vostri dati personali da altri candidati o datori di lavoro che vi raccomandano come contatto. In questo caso, Titolare del Trattamento dei vostri dati sarà Formap di Fabrizio Parzanese che via ha individuato come potenziale cliente.
Potenziali Clienti
Raccogliamo i vostri recapiti nonché i dati relativi alla vostra funzione o posizione per stabilire relazioni commerciali con la vostra società. In questo caso, Titolare del Trattamento dei vostri dati sarà Formap di Fabrizio Parzanese che via ha individuato come potenziale cliente.
Utenti del nostro sito web o delle nostre app
Raccogliamo dati personali come il vostro indirizzo IP e altri dati sul vostro dispositivo che ci servono per fornirvi i nostri contenuti online. Raccogliamo altresì dati sulle vostre interazioni con il nostro sito web o con le nostre app, come le pagine visualizzate. Se ci contattate, raccoglieremo anche le informazioni sulla vostra richiesta. Usiamo i cookie e tecnologie simili per raccogliere molte di tali informazioni e la nostra informativa sui cookie (https://exphire.com/it/cookie/) fornisce ulteriori dettagli sul punto. In questo caso, Titolare del Trattamento dei vostri dati sarà Formap di Fabrizio Parzanese a cui appartiene il sito web, i cui recapiti sono indicati nel sito web e nella presente Informativa Privacy.
Clienti
Raccogliamo dati personali come il vostro nome, la qualifica e i recapiti. Trattiamo altresì dati personali relativi ai contatti che abbiamo avuto con voi, incluso se avete aperto o inoltrato qualsiasi e-mail, newsletter o altri contenuti che vi abbiamo inviato. Trattiamo altresì il feedback che ci fornite sui nostri candidati o su quelli che avete individuato e che decidete di sottoporre al nostro scrutinio e/o a quello di nostri collaboratori incaricati (come Esperti tecnici e comportamentali) e se ci fornite informazioni sui candidati (ad es. se confermate che un candidato ha lavorato con voi o se ci fornite una referenza), otterremo i vostri dati dal candidato e conserveremo una registrazione dei dati personali da voi fornitici su tale candidato. In caso di mancato consenso da parte dei vostri candidati ad un passaggio di dati personali a terzi chiediamo a voi di invitare i candidati ad esprimere consenso diretto al loro trattamento dati tramite un form online appositamente preposto.
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Fornitori e Partner
In genere raccogliamo il vostro nome e i vostri recapiti come contatto commerciale per la vostra organizzazione e/o da fonti di dominio pubblico come LinkedIn e siti di social network.
Esperti Collaboratori
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Fornitura dei vostri dati personali
In alcuni casi, sarà necessario che ci forniate dei dati personali. Se non ci fornite i dati personali richiesti, potremmo non essere in grado di fornirvi i nostri servizi.
Come usiamo i vostri dati personali
Candidati
Utilizziamo i vostri dati personali per:
• fornirvi servizi di ricerca di lavoro;
• comunicare con voi;
• consentirvi di caricare il vostro CV e di candidarvi per le posizioni;
• personalizzare la vostra esperienza creando un profilo candidato;
• consentirci di monitorare l’uguaglianza e la diversità;
• consentirci di valutare le vostre competenze tecniche e attitudini comportamentali attraverso l’uso di Esperti collaboratori della nostra azienda con cui condividiamo i vostri dati personali come nome, informazioni di contatto, Curriculum, altri scritti ed elaborati da voi prodotti ;
• condividere con nostre aziende clienti i vostri dati personali laddove ci sia una corrispondenza del vostro profilo rispetto alle esigenze di recruitment dei clienti ;
• fornirvi consigli su colloqui e retribuzioni e
• inviarvi marketing diretto per informarvi su opportunità di lavoro, rapporti e approfondimenti del settore, eventi, promozioni e concorsi, e altri contenuti in conformità alle vostre scelte di marketing.
• Utilizziamo altresì banner pubblicitari mirati e pertinenti sul nostro sito web e all’interno dei vostri social network per presentare a voi e alle persone come voi lavori e contenuti che riteniamo possano interessarvi. Indirizziamo tali annunci in base alle vostre precedenti interazioni con il nostro sito web, le e-mail e attraverso i vostri accordi con i nostri dipendenti e collaboratori.
La vostra interazione con i nostri annunci può essere utilizzata per misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e per migliorare la nostra strategia di marketing. Il presente trattamento viene effettuato tramite i cookie e a condizione che abbiate previamente fornito il consenso.
Potenziali Candidati e Clienti
Utilizziamo i vostri dati personali per:
• stabilire il vostro eventuale interesse ai nostri servizi e le modalità con cui possiamo assistervi;
• contattarvi e sapere se siete interessati ai nostri servizi.
Utenti del nostro sito web o delle app
Possiamo utilizzare i vostri dati personali per:
• migliorare e personalizzare la vostra esperienza quando utilizzate il nostro sito web o le nostre app; e
• personalizzare la pubblicità che ricevete da noi.
Clienti
Possiamo utilizzare i vostri dati personali:
• per fornirvi servizi di reclutamento;
• per comunicare con voi;
• per ottenere un feedback da voi sui nostri servizi attraverso indagini sulla soddisfazione dei clienti, al fine di migliorare i nostri servizi e svilupparne di nuovi;
• per mantenere il nostro rapporto commerciale con voi;
• per rispondere alle vostre domande quando ci contattate;
• per l’esecuzione di obblighi contrattuali nei vostri confronti;
• per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali; e
• per finalità di marketing diretto.
Fornitori
Utilizziamo i vostri dati personali:
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• per finalità di marketing diretto.
Esperti Collaboratori
Possiamo utilizzare i vostri dati personali:
• per informarvi di possibili progetti di reclutamento;
• consentirvi di caricare il vostro CV e diventare nostri collaboratori;
• per comunicare con voi;
• per ottenere un feedback da voi sui nostri servizi attraverso indagini sulla soddisfazione, al fine di migliorare i nostri servizi e svilupparne di nuovi;
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• per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali; e
• per finalità di marketing diretto.
Tutti gli utenti del nostro servizio possono annullare l’iscrizione alla ricezione di comunicazioni di marketing da parte nostra utilizzando le modalità di cancellazione contenuti nelle comunicazioni che vi inviamo o contattandoci.
Basi Giuridiche del trattamento dei vostri Dati Personali
Ai sensi del GDPR, il trattamento dei vostri dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
(a) Esecuzione di un contratto - per adempiere ai nostri obblighi previsti da un contratto con voi, ad esempio quando i clienti stipulano un contratto per i servizi e i candidati accettano i nostri termini e condizioni. O nei confronti di potenziali clienti o candidati per compiere i passaggi che sarebbero necessari per stipulare un contratto con noi.
(b) Adempimento di un obbligo legale - quando ci è necessario trattare i vostri dati personali per adempiere a obblighi legali o di fonti secondarie.
(c) I legittimi interessi nostri o di terzi - tra cui:
• rispondere alle vostre richieste e domande (in tal caso, il legittimo interesse delle Società in tal caso è di mantenere una comunicazione costante e aggiornata con clienti e candidati, come parte di qualsiasi rapporto commerciale);
• ottimizzare le prestazioni del nostro sito web e l’esperienza dell’utente;
• contattare clienti potenziali al fine di stabilire relazioni commerciali con i clienti (l’interesse legittimo di Formap di Fabrizio Parzanese è quello di mantenere relazioni di qualsiasi tipo con la società in cui lavora la persona referente).
• informarvi sui nostri servizi, sulle opportunità di lavoro, su rapporti e approfondimenti del settore, eventi, promozioni e concorsi (l’interesse legittimo di Formap di Fabrizio Parzanese è quello di informare clienti, esperti collaboratori e candidati in merito a servizi e prodotti analoghi) e;
• garantire che le nostre operazioni siano condotte in modo efficiente o fornire sondaggi sul gradimento dei nostri servizi;
• eseguire le azioni necessarie per la valutazione dei candidati e più in generale per i progetti di recruitment di cui siamo incaricati (a titolo esemplificativo: la condivisione ed analisi di CV, la valutazione di test, l’organizzazione di colloqui e relativi feedback).
Abbiamo effettuato una valutazione del legittimo interesse per essere certi che i nostri interessi non siano subordinati ai vostri interessi o diritti e libertà fondamentali. Potete chiedere tale valutazione ai recapiti indicati di seguito.
(d) Consenso In alcune circostanze, chiederemo il vostro consenso per trattare i vostri dati personali. Ad esempio, se vi registrate per un ruolo, vi offriremo la possibilità di registrarvi per annunci di lavoro simili. Nella misura in cui stiamo trattando i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Vi preghiamo di contattarci se desiderate revocare il vostro consenso.
Con chi condividiamo i vostri dati personali
In determinate circostanze condivideremo i vostri dati personali con:
- Altre società del nostro Gruppo
- Terzi
Se siete candidati, condividiamo i vostri dati personali con clienti presso cui sono disponibili posizioni di vostro interesse e con gli Esperti collaboratori. La base giuridica applicabile in tal caso sarebbe la stessa descritta in precedenza; l’esecuzione del contratto con il cliente o il candidato o l’assunzione delle necessarie iniziative per la conclusione di un contratto e i legittimi interessi di Formap di Fabrizio Parzanese alla fornitura di informazioni sui candidati e servizi ai clienti.
Condividiamo altresì i vostri dati personali e, se necessario e permesso dalla legge, i dati di categorie speciali con fornitori di servizi terzi che svolgono servizi e funzioni per nostro conto, quali:
• controlli sulle referenze lavorative;
• esperti collaboratori che effettuano una valutazione sulle competenze tecniche e attitudini comportamentali dei candidati;
• controlli sulle qualifiche;
• controlli sui precedenti penali (se richiesto);
• verifiche sui dettagli da voi forniti presso fonti terze;
• valutazioni psicometriche o test di abilità;
• hosting di dati personali per noi;
• consulenza professionale;
• analisi dei dati;
• lavori di collaudo e sviluppo sui nostri sistemi tecnologici aziendali;
• gestione di sondaggi o concorsi per nostro conto;
• supporto nella comunicazione con voi; e
• servizi di ricerca e di mailing house o altri servizi di marketing diretto.
Richiediamo contrattualmente standard minimi di riservatezza e protezione dei dati ai nostri fornitori di servizi terzi. Se abbiamo necessità di inviare dati personali al di fuori del SEE, ci assicureremo che siano adottate misure di salvaguardia adeguate, come le Clausole Tipo.
Altre Divulgazioni
Inoltre, possiamo divulgare i vostri dati personali:
• se siamo legalmente obbligati a farlo;
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• ai nuovi proprietari dell’azienda e ai loro consulenti in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o disposizione di tutta o parte della nostra azienda.
Sicurezza dei vostri dati personali
Abbiamo adottato e manteniamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato accidentali o illeciti. Solo il personale autorizzato e i fornitori di servizi terzi hanno accesso ai dati personali secondo quanto di volta in volta necessario, e tali dipendenti e fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a trattare tali informazioni come riservate.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali
Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario alla realizzazione della finalità per cui li abbiamo raccolti, che può essere anche su base permanente. Ad es. se siete candidati, conserveremo i vostri dati personali per tutta la durata della nostra relazione commerciale con voi e oltre, dato che spesso supportiamo i candidati nella collocazione lavorativa per molti anni e potenzialmente per tutta la loro carriera.
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Quando trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, lo faremo fino alla vostra richiesta di cessare tale trattamento, che proseguirà per un breve periodo successivo a tale richiesta (per consentirci di soddisfarla). Conserviamo altresì traccia della vostra richiesta di non inviarvi marketing diretto o di trattare i vostri dati a tempo indeterminato, in modo da poter rispettare la vostra richiesta.
I vostri diritti sui dati personali in nostro possesso
Avete diversi diritti in base alla normativa europea in materia di protezione dei dati. Tali diritti includono il diritto di chiederci una copia dei vostri dati personali, di correggere, cancellare o limitare il trattamento dei vostri dati personali, di ottenere i dati personali che ci fornite per un contratto o con il vostro consenso in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e di chiederci di condividere (portare) tali dati a un altro titolare.
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