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Wie man einen Newsletter erstellt: Tipps, Tricks und Vorlagen für den Einstieg

Wenn Sie Inhalte erstellen oder ein Blogger sind und sich fragen, wie Sie einen Newsletter erstellen können, der Ihr Publikum effektiv anspricht, Besucher auf Ihre Website bringt und Ihnen hilft, eine treue Fangemeinde aufzubauen, dann sind Sie hier genau richtig!

Die Erstellung eines Newsletters mag wie eine große Aufgabe erscheinen, aber in diesem Artikel finden Sie Tipps, Tricks und Vorlagen, die Ihnen helfen, einen erfolgreichen Newsletter zu erstellen, der funktioniert. Egal, ob Sie neu in der Erstellung von Newslettern sind oder einfach nur Ihren bestehenden Newsletter verbessern möchten, wir haben das Wissen und die Ressourcen, die Sie für den Einstieg benötigen.

Also, lassen Sie uns eintauchen in “Wie man einen Newsletter erstellt”, den Ihre Leser lieben werden! 👀

wie man einen Newsletter in Mailchimp erstellt

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine regelmäßige E-Mail, die Aktualisierungen, Neuigkeiten und nützliche Inhalte für die Abonnenten enthält. Durch die Erstellung eines Newsletters können Inhaltsersteller und Blogger eine direkte Kommunikation mit ihrem Publikum aufbauen und es über neue Blogbeiträge, Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Erstellung eines Newsletters wissen müssen, einschließlich Tipps, Tricks und Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Die Erstellung eines Newsletters ist ein wichtiges Instrument für Autoren von Inhalten und Blogger, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten und es mit wertvollen Informationen zu versorgen.

Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Blogger sind, dieser Artikel liefert Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um einen erfolgreichen Newsletter zu erstellen, der Ihre Abonnenten interessiert und informiert.

Wie beginnt man einen Newsletter?

Bevor Sie einen Newsletter starten, sollten Sie recherchieren und Ihre Nische verstehen. Sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, wonach Ihr Publikum sucht, können Sie mit der Planung Ihrer Frequenz- und Marketingstrategie fortfahren. Die Gestaltung Ihres Newsletters ist der nächste Schritt, und es ist wichtig, sich auf ein lesbares und überschaubares Layout zu konzentrieren. Wenn Sie kein Designer sind, ist die Verwendung von Vorlagen eine gute Möglichkeit, um ein professionelles Aussehen zu erzielen. Schließlich müssen Sie eine E-Mail-Verwaltungssoftware auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Einige beliebte Optionen sind Mailchimp und Constant Contact. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, was Sie tun müssen.

Wie man einen Newsletter erstellt:

Planung Ihres Newsletters

Um einen erfolgreichen Newsletter zu erstellen, müssen Sie sich zunächst klare Ziele setzen, was Sie beispielsweise mit Ihrem Newsletter erreichen wollen:

  • Verkehr auf Ihre Website lenken,
  • den Umsatz zu steigern oder
  • Aufbau eines Markenbewusstseins, neben vielen anderen Aspekten.

💡 Wenn Sie ein bestimmtes Ziel vor Augen haben, können Sie Inhalte erstellen, die mit Ihren Zielen übereinstimmen.

👉 Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Newsletters ist die Definition Ihrer Zielgruppe. Wenn Sie wissen, wer Ihre Abonnenten sind, welche Interessen sie haben und welche Bedürfnisse sie haben, können Sie Inhalte erstellen, die bei ihnen Anklang finden und sie bei der Stange halten.

👉 Auch die Häufigkeit und der Zeitpunkt Ihres Newsletters sind entscheidend. Sie wollen Ihre Abonnenten nicht mit zu vielen E-Mails überfordern, aber Sie wollen sie auch nicht zu selten verschicken, da sie Ihren Newsletter dann vielleicht ganz vergessen.

👉 Berücksichtigen Sie Ihre Ziele und die Vorlieben Ihrer Zielgruppe, wenn Sie die Häufigkeit und den Zeitpunkt Ihres Newsletters festlegen. Das Testen verschiedener Frequenzen und die Analyse des Engagements der Abonnenten kann Ihnen ebenfalls dabei helfen, den optimalen Punkt für Ihren Newsletter zu finden.

👉 Überlegen Sie sich eine Marketingstrategie. Nutzen Sie Social-Media-Plattformen, um Ihren Newsletter zu bewerben und neue Abonnenten zu gewinnen, und arbeiten Sie mit anderen Unternehmen oder Influencern in Ihrer Nische zusammen, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Verwenden Sie Lead-Magneten wie Angebote, Premium-Inhalte oder Rabattcodes, um Menschen dazu zu bringen, Ihren Newsletter zu abonnieren.

👉 Die Verwendung einer E-Mail-Verwaltungssoftware kann Ihnen Zeit sparen und die Erstellung von Newslettern erheblich erleichtern. Ziehen Sie Vorlagen in Betracht, die zum Erscheinungsbild Ihrer Marke passen. Achten Sie außerdem auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Inhalte leicht erstellen und bearbeiten können, sowie auf die Integration mit Social-Media-Plattformen für eine einfache Weitergabe und Werbung. Und denken Sie daran, das Engagement der Abonnenten zu verfolgen, denn das kann Ihnen helfen, Ihren Newsletter zu optimieren.

✍🏻 Schreiben Sie Ihre Newsletter-Inhalte

Als Inhaltsersteller oder Blogger möchten Sie, dass Ihr Newsletter für Ihre Abonnenten ansprechend und informativ ist. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie ansprechende Inhalte verfassen können, die das Interesse Ihrer Leser wecken:

  • Fassen Sie sich kurz: Ihr Newsletter sollte einfach zu lesen sein und auf den Punkt kommen. Vermeiden Sie lange Absätze und verwenden Sie Aufzählungspunkte, um Ihren Inhalt aufzulockern.
  • Einen Mehrwert bieten: Ihre Abonnenten sind auf der Suche nach wertvollen Informationen. Achten Sie darauf, dass Ihre Inhalte für Ihre Nische relevant sind und Ihren Lesern einen Mehrwert bieten.
  • Verwenden Sie einen gesprächigen Ton: Ihr Newsletter sollte persönlich und ansprechend sein. Verwenden Sie einen gesprächigen Ton, um mit Ihren Lesern in Kontakt zu treten und eine Beziehung zu ihnen aufzubauen.
  • Verwenden Sie kurze Absätze: Lange Absätze können überwältigend und schwer zu lesen sein. Halten Sie Ihre Absätze kurz und prägnant.
  • Verwenden Sie Bilder: Bilder, Videos und Infografiken können dazu beitragen, Ihre Punkte zu veranschaulichen und Ihren Newsletter visuell ansprechender zu gestalten.

👆🏼 Diese Tipps helfen dabei, einen Newsletter zu erstellen, der ansprechend, informativ und visuell ansprechend ist.

🎨 Gestalten Sie Ihren Newsletter

Bei der Gestaltung Ihres Newsletters ist es wichtig, dass er gut aussieht und für Ihre Abonnenten leicht zu lesen ist. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können:

  • Wählen Sie ein Layout und Farben, die zu Ihrem Stil passen: Wählen Sie ein Layout und ein Farbschema, das zu Ihrer Marke und Ihren Inhalten passt. Halten Sie sie einfach und leicht zu lesen.
  • Befolgen Sie bewährte Verfahren für die Gestaltung: Achten Sie darauf, dass Ihr Design im gesamten Newsletter einheitlich ist. Verwenden Sie Leerraum, um Ihren Inhalt aufzulockern und ihn leicht lesbar zu machen.
  • Optimieren Sie Ihren Newsletter für verschiedene Geräte: Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter auf allen Arten von Geräten gut aussieht.

🔖 Wie Sie Ihren Newsletter mithilfe von Vorlagen erstellen

Die Erstellung eines Newsletters kann zeitaufwändig erscheinen, aber die Verwendung von Vorlagen kann den Prozess erheblich vereinfachen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:

✅ Vorteile der Verwendung von Vorlagen für Ihren Newsletter:
Vorlagen sparen Zeit, bieten ein einheitliches Design und erleichtern Ihnen die Erstellung eines professionell aussehenden Newsletters auch ohne Designkenntnisse.

✅ Beispiele für Newsletter-Vorlagen und wo man sie findet:
Es gibt eine Vielzahl von Optionen für Newsletter-Vorlagen, darunter beliebte Design-Tools wie Canva, Mailchimp, Substack und Adobe Express. Sie können aus einer Vielzahl von Layouts wählen und diese an Ihre Marke anpassen.

✅ Tipps zur Anpassung der Vorlagen an Ihre Marke:
Wenn Sie Ihre Vorlage anpassen, denken Sie daran, Ihre eigenen Branding-Elemente wie Ihr Logo und Ihre Farben hinzuzufügen. Passen Sie das Layout an Ihren Inhalt an und machen Sie es leicht lesbar. Verwenden Sie Ihre eigenen Bilder, um sie ansprechender zu gestalten.

Die Verwendung von Vorlagen kann den Prozess erheblich vereinfachen und Ihnen viel Zeit ersparen. Probieren Sie es doch einfach mal aus und sehen Sie, wie Ihr Newsletter davon profitieren kann.

🔍 Möchten Sie lernen, wie man Newsletter-Vorlagen verwendet? Sehen Sie sich unsere Leitfäden an!

📌 Wie kann man mit Substack einen erfolgreichen Newsletter erstellen?

📌 Wie erstellt man einen Newsletter in Mailchimp?

Wie Sie Ihren Newsletter-Abonnentenstamm vergrößern können

Eine wachsende Zahl von Newsletter-Abonnenten ist wichtig, um Ihre Inhalte zu verbreiten und Ihr Publikum anzusprechen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

  • Bauen Sie Ihre E-Mail-Liste auf: Der erste Schritt, um Ihre Abonnentenzahl zu erhöhen, ist der Aufbau Ihrer E-Mail-Liste. Stellen Sie sicher, dass Sie Anmeldeformulare auf Ihrer Website und Ihren Social-Media-Plattformen bereitstellen. Bieten Sie Anreize für die Anmeldung, z. B. exklusive Inhalte oder ein kostenloses Angebot.
  • Steigern Sie die Zahl der Newsletter-Abonnenten: Es gibt mehrere Strategien, mit denen Sie die Zahl Ihrer Abonnenten erhöhen können. Sie können zum Beispiel Ihren Newsletter auf Ihren Social-Media-Plattformen bewerben, mit anderen Autoren von Inhalten zusammenarbeiten oder Gastbeiträge auf anderen Blogs veröffentlichen.
  • Verfolgen und analysieren Sie die Leistung Ihrer Newsletter: Um die Leistung Ihres Newsletters zu verstehen, müssen Sie Ihre Metriken verfolgen und analysieren. Verwenden Sie Tools wie Google Analytics oder Mailchimp, um Ihre Öffnungsraten, Klickraten und das Abonnentenwachstum zu überwachen.

Beim Aufbau Ihrer E-Mail-Liste gibt es einige bewährte Verfahren zu beachten:

Holen Sie die Erlaubnis ein, bevor Sie jemanden auf Ihre Liste setzen, und informieren Sie klar und deutlich darüber, was die Person von Ihrem Newsletter erwarten kann. Außerdem sollten Sie es den Abonnenten leicht machen, sich abzumelden, wenn sie dies wünschen.

💡 Rechtliche Verpflichtungen beim Hinzufügen von Nutzern zu Ihrer Mailingliste

Ist es illegal, jemanden in eine Mailingliste aufzunehmen?

Nein, es ist nicht illegal, jemanden zu einer Mailingliste hinzuzufügen; dennoch gibt es rechtliche Verpflichtungen, die Sie einhalten müssen, wenn Sie Benutzer zu Ihrer Mailingliste hinzufügen. Je nachdem, wo Ihre Kunden leben, können besondere Gesetze in Bezug auf Spam gelten.

👉 Prüfen Sie, wie Sie Ihre E-Mails und Newsletter konform machen (mit Formularbeispielen)

🔎
Suchen Sie nach einer einfachen und gesetzeskonformen Möglichkeit, Einwilligungen für Newsletter-Abonnements zu verwalten?

Probieren Sie unseren Newsletter Opt-in Booster aus 👉 Diese Funktion fügt Ihrer Website ein anpassbares Anmeldeformular hinzu, mit dem Sie durch ein Double-Opt-in-Verfahren Einwilligungen einholen und verwalten können, um ein interessierteres und reaktionsfreudigeres Publikum zu gewinnen.

Jetzt aktivieren

Um die Zahl Ihrer Newsletter-Abonnenten zu erhöhen, sollten Sie Ihre Social-Media-Plattformen nutzen. Teilen Sie Ihr Anmeldeformular für den Newsletter und bewerben Sie Ihre Inhalte bei Ihren Followern. Die Zusammenarbeit mit anderen Autoren von Inhalten kann ebenfalls eine gute Möglichkeit sein, Ihre Reichweite zu erhöhen und neue Abonnenten zu gewinnen.

Bei der Analyse der Leistung Ihres Newsletters sollten Sie sich auf wichtige Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Abonnentenwachstum konzentrieren. Auf diese Weise erhalten Sie einen Einblick, was funktioniert und was nicht, so dass Sie Anpassungen vornehmen und Ihren Newsletter im Laufe der Zeit verbessern können.

✅ Es gibt verschiedene Tools, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Newsletters zu verfolgen und zu analysieren. Google Analytics ist eine beliebte Option, und auch Mailchimp bietet detaillierte Berichte und Analysen. Nutzen Sie diese Tools, um Einblicke in die Leistung Ihres Newsletters zu erhalten und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

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Bieten Sie den Empfängern die Möglichkeit, sich abzumelden?

Die wichtigsten Datenschutzgesetze, darunter die europäische Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) und der US-amerikanische CAN SPAN Act, machen dies zur Pflicht. Außerdem ist es nützlich für Feedback und um zu vermeiden, dass es als Spam eingestuft wird.

🔍 Lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie einen Abmeldelink hinzufügen und das Gesetz einhalten!

Seien Sie vorsichtig! Vergessen Sie nicht, die rechtlichen Anforderungen für einen Newsletter zu prüfen.


Was Sie wissen müssen

Im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften ist es immer eine gute Idee, dass Sie Ihre Datenverarbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung der strengsten geltenden Vorschriften durchführen. In Bezug auf den Newsletter-Prozess erfordert die Einhaltung der Vorschriften zumindest, dass Sie die folgenden Punkte in die Praxis umsetzen:

  • Schritt 1: Informieren Sie Ihre Nutzer über die von Ihnen gesammelten Daten, die Gründe dafür und die Art der Übermittlung (wenn Sie eine direkte E-Mail-Kennzeichnung verwenden, sollten Sie dies in Ihre Datenschutzrichtlinie aufnehmen)
  • Schritt 2: Informieren Sie Ihre Nutzer über alle Drittanbieter, die an Ihrem Newsletter-Verwaltungsprozess beteiligt sind (einschließlich Links zu deren Datenschutzdokumenten und ihren Rechten in Bezug auf ihre Daten , einschließlich des Rechts, ihre Zustimmung zu widerrufen).
  • Schritt 3: Führen Sie gültige Aufzeichnungen über die gesammelte Zustimmung. Ohne diese Aufzeichnungen ist die von Ihnen eingeholte Einwilligung ungültig.

👋 Dies kann eine technische Herausforderung sein. Unsere Zustimmungsdatenbank vereinfacht diesen Prozess, indem sie es Ihnen leicht macht, Ihre erfassten Zustimmungen einzusehen, zu verwalten und zu exportieren. Lesen Sie hier, wie Sie dies erreichen können!

Bringen Sie Ihre Newsletter in Einklang mit dem Gesetz

Erstellen Sie Ihre Datenschutzrichtlinie, holen Sie die Zustimmung ein und führen Sie Aufzeichnungen.

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