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4 Gründe, warum Sie eine Datenschutzrichtlinie brauchen

Sie fragen sich vielleicht: Brauche ich wirklich eine Datenschutzrichtlinie für meine Website? Wie wir gleich sehen werden, lautet die Antwort mit ziemlicher Sicherheit ja.

In diesem Artikel gehen wir auf die 4 wichtigsten Gründe ein, warum Sie eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website oder App benötigen!

Why you need a privacy policy

Aber lassen Sie uns zunächst kurz rekapitulieren:

Die Datenschutzerklärung ist ein Dokument, in dem der Dateneigentümer (die Person oder Einrichtung, die eine Website/App betreibt) den Nutzern, d. h. den Personen, die die Website/App besuchen oder nutzen, die Methoden und Zwecke ihrer Datenverarbeitung darlegt.

Dies sind die grundlegendsten Elemente, die eine Datenschutzrichtlinie enthalten sollte:

  • Wer ist der Eigentümer der Website/Anwendung?
  • Welche Daten werden erhoben? Wie werden diese Daten erhoben?
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Erhebung?
  • Für welche konkreten Zwecke werden die Daten erhoben?
  • Die Kategorien von Quellen, aus denen Sie persönliche Daten von Verbrauchern sammeln
  • Welche Dritten werden Zugang zu den Informationen haben?
  • Gegebenenfalls Angaben zur grenzüberschreitenden Datenübermittlung und zu den Maßnahmen, die ergriffen wurden, um dies auf sichere und konforme Weise zu ermöglichen.
  • Welche Rechte haben die Nutzer?
  • Beschreibung des Verfahrens zur Benachrichtigung der Nutzer und Besucher über Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzpolitik
  • Datum des Inkrafttretens der Datenschutzrichtlinie

Siehe unsere eigene Richtlinie hier für ein Beispiel, wie diese Elemente zusammenkommen.

Ja. E-Mail-Newsletter sollten einen Verweis auf Ihre Datenschutzrichtlinie enthalten. Sie müssen auch einen Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie angeben, wenn Nutzer Ihren Newsletter abonnieren, um die Nutzer über Ihre Datenverwendungs- und -erfassungspraktiken zu informieren.

Die 4 wichtigsten Gründe, warum Sie eine Datenschutzrichtlinie brauchen

Fast alle Unternehmen im Internet verlangen inzwischen eine Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie keine Daten speichern oder verkaufen, können Sie natürlich darauf verzichten. Aber auch private Blogger müssen prüfen, ob ein Datenschutzhinweis für sie notwendig ist.

Hier sind 4 Gründe, warum Sie eine Datenschutzrichtlinie brauchen!

1. Sie müssen die Datenschutzgesetze einhalten…

Der wichtigste Grund, warum Sie eine Datenschutzerklärung benötigen, ist, dass Sie die Datenschutzbestimmungen einhalten müssen, die für Sie und Ihre Kunden gelten, egal wo sie sich befinden. Unternehmen erstellen in der Regel eine Website, um ihre Reichweite zu vergrößern, was neue Gesetze mit sich bringt, die beachtet werden müssen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Gesetze für Sie gelten? Machen Sie dieses 1-minütige Quiz!

2. …und Anforderungen Dritter

Außerdem verlangt eine wachsende Zahl von Drittanbieter-Apps, dass alle Geschäftspartner angeben, wie sie mit privaten Daten umgehen. Obwohl diese Bestimmung in gewisser Weise eine Verschärfung der Datenschutzgesetze vorwegnimmt, besteht das Hauptziel der Datenschutzrichtlinie darin, eine geschlossene Kette geschützter Daten vom Anbieter bis zum Endnutzer zu gewährleisten.

So verlangen beispielsweise alle Google- und Apple-Produkte und -Apps derzeit Datenschutzerklärungen von jedem, mit dem sie zusammenarbeiten. Und da Analysesoftware so sehr auf personenbezogene Daten angewiesen ist, erfordert ihre Nutzung fast immer eine Richtlinie.

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Mehr über die Einhaltung von Vorschriften für Websites und Anwendungen

Dieser Artikel ist Teil unserer Serie über die Einhaltung von Vorschriften für Websites und Anwendungen. Lesen Sie auch:

👉 Wie man die Zustimmung zu Cookies in WordPress verwaltet

3. Sie wollen, dass Ihre Nutzer Ihnen vertrauen 

Die Menschen legen Wert auf ihre Privatsphäre. Angesichts der zahlreichen Datenschutzverletzungen, die in den Nachrichten gemeldet werden, kann sich jeder leicht unsicher fühlen. Dies ermutigt viele Menschen, sich mit dem Thema Datenschutz zu befassen, und sobald sie die Risiken verstehen, wollen sie häufig sicherstellen, dass ihre Daten sicher sind. Daher kann ein anständiger Datenschutzhinweis sowohl als Marketinginstrument als auch als rechtliches Anliegen dienen. 

Als Betreiber einer Website sind Sie für die personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer verantwortlich, wie z. B. Namen, Geburtstage, Postanschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und alle anderen physischen Informationen, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten. Denken Sie auch daran, dass es sich dabei um nicht-beschreibende Informationen handelt, wie z. B. geografische Lage, Kaufverhalten, Bildungsstand und medizinischer Hintergrund sowie der Inhalt von E-Mails und Texten.

4. Sie wollen auf jeden Fall Bußgelder vermeiden

Die Möglichkeit rechtlicher Schritte sollte ausreichen, um Sie davon zu überzeugen, eine Datenschutzrichtlinie zu erstellen. Wenn Sie Daten ohne einen klaren Datenschutzhinweis sammeln, riskieren Sie Geldstrafen und Rechtsstreitigkeiten, die Sie viel Geld kosten können.

Seien wir ehrlich… Sie können sich nicht auf die Vielfalt der “kostenlosen Vorlagen” oder “Copy & Paste” verlassen.

Viele Leute verwenden kostenlose Vorlagen und kopieren sie, um zu vermeiden, dass sie Leute bezahlen, die wissen, was sie tun.

Sie können mit kostenlosen Vorlagen loslegen. Aber sind sie effektiv genug, um Sie vor all den oben genannten Dingen zu schützen?

In der Rechtswissenschaft wird eine pauschale Antwort wahrscheinlich eine Menge Probleme verursachen. Vor allem angesichts des wachsenden Bewusstseins für die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten im Internet. Die meisten der online verfügbaren Vorlagen beschreiben einen weit gefassten Fall und schützen Sie nicht vor Forderungen und Geldbußen. Und es ist unwahrscheinlich, dass sie auf Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen eingehen.

Wie bekomme ich also eine Datenschutzerklärung?

iubenda erstellt Datenschutzrichtlinien, die den Best Practices der verschiedenen Rechtsordnungen entsprechen. Mit Hunderten von verfügbaren Klauseln enthalten unsere Datenschutzrichtlinien alle Elemente, die in vielen Regionen und für viele Dienste erforderlich sind, wobei standardmäßig die strengsten Standards angewandt werden und Sie die Möglichkeit haben, sie nach Bedarf vollständig anzupassen.

Unsere Richtlinien werden von Anwälten erstellt, von unseren Anwälten überwacht und auf unseren Servern gehostet, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorschriften und der Anforderungen Dritter sind. Unsere Datenschutzrichtlinien sind leicht anpassbar und bieten auch die Möglichkeit, eine Cookie-Richtlinie aufzunehmen (was notwendig ist, wenn Ihre Website oder App Cookies verwendet).

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