Etabler en intern indberetningskanal
Virksomheder har brug for en måde, hvorpå medarbejdere og andre interessenter kan foretage en direkte indberetning af forseelser. Disse interne kanaler skal være fortrolige og sikre.
Whistleblowing Management Tool
Løsningen, der hjælper dig med at modtage og administrere whistleblower-indberetninger på tværs af din organisation
EU's whistleblower-direktiv
Til organisationer
Dette værktøj er skræddersyet til EU's whistleblower-direktiv og de krav, direktivet stiller til virksomheder beliggende i eller med afdelinger i EU med over 50 medarbejdere, i forhold til at etablere sikre interne indberetningskanaler. Værktøjet sikrer, at du overholder gældende lovkrav med en sikker kanal til modtagelse og behandling af whistleblower-indberetninger. Giv adgang til en brugervenlig indberetningsformular til medarbejdere og andre interessenter, og administrer hele processen via et alt i ét-dashboard.
VIGTIGT: selvom din virksomhed er geografisk beliggende uden for EU, skal den overholde det nye direktiv, hvis du har en afdeling i EU med mindst 50 medarbejdere.
Konfigurer, og brug dit Whistleblowing Management Tool i tre nemme trin.
1. Aktivér og integrer
Aktivér værktøjet via dit iubenda-dashboard, og integrer indberetningsformularen et sted, hvor den nemt kan tilgås af medarbejdere eller andre potentielle indberettere. Et direkte link til formularen sikrer et ensartet udtryk på tværs af platforme.
2. Få besked om indberetninger
Når en indberetning indsendes, modtager din Whistleblowing Manager straks en mailnotifikation, mens den anonyme indberetningsfunktion sikrer, at whistleblowerens identitet hemmeligholdes.
3. Behandling af indberetninger og opfølgning
Din Whistleblowing Manager kan se oplysningerne i indberetningen i sit dashboard og følge op, når det er relevant. Takket være realtidsopdateringer kan du holde dig opdateret om status på alle indberetninger i hele processen.
Få overblik over whistleblower-indberetninger med iubenda
Aktivér Whistleblowing Management Tool, og gør det nemt at indsende og behandle indberetninger.
Gælder det mig?
Whistleblower-direktivet gælder for virksomheder beliggende i eller med afdelinger i EU, som har over 50 medarbejdere, samt for lokale myndigheder med over 10.000 brugere. Sådan overholder du direktivet:
Giv oplysninger til personer med rapporteringsansvar
Informer alle medarbejdere og eventuelle indberettere om deres rettigheder og muligheder for beskyttelse, og sæt dem ind i indberetningsprocessen.
Beskyt whistlebloweres data
Sørg for at beskytte whistlebloweres personlige oplysninger, herunder at de behandles anonymt, hvis de ønsker det. Som altid er det utroligt vigtigt at overholde databeskyttelsesregler såsom GDPR.
Forebyg repressalier
Organisationer er forpligtet til at træffe proaktive foranstaltninger for at forhindre repressalier i form af en politik mod repressalier, herunder udføre fair interne undersøgelser og støtte whistleblowere, som udsættes for repressalier.
Funktioner og fordele
Hurtig opsætning
Aktivér whistleblowing-værktøjet i dit dashboard. Tilføj din formular, der hvor du har brug for den, og begynd at indsamle indberetninger med det samme - så nemt er det.
Ultranem konfiguration
Følg vores vejledning, og kom hurtigt i gang. Du sparer tid og kommer samtidig et skridt tættere på fuld compliance med EU's whistleblower-direktiv.
Avanceret dashboard
Gå til alt i ét-dashboardet for at overvåge og behandle indkommende indberetninger. Filtrer, sortér og fokuser på de oplysninger, der er vigtigst for compliance i din organisation.
Hurtig og nem integration
Undgå afbrydelser af dine nuværende systemer. Integrer dine formularer på tværs af dine platforme, så dine eksisterende arbejdsgange og procedurer forbliver effektive.
Hurtig opsætning
Aktivér whistleblowing-værktøjet i dit dashboard. Tilføj din formular, der hvor du har brug for den, og begynd at indsamle indberetninger med det samme - så nemt er det.
Ultranem konfiguration
Følg vores vejledning, og kom hurtigt i gang. Du sparer tid og kommer samtidig et skridt tættere på fuld compliance med EU's whistleblower-direktiv.
Avanceret dashboard
Gå til alt i ét-dashboardet for at overvåge og behandle indkommende indberetninger. Filtrer, sortér og fokuser på de oplysninger, der er vigtigst for compliance i din organisation.
Hurtig og nem integration
Undgå afbrydelser af dine nuværende systemer. Integrer dine formularer på tværs af dine platforme, så dine eksisterende arbejdsgange og procedurer forbliver effektive.
-
Anonym indberetning
Understøt transparent kommunikation uden at gå på kompromis med datasikkerheden. Skab et miljø, hvor whistleblowere kan føle sig trygge og respekterede, når de indberetter deres bekymringer.
-
Detaljerede indberetninger
Undersøg indberetningernes konkrete oplysninger. Få øjeblikkelig adgang til alle nødvendige detaljer, samtidig med at du garanterer en anonym kommunikationskanal for whistleblowere.
-
Live statusopdateringer
Hold dig up to date med alle trin i behandlingen af indberetninger. Med realtidsopdateringer kan du følge behandlingen og derved sikre hurtige og effektive svar på indberettede bekymringer.
-
Ensartet oplevelse på tværs af enheder
Skab et brugervenligt miljø. Giv whistleblowere mulighed for at foretage indberetninger fra en enhed efter eget valg, så de får en problemfri og velkendt brugeroplevelse.
-
Sikker brugeradgang
Tag kontrollen over, hvem der kan se indberetninger. Med rollebaserede tilladelser kan du sikre, at det kun er autoriserede personer, der kan få adgang til og se følsomme whistleblower-data.
-
Transparent dokumentation
Oprethold en krystalklar log over alle handlinger i whistleblowing-proceduren. De omfattende optegnelser er uvurderlige for juridisk beskyttelse og etisk forretningspraksis.
-
Lette printbare formularer
Udvid dine rapporteringsmuligheder. Giv dine medarbejdere muligheder med QR-aktiverede PDF-formularer, der kan udskrives og placeres i offentlige områder. Du skal blot scanne en QR-kode for at starte en ny rapport.
FAQ
Hvem skal overholde EU's whistleblower-direktiv?
Alle virksomheder, som er geografisk beliggende i EU og har over 50 medarbejdere, skal overholde kravene i direktivet for at undgå bøder. Whistleblower-direktivet indeholder også regler for lokale myndigheder med over 10.000 brugere.
VIGTIGT Selvom din virksomhed er geografisk beliggende uden for EU, skal den overholde direktivet, hvis den har en afdeling i EU med mindst 50 medarbejdere, .
Hvordan sikrer jeg, at jeg overholder gældende love og regler?
Først skal du introducere et rapporteringssystem som vores nye Whistleblowing Management Tool. Vi forenkler al behandling af den fornødne fortrolighed og datasikkerhed. Lær, hvordan du klæder dine medarbejdere på til at forstå deres rettigheder, og hvordan man opretter en indberetning. Vores printbare indberetningsformularer med QR-koder, som kan bruges på tværs af platforme, er med til at gøre det nemt. Du skal også sørge for, at indberetninger kan ske anonymt, og at du kan beskytte den indberettende persons identitet, hvis personen vælger at inkludere sine personlige oplysninger i forbindelse med indberetningen. Anonym indberetning er bundtet i dine formularer med iubenda. Sidst, men ikke mindst, skal du sørge for at udarbejde strenge politikker mod repressalier, sikre fair undersøgelser og støtte whistleblowere i tilfælde af, at der opstår udfordringer.
VIGTIGT: iubenda har udviklet et whistleblower-værktøj til administration af dine skriftlige whistleblower-indberetninger, men direktivet kræver også, at virksomheder etablerer fysiske og mundtlige indberetningsmetoder i deres interne kanal (og tilbyder samme beskyttelse for alle metoder til whistleblowere, der benytter dem).
Hvordan fungerer den anonyme indberetning?
Det kræver blot en formular. Beskyttelse af whistlebloweres data og anonymitet er en del af direktivet, så sørg for at have en sikker løsning som den, iubenda tilbyder. Vores indberetningsværktøj gør det muligt for indberettere at vælge Anonym indberetning, når de udfylder en formular. Da der ikke indsamles personoplysninger, er der ingen risiko for, at indberetteren kan identificeres, og dit dashboard viser kun de oplysninger, der er nødvendige for at behandle indberetningen.
Hvilke overtrædelser kan indberettes?
Vores formularskabelon indeholder flere forskellige indberetningsmuligheder, herunder krænkelser af privatlivets fred, økonomiske forseelser, forbrugerbeskyttelse, chikane, miljøproblemer mm.
En del af en 360°-complianceløsning
Ud over løsningen til styring af whistleblowing-processer tilbyder iubenda en avanceret portefølje af compliance-værktøjer, fra privatlivspolitikker og cookiebannere til behandlingsoptegnelser til virksomheder. Styrk din compliance, og hold din drift transparent og troværdig med vores brede udvalg af løsninger.
"Jeg blev kunde og anbefalede det til mine kunder, fordi tjenesten er utroligt pålidelig. I over to år har jeg samarbejdet med iubenda, så nu behøver jeg ikke længere at bekymre mig om alle de juridiske aspekter af en hjemmeside."