La soluzione per accettare e gestire le segnalazioni whistleblowing in tutta la tua organizzazione

Chi deve adeguarsi alla direttiva UE sul Whistleblowing?

Qualsiasi azienda con sede nell'UE e con 50 o più dipendenti deve rispettare i requisiti della direttiva per evitare sanzioni. La direttiva sul Whistleblowing si applica inoltre alle autorità locali che si rivolgono a oltre 10.000 persone. L'implementazione di un canale di segnalazione interno è richiesto anche per le aziende che hanno adottato il Modello 231, indipendentemente dal numero di dipendenti.
IMPORTANTE: Anche se la tua azienda ha sede al di fuori dell'UE, se hai una filiale UE con almeno 50 dipendenti, anche tu devi adeguarti alla direttiva.

Cosa devo fare per mettermi in regola?

Innanzitutto, introduci un sistema di segnalazione come il nostro Whistleblowing Management Tool, che semplifica tutto il processo di adeguamento garantendo la riservatezza necessaria e proteggendo i data trattati. In secondo luogo, educa i tuoi dipendenti sui loro diritti e su come inviare una segnalazione. I nostri moduli di segnalazione stampabili con codici QR e la compatibilità multi-piattaforma rendono tutto più facile. Devi inoltre permettere l’invio di segnalazioni anonime e proteggere l'identità della persona segnalante se sceglie di includere i propri dati nella segnalazione. La funzionalità di segnalazione anonima è inclusa nei tuoi moduli iubenda. Infine, ma non meno importante, stabilisci solide policy anti-ritorsione, promuovi indagini imparziali e supporta i whistleblower davanti a qualsiasi sfida.

IMPORTANTE: Con lo strumento creato da iubenda puoi gestire più facilmente le segnalazioni scritte. La direttiva UE sul whistleblowing prevede comunque altre modalità di segnalazione, ad esempio di persona o in forma orale da impostare nel canale aziendale interno, sempre con le stesse tutele.

Come funziona la segnalazione anonima?

È una semplice opzione nel modulo. La direttiva impone di proteggere i dati dei whistleblower e di rispettarne l’anonimato, perciò assicurati di avere una soluzione sicura come quella offerta da iubenda. Il nostro strumento di segnalazione consente ai whistleblower di scegliere l’opzione di segnalazione anonima durante la compilazione del modulo. Non raccogliendo dati personali, non ci sono rischi di identificare la persona segnalante: la dashboard mostrerà solo i dettagli necessari per agire sulla segnalazione.

Che tipo di violazioni possono essere segnalate?

Il nostro modulo pronto all'uso include diverse opzioni per la segnalazione, come violazioni della privacy, illeciti finanziari, protezione dei consumatori, molestie, problematiche ambientali e altro ancora.