Consent Database iubenda
Collectez une preuve de consentement et documentez l'opt-in pour vos formulaires web, conformément au RGPD
pour le RGPD
pour la LGPD
Conservez et gérez les preuves de consentement et les préférences en matière de confidentialité exprimées pour chacun de vos utilisateurs. La solution s'intègre parfaitement à vos formulaires de collecte du consentement, se synchronise avec vos documents juridiques et inclut un tableau de bord intuitif pour accéder aux consentements à tout moment.
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C'est obligatoire
Pour la mise en conformité de vos formulaires au RGPD et quel que soit le nombre d'utilisateurs, vous devez conserver une preuve du consentement. En d'autres termes, vous devez être en mesure de démontrer que le consentement a été collecté et de récupérer les informations suivantes :
Par qui
Quelles préférences ont été exprimées
La notice légale ou déclaration de confidentialité présentée au moment de la collecte
Le type de formulaire qui a été complété lors de la collecte du consentement
Comment collecter le consentement pour vos formulaires et vous conformer au RGPD
1. Activez la Consent Database en un clic
Il suffit de l'activer en modifiant l'un des éléments déjà présents dans votre tableau de bord ou en en créant un nouveau.
2. Ajoutez notre code JavaScript à vos pages ou utilisez notre API via HTTP
Gardez une trace des diverses activités relatives au consentement de vos formulaires en ligne et hors ligne, ainsi que de vos applications mobiles. Pour une mise en place rapide, notre documentation est là pour vous aider.
3. Gérez les consentements grâce à un unique tableau de bord
Notre interface intuitive vous permet d'accéder aux consentements et aux préférences de chaque utilisateur à tout moment.
Fonctionnalités et avantages
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Conservez le consentement de l'utilisateur et ses préférences en matière de confidentialité tout au même endroit -
Stockez diverses préférences pour chaque utilisateur (par exemple, si vous avez plusieurs newsletters ou opt-ins)
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Indiquez si un utilisateur a été vérifié par double opt-in
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API via HTTP REST et SDK JS pour contrôler quand et comment le consentement doit être stocké
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Un widget JS facile à mettre en place pour simplifier le suivi du consentement pour les formulaires en ligne
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Pour chaque consentement, retrouvez la notice légale ou de confidentialité acceptée par l'utilisateur
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Pour chaque consentement, retrouvez le formulaire et la formulation exacte présentés à l'utilisateur
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Téléchargez de manière flexible toute forme de preuve de consentement ou de notice légale, y compris un PDF si le consentement a été collecté sur papier (hors ligne)
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Consultez la chronologie des consentements obtenus pour chaque utilisateur
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Tableau de bord intuitif pour l'archivage des consentements
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Synchronisation automatique avec tous les documents générés par iubenda. Les notices légales sont mises à jour dès qu'une modification est apportée aux documents
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Recueillez et gérez facilement les inscriptions à la newsletter, en garantissant le consentement de l'utilisateur grâce à un processus de double opt-in.
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Bientôt disponible
Webhooks -
Bientôt disponible
Widget de consentement et de confidentialité pour configurer facilement les procédures d'opt-in dans vos formulaires -
Bientôt disponible
Mettez à jour les préférences de consentement de vos outils tiers (MailChimp, Intercom, Marketo etc.) -
Bientôt disponible
Horodatage certifié pour tous les consentements
Fonctionne également avec les formulaires hors ligne
D'après le RGPD, si vous obtenez un consentement à l'écrit et hors ligne (sur papier ou au format électronique), vous devez fournir une copie contenant la date et la signature du propriétaire des données, en veillant à inclure les informations légales qui ont été fournies. Notre Consent Database vous permet de télécharger les preuves de consentement et les informations légales au format PDF.
Newsletter Opt-in Booster
Simplifiez votre e-mail marketing avec un outil d’inscription à la newsletter qui facilite la gestion du consentement grâce à une procédure de double consentement et améliorez l’expérience utilisateur de votre site en même temps via un formulaire d’inscription personnalisable. C’est le moyen idéal de s’aligner sur les meilleures pratiques de l’UE, et il est déjà parfaitement intégré à la Consent Database et au reste de votre boîte à outils iubenda.
Vous devez gérer le consentement aux cookies ?
Alors que la Consent Database est la plus adaptée pour stocker une preuve de consentement collectée via un formulaire en ligne ou hors ligne, l'outil iubenda pour collecter le consentement aux cookies s'appelle Privacy Controls and Cookie Solution. Cette solution vous permet de générer un bandeau cookies personnalisable, collecter le consentement aux cookies et mettre en place le blocage préalable (avec réactivation asynchrone).
Déjà 130 000 clients dans plus de 100 pays nous font confiance
« En tant qu'utilisateur final de diverses applications, c'est important pour moi de savoir comment mes données sont stockées et traitées. Je souhaite la même chose pour mes clients. iubenda est simple d'utilisation, s'intègre parfaitement à votre site web et vos applications. »
FAQ
Comment puis-je obtenir un consentement valide et conforme au RGPD ?
Pour être en conformité au RGPD, le consentement est un point très important. Il est donc obligatoire de collecter le consentement de manière conforme et de conserver un registre des consentements obtenus. Cela signifie que :
- Vos formulaires doivent indiquer avec précision la finalité du traitement ainsi qu'un lien vers votre politique de confidentialité, et doivent collecter un consentement explicite et spécifique. Vous trouverez de nombreux exemples dans notre guide sur l'e-mail marketing et le RGPD pour configurer vos formulaires d'inscription à la newsletter.
- Votre registre de consentements doit indiquer quand et comment le consentement de chaque utilisateur a été obtenu, le texte qui lui a été présenté lors de la collecte et les conditions en vigueur à ce moment précis.
Comment puis-je collecter une preuve de consentement conforme au RGPD grâce à la Consent Database ?
La Consent Database vous permet d'enregistrer le consentement donné par les utilisateurs et de conserver toutes les informations nécessaires pouvant constituer une preuve. Ces actions de consentement se traduisent par une série d'informations enregistrées et facilement récupérables grâce à une interface intuitive et graphique. Ces informations incluent les préférences de l'utilisateur (newsletters, profilage, etc.) et les éventuelles modifications apportées pour chaque section.
Documentation et guides
- Le consentement selon le RGPD
- E-mail marketing et RGPD : comment mettre vos formulaires web en conformité
- Mailchimp et RGPD : politique de confidentialité, formulaires d'inscription et collecte du consentement
- Guide d'introduction à la Consent Database
- Comment utiliser la Consent Database avec Contact Form 7
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Inscrivez-vous à notre prochain webinar pour obtenir un aperçu des obligations légales et poser vos questions en direct
Tous nos produits sont conformes aux WCAG avec un niveau AAA
Solution de conformité à 360°
Un ensemble complet de solutions pour rendre votre site web ou application conforme à la loi, dans plusieurs langues et législations
Générateur de Politique de Confidentialité et de Cookies
Créez votre politique de confidentialité et de cookies en quelques minutes.
Personnalisable grâce à +2000 clauses, disponible en 14 langues et mis à jour automatiquement en cas de changements dans la loi, notre générateur vous permet de créer un document juridique en peu de temps et de l'intégrer facilement à votre site web ou application.
Privacy Controls and Cookie Solution
Gérez les préférences de consentement conformément à la directive ePrivacy, le RGPD, la loi CPRA (venue modifier la loi CCPA) et la LGPD. Compatible avec le TCF de l'IAB et avec le cadre de conformité à la loi CCPA.
Notre solution vous permet de générer un bandeau cookies/bannière de consentement complètement personnalisable, de collecter le consentement aux cookies, configurer le blocage préalable (dont le blocage automatique), définir les préférences publicitaires, et plus encore.
iubenda est une CMP certifiée par Google compatible avec le TCF et Google Consent Mode v2
Générateur de Conditions Générales
Créez vos conditions générales en quelques minutes.
Personnalisable grâce à des centaines de combinaisons différentes, disponible en 14 langues, puissante et précise, notre solution est capable de gérer même les scénarios les plus complexes. Optimisée pour les sites de e-commerce, SaaS, marketplace, applications et plus encore.
Whistleblowing Management Tool
Mettez en place un canal de signalement interne facile à utiliser, comme l’impose la directive de l’UE sur les lanceurs d’alerte aux organisations d’au moins 50 employés. Générez instantanément des formulaires à intégrer où que vous en ayez besoin.
Recueillez et gérez les signalements soumis par vos employés et par d’autres personnes liées à votre organisation. Protégez leur identité et préservez la confidentialité. Choisissez une solution conçue pour les sociétés de l’UE et les organisations internationales engagées en faveur de la transparence éthique.
Consent Database
Adaptez vos documents au RGPD et à la LGPD : collectez une preuve de consentement et documentez l'opt-in et l'opt-out.
Notre solution s'intègre facilement à vos formulaires de collecte de données, se synchronise à vos documents juridiques et inclut un tableau de bord intuitif qui vous permet à tout moment de récupérer les consentements obtenus.
Registre des activités de traitement des données
Documentez toutes les activités de traitement de données réalisées au sein de votre organisation.
Pour la mise en conformité aux lois sur la confidentialité et en particulier au RGPD, les entreprises doivent tenir un registre des modalités de stockage et d'utilisation des données de leurs utilisateurs. Notre solution vous permet de documenter facilement toutes les activités de traitement en place au sein de votre organisation.
Entreprises
Des centaines d'entreprises font confiance à iubenda pour la mise en conformité en ligne de leurs sites web/applications à travers de multiples législations.
À la recherche de documents personnalisés ?
Notre réseau international d'avocats peut rédiger des documents sur mesure et effectuer une vérification complète de la conformité de vos activités.
Devenir un Partenaire Certifié
Le programme de partenariat iubenda est conçu pour les agences et professionnels du web qui souhaitent élargir leur expertise et venir en aide à leurs clients lors de la mise en conformité de leurs sites web, applications et activités de traitement de données.